Услуга – объект гражданских прав наряду с товаром, который может переходить от одного лица к другому (ст. 128, 129 ГК РФ). Расскажем, как оформить оказание услуг организацией проводками.
Понятие услуг
Результаты оказанной услуги реализуются и потребляются в процессе ее осуществления и не имеют материальной формы (п. 5 ст. 38 НК РФ). Оказание услуг подтверждают договор и подписанные первичные бухгалтерские документы – акты.
Поговорим о том, как составляются при учете оказания услуг проводки одной из сторон в договорных отношениях - исполнителем.
Оказание услуг: проводки у исполнителя
Приведем типовые бухгалтерские проводки при учете доходов и расходов организации, оказывающей услуги.
Бухгалтерский учет доходов от оказания услуг
Выручка исполнителя признается доходом по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99).
При реализации поставщик услуг формирует такие типовые проводки по договору оказания услуг:
Дебет |
Кредит |
Суть операции |
62 |
90.1 |
Учтена выручка от оказания услуг |
90.3 |
68 |
Начислен НДС |
50, 51 |
62 |
Услуги оплачены поставщику |
Бухгалтерский учет затрат на оказание услуг
Затраты исполнителя признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Затраты на оказание услуг отражаются в учете так:
Дебет |
Кредит |
Суть операции |
20, 23, 26, 29, 44 и др. |
02, 10, 70, 69 и др. |
Отражены расходы, связанные с оказанием услуг |
90.2 |
20, 23, 26, 29, 44 и др. |
Расходы за период списаны в себестоимость |
Еще один объект гражданского права – работы. Это тоже деятельность, но ее результат в отличие от услуги имеет материальное воплощение и удовлетворяет потребностям заказчика (п. 4 ст. 38 НК РФ).
Поэтому от проводки оказания услуг выполнение работ отличается дополнительной корреспонденцией:
Дебет |
Кредит |
Суть операции |
43 |
20, 23, 26, 29, 44 и др. |
Учтена себестоимость объекта, полученного в результате работ |
90.2 |
43 |
Списана себестоимость за месяц |
Рассмотрим проводки по учету услуг на примерах.
Оказание транспортных услуг: проводки
Пример 1. Оказание услуг транспортной компанией
ООО «Трансимперио» оказывает услуги по перевозке и сопровождению грузов на территории России. Общество заключило с ООО «Станкорем» договор транспортировки станка стоимостью 1 100 000 руб. Цена договора – 360 000 руб., в т.ч. НДС 20% – 60 000 руб. В стоимость входит оплата:
- за непосредственную доставку станка;
- за экспедирование.
Договором предусмотрена оплата по факту оказания услуги.
Бухгалтер ООО «Трансимперио» сформирует такие проводки:
Суть операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Станок принят к сопровождению (учитывается на забалансовом счете) |
002 |
- |
1 100 000 |
Расходы исполнителя - проводки: |
|||
Амортизация автомобиля |
20 |
02 |
15 000 |
Топливо |
20 |
10 |
20 000 |
Зарплата водителя-экспедитора |
20 |
70 |
15 000 |
Начислены страховые взносы на ЗП водителя |
20 |
69 |
4 500 |
Проживание водителя-экспедитора в гостинице |
20 |
71 |
3 000 |
Итого: |
|
|
57 500 |
Зарплата диспетчера |
26 |
70 |
2 000 |
Начислены страховые взносы на ЗП диспетчера |
26 |
69 |
600 |
Итого: |
|
|
2 600 |
Доходы от оказания транспортных услуг - проводки: |
|||
Выручка согласно подписанному акту |
62 |
90.1 |
360 000 |
Учтен НДС 20% |
90.3 |
68 |
60 000 |
Зачислены средства от ООО «Станкорем» |
51 |
62 |
360 000 |
Станок снят с ответственного хранения |
- |
002 |
1 100 000 |
Списание себестоимости за месяц |
90.2 |
20 |
57 500 |
26 |
2 600 |
||
Получена прибыль от сделки (360 000 – 60 000 – 57 500 – 2 600) |
90.9 |
99 |
239 900 |
Пример 2. Оказание услуг доставки товара силами поставщика
Договором поставки может предусматриваться условие о доставке товара поставщиком до склада покупателя.
ООО «Автотех» заключило договор поставки крупной партии запчастей к автомобилям ГАЗ с ООО «Техцентр» на сумму 480 000 руб., в т.ч. НДС 20% - 80 000 руб.
Себестоимость партии товара для ООО «Автотех» составляет 320 000 руб. При этом поставщик за свой счет обязан доставить запчасти по адресу местонахождения ООО «Техцентр».
Затраты поставщика, связанные с доставкой:
- топливо – 6 000 руб.;
- амортизация автомобиля – 4 000 руб.;
- зарплата водителя – 10 000 руб.;
- страховые взносы на ЗП – 3 000 руб.;
Всего расходов – 23 000 руб.
Затраты входят в состав расходов по реализации и аккумулируются бухгалтером на счете 44:
Затраты по доставке |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Топливо |
44 |
10 |
6 000 |
Амортизация автомобиля |
44 |
02 |
4 000 |
Заработная плата водителя |
44 |
70 |
10 000 |
Страховые взносы |
44 |
69 |
3 000 |
Списание затрат на доставку в себестоимость |
90.2 |
44 |
23 000 |
Финансовый результат от сделки для ООО «Автотех» составит:
480 000 (выручка) – 80 000 (НДС) – 320 000 (себестоимость запчастей) – 23 000 (расходы по доставке) = 57 000 руб.
Выполнение работ: проводки
Приведем пример формирования бухгалтерских проводок, когда результат имеет материальное воплощение.
Пример 3. Изготовление мебели на заказ
ООО «Лира» по эскизам заказчика изготовило шкаф-купе стоимостью 40 000 руб. (НДС не облагается):
- в кассу заказчиком внесена предоплата 10 000 руб.;
- стоимость материалов – 20 000 руб.;
- зарплата – 5 000 руб.;
- страховые взносы на ЗП – 1 500 руб.
Составим проводки:
Суть операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Внесена предоплата заказчиком в кассу ООО «Лира» |
50 |
62 |
10 000 |
Затраты на материалы |
20 |
10 |
20 000 |
Оплата труда |
20 |
70 |
5 000 |
Страховые взносы |
20 |
69 |
1 500 |
Учтена фактическая себестоимость шкафа-купе |
43 |
20 |
26 500 (20 000 + 5 000 + 1 500) |
Списана себестоимость работ |
90.2 |
43 |
26 500 |
Отражена выручка (подписан акт выполненных работ) проводкой |
62 |
90.1 |
40 000 |
Окончательный расчет с заказчиком |
50 |
62 |
30 000 |
Прибыль ООО «Лира» |
90.9 |
99 |
13 500 (40 000 – 26 500) |
Заключение
Учет доходов от оказания услуг отражается по счету 90, учет расходов – по счетам производственных затрат. Себестоимость услуг складывается из всех расходов, связанных с их реализацией: материалы, амортизационные отчисления, оплата труда, страховые взносы и т.д.