Форма сведений о застрахованном лице ФСС регламентирована Приказом от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2). Она отражает персональную информацию о застрахованных лицах, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контактные данные. Эти сведения необходимы для оповещения работодателя и ФСС о предпочтительных вариантах перечисления денежных средств по больничным листам и другим видам пособий по каждому сотруднику, а также о личной информации, по которой можно быстро идентифицировать застрахованное лицо.
Как подаются сведения о застрахованном лице
Форма ФСС 2021 года со сведениями по застрахованным лицам заполняется отдельно по каждому работнику. Обязанность по ее оформлению и предоставлению страхователю возлагается на самих застрахованных лиц, а работодатель передает ее в ФСС вместе с другими необходимыми для выплаты пособий документами.
Бланк имеет единую для всех форму, его оформляют при приеме на работу. Если человек уже состоит в трудовых отношениях с работодателем, но произошли корректировки в персональных данных или изменился способ перечисления сумм пособия, сведения обновляются и подаются работником заново. Шаблон документа может быть заполнен на бумажном носителе или передан работодателю в электронном формате (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Форма «Сведения о застрахованном лице» заменила утратившее силу заявление на выплату страхового пособия. Прежний бланк перестал использоваться с начала 2021 года, а новый был введен в действие с 02.05.2021 г. Во время переходного периода (пока ожидалось принятие новых форм документооборота с ФСС) в соответствии с письмом ФСС от 18.03.2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л применялись формы бланков из проекта вышеупомянутого приказа ФСС.
Чем отличается утвержденная форма сведений о застрахованном лице ФСС 2021 от прежнего заявления на выплату:
- новым документом не предусмотрена заявительная функция о назначении конкретного пособия, так как в нем отсутствуют поля, конкретизирующие виды выплат;
- в новом бланке нет блока данных с информацией о листке нетрудоспособности, поэтому его не надо подавать при каждом страховом случае – достаточно заполнить документ один раз и при необходимости вносить корректировки;
- в новой форме убрали информацию о типе занятости застрахованного лица, о расчетном периоде и доходах за указанные годы.
Как заполнить приложение – форма сведений о застрахованном лице
Бланк документа приведен в приложении 2 к Приказу № 26, он состоит из 4-х страниц. Заполняется форма печатными буквами. В шапке бланка вписывается наименование работодателя (страхователя), а также ФИО застрахованного лица, от имени которого составляется эта форма.
Далее последовательно заполняются 7 блоков данных о застрахованном физическом лице:
1. В первой части указываeтся фамилия, имя и отчество застрахованного лица, присвоенный ему номер СНИЛС, ИНН, дата рождения.
2. Вторая часть посвящена документам, по которым можно идентифицировать личность застрахованного лица – паспорт, временное удостоверение личности или иной документ. Рядом с выбранным вариантом надо проставить галочку, после чего внести реквизиты (например, указать серию и номер паспорта, дату его выдачи и наименование выдавшего органа). Заполнять реквизиты следует только по одному типу документа, остальные графы оставляют пустыми.
3. Третий блок посвящен иностранным гражданам и лицам без гражданства – в нем надо вписать данные о виде на жительство или разрешении на временное пребывание в РФ.
4. Четвертый раздел предназначен для отражения сведений о лицах, проживающих или работающих на территориях, подвергшихся радиоактивному облучению при авариях на ЧАЭС, комбинате «Маяк», а также при испытаниях в Семипалатинске.
5. В пятом блоке приводится информация о месте регистрации гражданина РФ.
6. Шестой раздел заполняется только когда застрахованное лицо хочет получать полагающиеся ему пособия путем почтового перевода – здесь отражаются данные о фактическом месте проживания.
7. В последней части документа обозначается выбор способа получения пособий – на банковскую карту, через почту или иные организации. Если выбор сделан в пользу банковского перевода, надо указать наименование и реквизиты банка, номер счета. Обойтись лишь номером карты можно при условии получения выплаты на карту МИР.
На завершающей стадии застрахованное лицо ставит дату оформления документа, подтверждает внесенные данные своей подписью, указывает номер контактного телефона. Представитель страхователя также подписывает форму и ставит печать, вносит контактные данные работодателя.
Читайте также: Новый реестр сведений для назначения и выплаты пособий
Образец заполнения новой формы сведений о застрахованном лице в ФСС
Скачать новую форму сведений о застрахованном лице ФСС можно ниже
