Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения
Согласно закону РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 24.06.2025) кассовая техника подлежит постановке на учет в ФНС. Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения обязательна.
Для регистрации ККТ в обособленном подразделении обязательно нужно иметь:
- Кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН). Он должен соответствовать положениям закона № 54-ФЗ.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Паспорт ККТ.
- Квалифицированную усиленную электронную подпись (без подписи УКЭП не получится подать электронное заявление на регистрацию ККТ).
Каковы способы регистрации ККТ особобленного подразделения ?
Порядок регистрации регулируется ст. 4.2 ФЗ № 54. Согласно этому нормативному акту, существует 5 способов подачи заявления на регистрацию:
- Оформление заявления на регистрацию на бумажном носителе. Документ может быть подан в местную инспекцию ФНС. После завершения процедуры регистрационная карточка на ККТ выдается в налоговой по месту нахождения обособленного подразделения.
- Подача заявки через личный кабинет организации (кабинет ККТ) на сайте ФНС. Электронное заявление подавать на бумаге повторно не надо.
-
Через изготовителя ККТ.
- Через оператора фискальных данных (ОФД) — процесс аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика. После отправки заявления в ИФНС нужно дождаться получения уведомления о присвоении регистрационного номера. Затем, необходимо сформировать на ККТ «Отчет о регистрации» и отправить сведения из него в ФНС РФ через личный кабинет ОФД. После получения ответа на отправку сведений из данного отчета кассовая техника готова к применению.
- Через сайт Госуслуг — после отправления заявления в ИФНС необходимо получить регистрационный номер ККТ. В течение 1 рабочего дня он придёт в личный кабинет (при этом кассой на данном этапе нельзя пользоваться). В интерфейсе кассы нужно ввести полученный номер и сформировать отчёт о регистрации ККТ. Далее, надо заполнить заявление по его данным в личном кабинете и отправить в ФНС через Госуслуги. На ввод даётся 10 календарных дней и 20 попыток. Только после получения карточки регистрации ККТ в личном кабинете можно использовать ККТ.
В итоге, по общему правилу, при регистрации ККТ пользователь записывает в фискальный накопитель полученный от налоговой не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации ККТ, регистрационный номер ККТ, полное наименование организации-пользователя, сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации, формирует отчет о регистрации.
Далее, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от ИФНС регистрационного номера, пользователь передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете:
- на бумажном носителе;
- либо через кабинет ККТ на сайте ФНС;
- либо через личный кабинет на Госуслугах;
- либо через оператора ОФД.
Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо в личном кабинете на сайте Госуслуг либо его передачи оператору ОФД.
Что должно быть указано в заявлении на регистрацию ККТ обособленного подразделения
В заявлении, на основании которого происходит регистрация кассы обособленного подразделения, указываются следующие данные:
- вид документа (код "1");
- полное наименование головной организации;
- ИНН головной организации (!);
- КПП обособленного подразделения (!);
- название модели и заводской номер ККТ;
- наименование и заводской номер фискального накопителя;
- адрес (при расчете в сети "Интернет" — адрес сайта пользователя) ) и место установки (применения) ККТ (кафе, магазин и др.);
- сведения о применении регистрируемой ККТ при осуществлении расчетов за маркированные товары;
- номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе данного устройства);
- сведения о типе и характере расчетов (например, только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет, при оказании услуг, реализация лотерейных билетов, банковский платежный агент и др.);
- сведения об операторе ОФД;
-
подписи руководителя обособленного подразделения (во всех отведенных для этого полях).
По требованию уполномоченного органа может потребоваться указание дополнительных сведений для осуществления регистрации ККТ в ИФНС.
Обратите внимание: зарегистрировать в ИФНС можно только онлайн-кассу. Оформление ККТ старого образца было упразднено несколько лет назад.
Как открыть обособленное подразделение для регистрации ККТ?
Российским законодательством не предусмотрено конкретного списка документации, необходимой для открытия обособленного подразделения. В общем порядке можно выделить следующий алгоритм действий:
- Принятие директором организации решения и оформление приказа о создании обособленного подразделения (ОП).
- Оформление заявления по форме С-09-3-1 — не позднее 1 месяца со дня создания обычного ОП необходимо заполнить и передать данное заявление в инспекцию ФНС по месту нахождения головной организации.
- Если ОП будет начислять и перечислять выплаты работникам со своего банковского счета, то еще нужно подать в ИФНС сообщение по форме КНД 1112536.
-
Получение уведомления о постановке на учет в ИФНС — на протяжении 5 рабочих дней со дня получения инспекцией сообщения о создании ОП организации.
В СФР регистрируется только то обособленное подразделение организации, которое имеет банковский счет и начисляет выплаты физическим лицам. Заявление о регистрации подается в Соцфонд России не позднее 30 календарных дней с момента создания ОП по месту его нахождения.
Обособленное подразделение может быть открыто в том же населенном пункте, что и головная фирма, или в другом городе. Разница будет только в адресе налоговой инспекции. Тем не менее головная компания должна встать на учет во всех инспекциях ФНС по адресу нахождения каждого ОП.
Налоговая инспекция может запросить и иные документы. После регистрации обособсленного подразделения можно оформлять заявление на постановку на учет ККТ.
Какой штраф можно получить за отказ от регистрации ККТ обособленного подразделения в ИФНС, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.
Итоги
По закону, организация вправе открыть обособленное подразделение. В этом случае обязательнп и регистрация ККТ в данном подразделении. Как это сделать, рассказано выше в материале.
