Как исправить ошибку в 2-НДФЛ — корректировать или аннулировать?
Если инспектор не принял справку, то она считается непредставленной. Ошибки отражаются в протоколе приема сведений, на основании которого налоговый агент должен исправить сведения и повторно подать их в ИФНС. В таком случае повторные формы подаются как первичные, ведь отчетность сдана не была. В поле «Номер корректировки» следует проставить значение «00».
Другая ситуация — ошибка обнаружена после принятия отчета налоговиками. В этом случае нужно подать уточненную справку с указанием номера корректировки: если это первое исправление, то указать следует «01», при последующих корректировках «02» и т.д. — в зависимости от количества исправленных документов.
Бывают и такие случаи, когда сдают данные, которых не было. Например, подали сведения на работника, который не получал налогоблагаемый доход. В таких случаях нужно подавать аннулирующую справку, которая отменит ранее поданные сведения. В поле «Номер корректировки» таких справок ставится код 99.
На заметку! При любой корректировке в справке указывается тот же номер, под которым сдавался первичный отчет. Если уточненная справка подается за более ранние периоды, она должна заполняться по форме, действовавшей именно в том периоде.
Ответственность за ошибки в 2-НДФЛ
Не затягивайте с подачей исправленных документов, ведь нарушение сроков чревато штрафами. Согласно п.1 ст. 126 НК РФ за каждую несданную справку налоговики вправе начислить штраф в размере 200 руб.
При этом есть наказание за представление недостоверных сведений. Если инспекция обнаружит неверные данные — персональные сведения работника или начисление доходов (налогов, вычетов), то оштрафует налогового агента на 500 руб. за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ).
Бланк по теме:
Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ) в 2024 году
Итоги
Есть три способа исправления ошибок в сведениях о доходах физлиц. Если справку не приняли, то она исправляется и подается заново как первичный документ. Когда справка принята, но сведения в ней недостоверны, то налоговый агент правит данные через корректировку. А если поданы данные, которые нужно отменить, то подается аннулирующая справка с кодом 99.
