Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей. Приказ о приеме на работу составляется после заключения трудового договора и требует обязательного письменного ознакомления принимаемым сотрудником.
Нужен ли приказ о приеме по совместительству
Когда требуется принять человека по совместительству, издается новый приказ о приеме. Не имеет значения по внешнему либо внутреннему совместительству он будет трудиться.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа о приеме на работу № T-1. Однако, необязательно использовать именно ее в документообороте предприятия. Предприятия могут самостоятельно разработать свой бланк приказа.
Так как именно приказ служит основанием для внесения данных в трудовую книжку, обойтись без этого документа нельзя. Согласно ТК приказ о приеме относится к обязательной документации.
Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец
Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:
- Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
- Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
- Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
- При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
- Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
- Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
- Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
- В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:
- Графа «с тарифной ставкой» заполняется соответствующими данными. Они должны соответствовать трудовому договору.
- При установлении испытательного срока, в отдельной строке указывается количество месяцев.
- Поле «трудовой договор от» заполняется реквизитами заключенного трудового договора.
- В самом низу ставится виза и расшифровка руководителя.
- Подпись принимаемого сотрудника свидетельствует об ознакомлении с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение трёх дней с фактического начала труда.
Индивидуальную форму приказ на внутреннее совмещение образец, согласно нормативным актам, не имеет. Практически всегда приказы о приеме оформляются на унифицированном бланке № T-1. Бланк приказа о приеме совместителя выглядит идентично стандартной форме.
Приказ о приеме по совместительству: основные правила
Составляя приказ о внутреннем совместительстве, также, как и внешнем, кадровик должен придерживаться основных правил:
- Условия трудоустройства должны соответствовать тем, что указаны в договоре.
- Название компании в приказе должно соответствовать учредительным документам.
- Должность, указанная в приказе, должна соответствовать штатному расписанию.
- Характер и условия труда обозначаются идентично трудовому договору.
- Подписывает документ директор либо иное уполномоченное лицо.
- Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом.
- Для совместителей допускается установление испытательных сроков.
Так как основанием издания приказа выступает трудовой договор, он составляется после его заключения. На практике оба документа оформляются и подписываются сразу в один день.