Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году

Штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен нормами п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Путевой лист должен быть выписан по каждому вышедшему в рейс транспортному средству. Оформляется он предприятиями и ИП, эксплуатирующими автотранспорт, до первого выезда ТС с места стоянки в начале смены. Если за время одной рабочей смены автомобилем будут управлять несколько водителей, разрешается выписывать отдельные путевки на каждого из шоферов. Путевка может иметь унифицированную форму, или разработанную самим предприятием (с соблюдением обязательных реквизитов).

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Наличие путевого листа у водителя – обязательное условие перевозки грузов и пассажиров. Такое требование обозначено в ст. 6 Устава автотранспорта и городского электротранспорта (закон от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ), данная норма актуальна для легковых и грузовых автомобилей, общественного транспорта. Субъекты хозяйствования привлекаются к административной ответственности не только за отсутствие полного комплекта обязательных документов, но и за некорректное их заполнение. Образец оформления путевых листов в 2019 году представлен в нашей статье.

Путевой лист является обязательным в пакете документов, который должен быть у водителя:

• при пассажирских перевозках легковым транспортом;

• при грузоперевозках;

• при пассажирских перевозках общественным транспортом (автобусами, трамваями, троллейбусами).

Штраф за отсутствие путевого листа в такси также может быть назначен, так как автотранспорт в этом случае эксплуатируется для перевозки пассажиров.

Для всех субъектов предпринимательской деятельности штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году одинаков – он составляет 500 руб. в соответствии с п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Более мягким способом наказания нарушителей является вынесение предупреждения. Если путевой лист у водителя есть, но в нем не стоят отметки о прохождении предрейсового медосмотра, применяются санкции, обозначенные п. 2 ст. 12.31.1 КоАП:

• к водителям, не пошедшим медосмотр, применяется штраф в размере 3000 руб.;

• должностное лицо, которому вменено в обязанность обеспечивать безопасную эксплуатацию ТС, должно будет оплатить штраф в сумме 5000 руб.;

• когда нормы КоАП применяются к юридическому лицу или ИП, суммы взыскания возрастают до уровня 30 000 руб.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП и предприятий одинаковый. Порядок оформления этого документа обновлен с 1 марта 2019 года Приказом Минтранса от 21.12.2018 г. № 467. С этого года путевой лист должен выписываться на одну смену или на отдельный рейс, если он длится более одной смены. Теперь нельзя выдавать одну путевку с месячным сроком действия без учета количества рейсов.

Игнорирование новых требований к оформлению путевых листов может обернуться штрафом за отсутствие действующего путевого документа, а также станет источником спора с налоговыми органами при проверке оснований для списания ГСМ. Случаи со списанием топлива при отсутствии первичной документации, подтверждающей расход, приравниваются к грубому нарушению порядка ведения бухгалтерского учета. В этом случае штраф назначается в соответствии с нормами ст. 15.11 КоАП РФ - на должностное лицо, ответственное за ведение бухучета, может быть наложено взыскание в сумме от 5 000 до 10 000 руб.

Налоговым нарушением может считаться и заправка служебного автомобиля в нерабочее время без путевого листа. Доводы о том, что факт выезда транспорта с места стоянки совершился в промежутке между сменами, не являются значимыми. Если по автомобилю имеется заправочный лист на определенное время, этот промежуток времени должен быть охвачен путевым листом, иначе принять расходы на ГСМ к учету нельзя (Постановление от 06.08.2018 г. по делу № 4а-1006/2018, рассмотренному Кемеровским областным судом).

Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как за эксплуатацию легкового транспорта с неполным комплектом документов. Но при оформлении путевок необходимо учитывать, что по разным типам транспортных средств предусмотрены отдельные формы бланков.

Нерешенным остается вопрос с оформлением путевых листов на автомобили, которые принадлежат на праве собственности работникам и используются ими для осуществления поездок по рабочим вопросам (при этом сотрудник не состоит на водительской должности). Контролирующие органы настаивают на обязанности работодателей в таких ситуациях выписывать путевые листы, но в судебной практике имеются решения, опровергающие эту позицию.

Напомним, что при оформлении путевого листа по любым видам транспортных средств необходимо отражать в документе следующий набор обязательных реквизитов:

• элементы, позволяющие идентифицировать документ – название с указанием типа автомобиля (например, «Путевой лист грузового автомобиля»),

• присвоенный ему порядковый номер;

• информация о сроке актуальности путевки;

• сведения о владельце транспортного средства (ФИО или наименование юрлица); для организаций и ИП указывают также адрес, ОГРН/ОГРНИП, телефон;

• данные, характеризующие автомобиль или иной вид эксплуатируемого транспорта – марка, модель, госномер;

• информация о водителе, которым будет использоваться транспорт в течение смены по выписанному путевому листу;

• дата выезда/заезда, показания одометра при этом;

• отметка об обязательном медосмотре водителя и техосмотре транспортного средства перед выездом.