Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности иногда называют анкетой, заявкой или аттестационным листом. Но при любом наименовании документ содержит объективную информацию о профессиональной ценности работника, о его трудовых достижениях и неудачах. Представление передается в аттестационную комиссию, которой предстоит оценить квалификацию работника.
Содержание документа
Форма представления официально не разработана, его содержание сложилось в ходе деловой практики. Перечень характеристик аттестуемого сотрудника может корректироваться в зависимости от вида деятельности организации, но, в основном, их набор стандартен.
Читайте также: Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности (образец)
Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности может включать следующие пункты:
- информация о работодателе, составившем документ (наименование и иные реквизиты);
- дата и место его оформления;
- личные сведения о работнике (обычно достаточно указать его ФИО и дату рождения);
- должность, которую он занимает в компании / учреждении в настоящий момент;
- с какого времени сотрудник здесь работает;
- уровень его образовании и квалификации, была ли она повышена, когда и в каком учебном заведении это состоялось, получено ли дополнительное образование за период работы на занимаемой должности;
- продолжительность общего и специального (например, педагогического) стажа работника;
- проводились ли аттестации ранее, и с каким результатом;
- есть ли награды, поощрения за трудовые успехи;
- каковы профессиональные качества, навыки лица, направленного на аттестацию;
- его деловые характеристики;
- отзыв организации-работодателя о результатах деятельности работника на своей должности.
С содержанием документа обязательно знакомят самого работника, выдвигаемого на аттестацию. Он подписывает представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности и ставит дату ознакомления. Там же он письменно соглашается на обработку личных данных.
Если сотрудник считает, что содержащаяся в представлении информация неполная, он вправе дополнить ее самостоятельно. Он может передать комиссии различные копии документов, свидетельствующие о его высокой квалификации. Например, аттестата о получении дополнительного образования, не упомянутого в представлении.
Когда проводится аттестация
Проверка знаний, компетенции работника организуется с различной целью. Иногда периодическая и/или первичная аттестация является обязательной в отношении некоторых видов деятельности. В частности, Трудовой кодекс, наряду с отраслевыми законами, предписывает ее проходить научным работникам (ст. 336.1 ТК РФ), профессорско-преподавательскому составу (ст.332 ТК РФ), экспертам по специальной оценке условий работы (ст. 351.3 ТК РФ).
Однако аттестация может проводиться и по другим причинам, например:
- если руководство планирует уволить подчиненного за несоответствие занимаемой должности;
- если сотрудник желает повысить свою квалификацию;
- если начальству необходимо оценить потенциал кадров компании, чтобы планировать ее развитие;
- когда руководители хотят связать оплату труда каждого работника с уровнем его компетенции и т.п.
Порядок и сроки проведения аттестационных мероприятий определяются трудовым законодательством, подведомственными нормативными актами и локальной документацией предприятия.
Читайте также: Положение об аттестации педагогических работников
