Общие правила выплаты авансов работникам
По правилам трудового законодательства (ст. 136 ТК РФ) работник должен получать зарплату два раза в месяц. При этом интервал между переводами должен быть не больше 15 дней. Данное правило распространяется на всех сотрудников без исключения, включая аванс новому сотруднику в первый месяц работы.
При этом в Трудовом кодексе не прописаны конкретные даты перечисления зарплаты. Обычно компании на свое усмотрение выбирают числа для расчета с работниками. При этом они должны быть прописаны:
- во внутренних трудовых документах (ПВТР);
- коллективном договоре;
- трудовом договоре с сотрудником.
Обратите внимание, что с 2024 года с каждой заработной платы (включая аванс) удерживается НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получит сумму за вычетом налога.
Как работодатель начисляет и уплачивает НДФЛ, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Когда выплачивается аванс новому сотруднику
Ключевое требование, которое также распространяется на нового работника: первую часть оклада он должен получить не позднее чем через 15 календарных дней с момента начала работы. Это прямо следует из принципа выплаты зарплаты каждые полмесяца.
На практике у работодателей часто возникает проблема. Например, если в компании установлены общие сроки выплаты 10-го и 25-го числа, а сотрудник вышел на работу 4-го числа, то к ближайшей дате выплаты аванса (25-го числа) он проработает уже 21 день. Это является нарушением трудового законодательства, так как периодичность в 15 дней будет превышена.
В связи с этим у бухгалтеров часто возникает вопрос: когда положен аванс новому работнику.
Работодатель должен отдельно для новичков установить дату получения первой зарплаты. При этом вовсе не обязательно, чтобы она совпадала с общим днем расчета, установленным для остальных кадров. Что при этом важно сделать:
- Необходимо закрепить именно конкретный день начисления выплат, а не временной промежуток (так называемую «вилку» дат, например с 20-го по 25-е число).
- Интервал между этими двумя датами не должен превышать 15 календарных дней. Это обеспечит регулярное получение сотрудником вознаграждения за труд каждые полмесяца (в соответствии с ТК РФ).
Зафиксируйте сроки выплаты аванса новому сотруднику в первый месяц в том же разделе ПВТР, где указаны общие для компании даты выдачи заработной платы.
Расчет производится исходя из оклада (тарифной ставки) и постоянных доплат (например, за совмещение профессий), которые можно определить на момент расчета.
Пример выплаты аванса новому сотруднику
В компании зарплату платят в следующие сроки: 20-го числа – аванс, 5-го числа следующего месяца – остаток суммы. Сотрудник был принят на работу 12 сентября. Возникает вопрос: должен ли работодатель выплатить ему аванс 20 сентября.
Ответ: нет, не должен.
Обоснование: в соответствии с ТК РФ заработная плата должна переводиться не реже раза в полмесяца (15 дней). Как разъясняют Минтруд РФ и Роструд, исходя из этой нормы, выплаты производятся в следующие периоды:
- за первую половину месяца – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
- за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.
Таким образом, поскольку сотрудник приступил к работе только 12 сентября, он не отработал период первой половины месяца (с 1 по 15 сентября). Следовательно, аванс (за первую половину сентября) ему не полагается. Его первая заработная плата будет выплачена 5 октября за полностью отработанный период с 12 по 30 сентября.
Чем грозит работодателю задержка аванса
Нарушение сроков выплаты любой части заработной платы, включая первый аванс на новой работе, является серьезным нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы значительно увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.
Кроме административной, работодатель несет и материальную ответственность перед сотрудником: за каждый день задержки зарплаты он обязан выплатить денежную компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
Что делать сотруднику, если аванс не выплатили вовремя
Если аванс новому сотруднику в первый месяц работы задерживается, то он может принять следующие меры:
- Устно обратиться к бухгалтеру или руководителю для выяснения причин.
- Написать письменное заявление с требованием произвести выплату, включая компенсацию за задержку.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Контролирующий орган проведет проверку, при выявлении нарушения выдаст предписание об его устранении и привлечет работодателя к административной ответственности.
- Подать исковое заявление в суд для взыскания невыплаченных сумм и компенсации.
Итоги
Таким образом, выплата первого аванса новому сотруднику – это законное требование ТК РФ. При этом он должен быть перечислен строго в течение 15 календарных дней с момента трудоустройства и рассчитан исходя из фактически отработанного времени. Работодателям важно прописать во внутренних документах четкий порядок расчетов с новичками, чтобы избежать споров и штрафов. Сотрудникам же знание своих прав поможет защитить себя в случае нарушений.
Если вы столкнулись с задержкой выплаты, не стоит ждать – действуйте, начиная с диалога с работодателем и заканчивая обращением в контролирующие органы.
