Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Письмо об отсрочке платежа: образец

Письмо об отсрочке платежа: образец

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

otsrochka.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Договор с отсрочкой платежа (образец)

Акт передачи БСО сотруднику: образец

Договор аренды с правом выкупа автомобиля: образец

Письмо об оплате за другую организацию

Счет и счет-фактура. В чем разница?

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику:

  • Является признанием факта наличия задолженности перед ним.

  • Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.

  • Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.

  • Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Читайте также: Договор поставки: образец

Особенности письма об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

  • Наименование организации-отправителя (или ИП).

  • Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).

  • Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.

  • Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.

  • Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.

  • Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку – указывают свое согласие или несогласие с этим.

  • Ожидаемый срок погашения обязательств.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Читайте также: Продажа с отсрочкой платежа

Структура письма об отсрочке платежа

  • В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.

  • Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).

  • Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.

  • В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

  • Стиль письма – деловой.

  • Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.

  • Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.

  • При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.

  • Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Соглашение об отсрочке платежа

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором. Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора. Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заявление об отсрочке платежа

Среди документов, дающих возможность отсрочить исполнение обязательств должником, следует упомянуть и заявление об отсрочке платежа в налоговую, которое при определенных условиях дает возможность налогоплательщику погасить задолженность перед бюджетом позже установленного срока без каких-либо санкций со стороны налоговиков. Порядок налоговой отсрочки и условия ее предоставления предусмотрены ст. 64 НК РФ. Подробнее о составлении заявления в ИФНС мы рассказывали в этой статье.

pismo_obrazec.jpg

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Первичные документы
Tags: 
  • отсрочка платежа

Читайте также

Первичные документы
Договор с отсрочкой платежа (образец)

Унифицированная форма МХ-3

Первичные документы
Унифицированная форма МХ-3
Возврат ТМЦ, сданных на хранение

Форма М-4

Первичные документы
Форма М-4

Первичные учетные документы

Первичные документы
Первичные учетные документы

Акт передачи БСО сотруднику образец

Первичные документы
Акт передачи БСО сотруднику: образец

Решение о выплате дивидендов – образец

Первичные документы
Решение о выплате дивидендов – образец

Требования к товарному чеку

Первичные документы
Требования к товарному чеку

Локальные нормативные акты

Первичные документы
Локальные нормативные акты

Первичные документы
Справка-счет (бланк)

Первичные документы
Как подтвердить ТТН в ЕГАИС?

Первичные документы
Для чего нужна транспортная накладная

Первичные документы | 11:14 25 сентября 2018
Неполный адрес покупателя в счете-фактуре нарушением не является

Первичные документы
Уведомление о расторжении договора аренды

Первичные документы
Сроки хранения книг покупок и продаж

Первичные документы | 10:05 1 апреля 2019
Документами с простой электронной подписью можно подтвердить расходы

Популярное

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

6-НДФЛ | 11:30 13 апреля 2021
В 6-НДФЛ доходы по ставке 13% показываются в одном разделе

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

ИП, УСН
Как правильно вести ИП бухгалтерию на «упрощенке»

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

НПД
Как оформить платежное поручение самозанятому: образец

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Инвентаризация
Протокол инвентаризационной комиссии (образец)

Пенсионеры
Как узнать количество пенсионных баллов

Бухгалтерская отчетность
Оборотные активы в балансе

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>