Что такое ОКОФ и его определение
Организации должны правильно начислять амортизацию на дорогостоящее оборудование. Это касается и приобретаемой мебели. При покупке оборудования или мебели бухгалтер должен определить, относится покупка к основным средствам (ОС) или нет. Если приобретение является основным средством, то нужно правильно определить его амортизационную группу. Именно для этого и нужно знать код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). На основании этого кода определяется срок использования ОС. А от этого зависит размер амортизационных отчислений.
Статья по теме: Порядок учета основных средств по ФСБУ 6/2020 С начала 2022 года все организации обязаны применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства». В статье мы коснемся принципиальных нововведений в области учета имущества организаций. ПодробнееКлассификатор утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Каждый код состоит из 12 знаков, разделенных точкой. Все виды основных средств разбиты на большие группы. Они обозначаются первыми тремя цифрами в коде. Следующие 9 цифр относятся к ОКПД2 (общероссийский классификатор продукции). В зависимости от этого кода ОКОФ может состоять из 5 или 12 цифр. Каждый цифровой код сопровождается расшифровкой. Так, для определения кода ОКОФ мебели офисной типа деревянного стола будет использоваться ОКПД2 31.01.12.110, где первые шесть цифр обозначают принадлежность товара к деревянной мебели для офиса.
После определения ОКПД2 для приобретенной мебели нужно определить ее группу по ОКОФ. Офисная мебель в 2024 относится к группе «Прочие машины и оборудование». Подгруппой для мебели будет 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». В ней нужно выбрать подходящее значение. Например, для деревянного офисного стола подойдет ОКОФ 330.31.01.12. Для металлической мебели используется ОКОФ 330.31.01.11 «Мебель металлическая для офисов». Если в офисе осуществляется торговля и приобретается мебель для этих целей, то нужно использовать коды:
- 330.31.01.13 – «Мебель деревянная для предприятий торговли»;
- 330.31.09.11 – «Мебель металлическая, не включенная в другие группировки».
Код ОКОФ используется не только для определения амортизационной группы. Его нужно указывать:
- в карточке учета ОС;
- в формах статистической отчетности, например в форме 11 (сделка).
Код может использоваться и в управленческом учете для группировки основных фондов и отслеживания их движения.
Как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению и списанию офисной мебели? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
ОКОФ и амортизация
Код ОКОФ используется для классификации основных фондов. Однако не каждый фонд можно принять к учету как основное средство. Офисная мебель относится к основным средствам, так как срок ее полезного использования больше одного года. Поэтому на ее остаточную стоимость должна начисляться амортизация. До введения нового классификатора ОКОФ мебель для офисов относилась к четвертой амортизационной группе и срок ее полезного использования определялся в диапазоне от 5 до 7 лет. Однако с 2017 года в законодательстве амортизационная группа для данной категории не установлена. Поэтому срок полезного использования определяется по технической документации, приложенной к мебели.
В работе можно продолжать использовать четвертую амортизационную группу, так как данные, указанные в ней, не противоречат сведениям технической документации мебели. К тому же, согласно правилам ФСБУ 6/2020, организация имеет право самостоятельно определять группу основных средств.
Таким образом, принимать решение о признании приобретенной мебели для офиса основным средством или материальными запасами должна принимать специальная комиссия. При этом нужно учитывать срок использования, указанный в документации, и стоимость покупки. Состав комиссии компания определяет самостоятельно. В обязательном порядке в нее должны входить главный бухгалтер и руководитель.
Статья по теме: Начислена амортизация основных средств: проводки Начислена амортизация основных средств: проводка используется для учета уменьшения стоимости активов с течением времени из-за износа, использования и старения. Эта проводка помогает отразить постепенное списание стоимости основных средств на протяжении всего срока их полезного использования. Рассмотрим в статье основные корреспондирующие счета для учета амортизации, изменения, произошедшие с приходом нового ФСБУ, и примеры учета амортизации по Главной книге. ПодробнееОтветственность за неправильное определение ОКОФ
Прямой ответственности за неприсвоение ОКОФ или неправильное его определение нет. Однако если неправильно присвоить приобретенной офисной мебели код ОКОФ и впоследствии указать неправильную амортизационную группу, то будет неправильно рассчитываться амортизация. Это приведет к искажению бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
Ответственность за недостоверное отражение данных бухгалтерского и налогового учета установлена ст. 15.11 КоАП РФ. Согласно этой статье, на должностное лицо будет наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. Повторное нарушение отражения учета увеличивает размер штрафа в два раза.
ИТОГИ
- В 2017 году офисную мебель убрали из классификатора основных фондов.
- В 2018 году были введены дополнительные коды для данной категории.
- Коды ОКОФ для мебели офисной в 2024 году предприятие должно определять самостоятельно.
- Для офисной мебели в 2024 году предусмотрены два кода: для металлической и деревянной мебели.
- Отнести приобретенную мебель к основным средствам или нет, компания определяет самостоятельно.
- Амортизационная группа для мебели законодательством не определена. Ее нужно определить самостоятельно на основании технической документации. Для этого должна быть создана комиссия.
- Неправильное определение ОКОФ и амортизационной группы ведет к искажению бухгалтерского и налогового учета. Такое нарушение наказывается штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей.
