Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения
Согласно закону РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовая техника подлежит постановке на учет в ФНС. Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения обязательна.
Для регистрации ККТ в обособленном подразделении обязательно нужно иметь:
- Кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН). Он должен соответствовать положениям закона № 54-ФЗ.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Квалифицированную усиленную электронную подпись (без подписи УКЭП не получится подать электронное заявление на регистрацию ККТ).
Каковы способы регистрации ККТ особобленного подразделения ?
Порядок регистрации регулируется ст. 4.2 ФЗ № 54. Согласно этому нормативному акту, существует два способа подачи заявления на регистрацию:
- Оформление заявления на регистрацию на бумажном носителе. Документ может быть подан в местную инспекцию ФНС. После завершения процедуры регистрационная карточка на ККТ выдается в налоговой по месту нахождения обособленного подразделения.
- Подача заявки через личный кабинет организации на сайте ФНС. Электронное заявление подавать на бумаге повторно не надо.
Однако, кроме личного кабинета на сайте ФНС, электронное заявление на регистрацию ККТ можно подать:
- Через оператора фискальных данных (ОФД) — процесс аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика. После отправки заявления в ИФНС нужно дождаться получения уведомления о присвоении регистрационного номера. Затем, необходимо сформировать на ККТ «Отчет о регистрации» и отправить сведения из него в ФНС РФ через личный кабинет ОФД. После получения ответа на отправку сведений из данного отчета кассовая техника готова к применению.
- Через сайт Госуслуг — после отправления заявления в ИФНС необходимо получить регистрационный номер ККТ. В течение 1 рабочего дня он придёт в личный кабинет (при этом кассой на данном этапе нельзя пользоваться). В интерфейсе кассы нужно ввести полученный номер и сформировать отчёт о регистрации ККТ. Далее, надо заполнить заявление по его данным в личном кабинете и отправить в ФНС через Госуслуги. Только после получения карточки регистрации ККТ в личном кабинете можно использовать ККТ.
Что должно быть указано в заявлении на регистрацию ККТ обособленного подразделения
В заявлении, на основании которого происходит регистрация кассы обособленного подразделения, указываются следующие данные:
- полное наименование головной организации;
- ИНН головной организации;
- КПП обособленного подразделения;
- адрес (при расчете в сети "Интернет" — адрес сайта пользователя) ) и место установки (применения) ККТ;
- название модели и заводской номер ККТ;
- наименование и заводской номер фискального накопителя;
- сведения о применении регистрируемой ККТ при осуществлении расчетов за маркированные товары;
- номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе данного устройства);
- сведения о типе и характере расчетов (например, только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет, при оказании услуг, реализация лотерейных билетов, банковский платежный агент и др.);
-
подписи руководителя обособленного подразделения (во всех отведенных для этого полях).
По требованию уполномоченного органа может потребоваться указание дополнительных сведений для осуществления регистрации ККТ в ИФНС.
Обратите внимание: зарегистрировать в ИФНС можно только онлайн кассу. Оформление ККТ старого образца было упразднено несколько лет назад.
Как открыть обособленное подразделение для регистрации ККТ?
Российским законодательством не предусмотрено конкретного списка документации, необходимой для открытия обособленного подразделения. В общем порядке можно выделить следующий алгоритм действий:
- Принятие директором организации решения и оформление приказа о создании обособленного подразделения (ОП).
- Оформление заявления по форме С-09-3-1 — не позднее 1 месяца со дня создания обычного ОП необходимо заполнить и передать данное заявление в инспекцию ФНС по месту нахождения головной организации. Если ОП будет начислять и перечислять выплаты работникам со своего банковского счета, то еще нужно подать в ИФНС сообщение по форме КНД 1112536.
-
Получение уведомления о постановке на учет в ИФНС — на протяжении 5 рабочих дней со дня получения инспекцией сообщения о создании ОП организации.
В СФР регистрируется только обособленное подразделение организации, которое имеет банковский счет и начисляет выплаты физическим лицам. Заявление о регистрации подается в Соцфонд России не позднее 30 календарных дней с момента создания ОП по месту его нахождения.
Обособленное подразделение может быть открыто в том же населенном пункте, что и головная фирма, или в другом городе. Разница будет только в адресе налоговой инспекции. Тем не менее головная компания должна встать на учет во всех инспекциях ФНС по адресу нахождения каждого ОП.
Налоговая инспекция может запросить и иные документы. После регистрации обособсленного подразделения можно оформлять заявление на постановку на учет ККТ.
Какой штраф можно получить за отказ от регистрации ККТ обособленного подразделения в ИФНС, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.
Итоги
По закону, организация вправе открыть обособленное подразделение. В этом случае обязательнп и регистрация ККТ в данном подразделении. Как это сделать, рассказано выше в материале.
