Новая отчетность – персонифицированные сведения по физлицам: что нужно знать
Новый вид отчета (ф. КНД 1151162) предоставляют страхователи (организации, ИП при наличии персонала) в ИФНС с января 2023 г. Его типовой бланк введен Приказом налоговой службы № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.
Отчет заменяет некогда применяемую, но уже не действующую форму СЗВ-М.
Бланк по теме:
Персонифицированные сведения о физических лицах с 2024 года
Бланк состоит из титула (части с общими данными) и раздела с отдельными блоками. Каждый такой блок предназначен для сведений об одном работнике (инициалы, ИНН, СНИЛС, начисленные выплаты):
Заполняют бланк (КНД 1151162) сразу на всех физлиц, которым производят выплаты, облагаемые взносами. Сюда относят тех, с кем заключен как трудовой, так и гражданско-правовой договор (ГПД).
Если человек уволился либо ему ничего не платили на протяжении отчетного месяца, его данные все равно отображают в отчете. Эта норма применяется, например, когда работник пребывает в очередном либо декретном отпуске. Сведения самозанятых, работающих по ГПД, не предоставляют!
Сроки и порядок сдачи персонифицированных сведений
Заполненный отчет нужно сдавать ежемесячно, до 25-го числа (после закончившегося отчетного месяца). Если это число выпадает на выходной, праздник, его стандартно переносят на рабочий день, который следует сразу за нерабочим. Например, за январь 2023 г. с учетом переноса отчет сдавали до 27.02.2023.
Если численность работающих – 11 и больше человек, его сдают в электронном виде. При численности 10 чел. И менее сдать отчет можно на бумаге.
Как заполнить и представить в налоговый орган ежемесячную форму персонифицированных сведений о физических лицах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Алгоритм заполнения персонифицированных сведений в 1С
С 2023 г. заполнение персонифицированных сведений в 1С трудностей не представляет. Данная форма представлена:
- 1С:Бух. предприятия (3.0) версии 3.0.127.
- 1С:ЗУП (3.1) версии 3.1.24.212 (разд. «Отчетность, справки – 1С-Отчетность»).
БПЗ 3.0 предусматривает автозаполнение сведений!
Далее будем рассматривать пошаговое заполнение персонифицированных сведений по физлицам через программу. Документ формируют и заполняют одним из двух допустимых способов. Кстати, процесс заполнения при помощи 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, по сути, идентичны.
Пошаговое формирование, заполнение отчета: способ 1
1. Найти разд. «Главное», выбрать «Задачи организации»:
2. Сформировать отчет следующим образом:
3. Сформированный документ заполняется автоматом так же, как и блок из типовой формы персонифицированных сведений. То есть указывается ИНН, СНИЛС, инициалы каждого работника, сумма начисленных ему выплат (стр. 020–070 типового бланка). Данные следует проверить и попросту актуализировать.
Пошаговое формирование, заполнение отчета: способ 2
1. Найти разд. «Отчеты», затем «1С_Отчетность», выбрать «Регламентированные отчеты»:
2. Кликнуть «Создать»:
3. Далее через поиск поискать «Персонифицированные сведения» либо выбрать данную форму из предложенного списка:
4. В открывшемся окне указать период, за который формируется, заполняется документ:
5. Заполнить сформированный документ, кликнув «Заполнить», после чего сохранить его заполненную версию, нажав «Записать» (кнопка там же, вверху слева):
Программа автоматом отображает следующую информацию: название, КПП, ИНН, инициалы плательщика взносов, период (указанный при создании месяц), текущий год, первичный документ с кодом «0», код ИФНС!
6. Автоматическое внесение данных следует проверять. Если кто-то из работников не включен в персонифицированные сведения в 1С 8.3 Бухгалтерия либо, наоборот, в документе указаны лишние лица, можно вручную сделать нужные правки.
Напоминание:
- стр. 070 (сумма выплат) не включает суммы вознаграждений, у которых выставлено начисление с видом доходов, не облагаемых взносами;
- в отчете должны быть данные всех застрахованных лиц за отчетный период!
На что обратить внимание при формировании и сдаче отчета
Для корректного автозаполнения необходимо, чтобы до момента формирования отчетного документа:
- была правильно начислена и отображена окончательная зарплата работникам;
- была сформирована кадровая документация по приему на работу и увольнению, в т. ч. «Договор подряда» (с указанием периодов работы).
Обратите внимание: если выплаты по ГПД фиксировали при помощи документа «Операция», то сведения по физлицам заносятся вручную.
В общем случае для целей проверки, уточнения персональных данных следует обращаться к отчету «Личные данные сотрудников».
Если в отправленном отчете окажутся ошибки, их можно будет исправить. Но делать это нужно именно до сдачи РСВ. Заполняя уточненку, следует отображать сведения только по тем работникам, чьи данные требуют уточнения (исправлений).
Завершающий шаг – отправка, печать заполненных данных физлиц
Итак, отчет сформирован и заполнен. Остается лишь его проверить, распечатать, отправить в ИФНС, поэтому:
- Для проведения форматно-логического контроля нужно кликнуть «Проверка» и воспользоваться кнопкой «Проверить в интернете».
- Если отчет предоставляется на бумаге, то заполненную версию нужно попросту распечатать, кликнув «Печать». После этого 1С выдаст персонифицированные сведения о физических лицах в pdf-формате для печати.
- Если опция «1С:Отчетность» активирована, то можно отправить заполненный отчет в ИФНС сразу из программы 1С. Для этого достаточно кликнуть «Отправить».
- Как вариант, отправить персонифицированные сведения можно через «Контур», «СБИС» и других операторов. Для этого нужно выгрузить отчет из программы, кликнув «Выгрузить», и далее загрузить для отправки.
Итоги
1С позволяет формировать, заполнять, проверять, распечатывать, отправлять, выгружать персонифицированные сведения. Для корректного автозаполнения нужно, чтобы в кадровых и прочих документах были правильно отображены персональные данные физлиц и их начисления.
