Составление и подача Реестра сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет является обязательным условием для назначения соответствующей выплаты застрахованному лицу. Обновленная форма документа заполняется в соответствии с шаблоном и инструкцией по его оформлению из Приказа ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26 (приложения 19 и 20 соответственно). Реестр подается в отделение ФСС работодателем по месту своей регистрации. Реестр может быть составлен только на русском языке, подается в электронном виде.
Реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком: структура документа
Обновленная форма реестра из Приказа № 26 заменила аналогичный бланк, применение которого регламентировалось Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 579. Последняя версия документа в основном похожа на предыдущий вариант, но на второй странице добавились графы для указания платежных реквизитов при зачислении пособия застрахованному лицу через стороннюю организацию.
Структура Реестра:
1. Сведения о страхователе (на первой странице).
2. Вторая страница посвящена отражению данных о застрахованном лице, в пользу которого будет выплачиваться пособие – ФИО, адрес, СНИЛС, реквизиты удостоверяющего личность документа.
3. На третьей странице вписываются данные, подтверждающие адрес проживания иностранных граждан, обозначается принадлежность получателя пособия к категории лиц, пострадавших от радиации. Также обозначаются реквизиты приказа на отпуск по уходу за ребенком, период этого отпуска, ФИО новорожденного ребенка, очередность рождения, данные свидетельства о рождении.
4. Четвертая страница содержит информацию о лишении родительских прав, о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу, указываются прилагаемые документы, размер заработка (при уходе за двумя и более детьми), годы, попадающие в расчетный период.
5. На пятой странице указывается сумма учитываемого дохода за каждый год расчетного периода, фиксируется избранный способ выплаты и банковские реквизиты, а также информация, которая может влиять на итоговую сумму пособия.
6. Новая форма реестра (сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком) отражает последней шестой странице реквизиты организации, через которую планируется получение пособия. Этот блок данных нужен для тех случаев, когда перевод денег будет осуществляться не на банковскую карту, а через стороннюю организацию.
Читайте также: Новая форма сведений о застрахованном лице ФСС
Реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком: образец заполнения
Сведения в Реестре приводятся в разрезе получателей пособий. Заполнение документа начинается с реквизитов страхователя, что дает возможность ФСС идентифицировать плательщика взносов:
- наименование предприятия (полное или сокращенное), если страхователем является ИП, то вводятся его фамилия, имя и отчество;
- данные из извещения страхователя – регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, где зарегистрирован страхователь;
- далее отражаются общие регистрационные сведения компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП);
- для оперативной обратной связи вписываются номер телефона и электронная почта работодателя.
Остальные страницы полностью посвящены получателям пособий выплат. Строк в основной таблице реестра будет столько, сколько физических лиц претендует на начисление им пособия.
Рассмотрим, как далее заполняется Реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (образец будет приведен ниже):
- в гр. 2-4 вводится ФИО получателя полностью (если отчества нет, ставится прочерк);
- в поле 5 со статусом заявителя надо указать, кем приходится новорожденному получатель пособия – мать, отец, опекун или другой родственник;
- в гр. 6 вписывается адрес регистрации сотрудника, фактическое место жительства в гр. 7 заполняется только в тех случаях, когда работник хочет получать пособие почтовым переводом;
- далее (гр. 8-11) указывается номер СНИЛС, реквизиты паспорта, дата его выдачи (или другого документа, на основании которого можно идентифицировать физическое лицо);
- для получателей пособий из категории лиц без российского гражданства надо ввести название и данные документа, подтверждающего постоянное или временное проживание в РФ, по российским гражданам в этих столбцах ставятся прочерки (гр. 12-15);
- если получатель пособия относится к числу лиц, подвергшихся радиации при аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», при сбросе отходов в реку Теча, в графе 16 ставится код от 1 до 4 (по лицам с правом на отселение – 1, для обладателей льготного социально-экономического статуса – 2, для случаев, проживающих в зоне отселения до даты фактического переезда в другой район – 3, для проживающих на зараженных радиацией местностях – 4), в скобках указывают реквизиты подтверждающего проживание документа;
- далее указываются реквизиты приказа на предоставление сотруднику отпуска по уходу с обозначением его периода в скобках (гр. 17);
- в реестр сведений для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в гр. 18 вносят ФИО ребенка, за которым осуществляется уход, данные его свидетельства о рождении;
- если мать ребенка лишена родительских прав, эта информация должна быть отражена в графе 19 – вносятся ФИО детей, в отношении которых вынесено соответствующее решение суда;
- при замене послеродового отпуска отпуском по уходу, указываются реквизиты приказа об этом, в скобках – дата рождения ребенка (гр. 20);
- в гр. 21 перечисляются документы, которые имеются в распоряжении работодателя и служат документальным основанием для назначения выплаты;
- если отпуск по уходу оформлен для присмотра более чем за одним ребенком, надо вычислить и указать сумму 100% среднемесячного заработка;
- далее обозначаются календарные годы расчетного периода (например, для пособия в 2021 году это будет период 2019 и 2020 годов), если производилась замена лет, то надо указать реквизиты соответствующего заявления получателя пособия, в отдельных столбцах указываются суммы дохода за каждый из перечисленных годов (гр. 23-26);
- по лицам, оформленным на неполную ставку, указывается размер такой ставки в графе 27;
- в столбце 28 могут быть перечислены факты, влияющие на возможность получения пособия или на размер выплаты (например, случаи и периоды прерывания отпуска по уходу, применение в расчетном периоде к заработку районных коэффициентов);
- на следующем этапе вводятся способ выплаты - "на банковский счет", "почтовым переводом", "через иную организацию" (гр. 29) и банковские реквизиты получателя пособия (гр. 30-33); если перечисление будет производиться на карту «МИР», достаточно указать только номер этой карты.
- обновленная позволяет зафиксировать любой способ получения пособия – при выборе варианта с привлечением иных организаций заполняются графы 34-37.
Далее представлена новая форма реестра «Сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком» 2021 года для скачивания и образец ее заполнения.
