Как учитывать баллы Озон в 1С

Принцип начисления баллов Озон

С октября 2023 года Озон ввел систему начисления баллов за скидки селлерам. Для привлечения покупателей Озон вводит дополнительные скидки на товары от имени продавцов. Покупатели также могут приобрести понравившуюся вещь дешевле, если оплачивают ее Озон-картой. При выкупе товара, участвующего в акции, продавец получает деньги от продажи и разницу от изначальной стоимости товара и стоимости товара со скидкой от Озона в виде баллов. При этом 1 балл, начисленный маркетплейсом, равен 1 рублю. Полученная компенсация списывается в счет оплаты услуг Озона. Это может быть комиссия, хранение, услуги доставки и продвижения товара и т. д.

Как продавцу вести бухгалтерский и налоговый учет при торговле через маркетплейс, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример. Если цена без скидки на товар составляет 10 000 р., а скидка – 1000 р., продавец получит денежные средства от реализации в размере 9000 р. и 1000 баллов от Озона.

Полученные баллы необходимо списывать после закрытия месяца, ими можно оплатить до 99 % вознаграждения маркетплейса за продажи и прочих услуг. При этом баллы в первую очередь списываются на вознаграждение, лишь затем на доставку, хранение и другие услуги.

Примечание. Баллы нельзя списывать на услуги, предоставляемые партнерами Озона (например, эквайринг, «последняя миля» и т. д.).

Отображение баллов в 1С

Баллы за скидки Озон в 1С отображаются в отчете о реализации. Увидеть их можно в табличной части в колонке «Баллы за скидки».

Пример табличной части «Реализовано» отчета:

Учет баллов Озон в 1С в блоке «Возврат от клиентов»:

Для расчета конечной суммы баллов по итогам периода необходимо сумму полученных от продажи товаров баллов уменьшить на количество баллов за возвращенные товары. В нашем случае количество баллов будет равным 200. Это же значение можно увидеть в нижней части отчета в графе «Всего начислено баллов».

Далее рассмотрим, как учитывать баллы Озон в 1С в разных ситуациях:

1. Если итоговая комиссия от маркетплейса меньше полученных за скидки баллов, оставшиеся баллы будут распределены Озоном в счет оплаты услуг. Если баллы снова останутся, селлер получит Акт о премии. Премия за баллы Озон в 1С отображается как прочие доходы документом «Регистрация доходов». Для этого необходимо в программе выбрать раздел «Продажи», в нем перейти по ссылке «Реализация», далее выбрать пункт «Услуги» (акт, УПД). В документе указывается дата акта о премии, выставленного Озоном, сумма премии. Счет учета для отражения полученных доходов следует выбрать 91.01 (внереализационные доходы). Если продавец является плательщиком НДС, то сумму доплаты следует признать базой по налогу. Если применяется упрощенная система налогообложения, доход можно будет признать в момент получения средств на расчетный счет.

Пример. В предыдущем месяце селлер продал товар на 200 000 р. без скидки. Озон установил скидку в размере 15 000 р. В итоге за реализацию товара продавец получил 185 000 р. 15 000 было начислено баллами Озон. Стоимость услуг за предыдущий период составила 10 000 р., следовательно, маркетплейс списывает 10 000 баллов в счет услуг, а 5000 р. перечисляет в виде премии на основании Акта. Сумма премии стала доходом продавца, которую отражают проводкой Дт 76 Кт 91.01

2. Вторая ситуация: баллов за скидки недостаточно для погашения услуг маркетплейса. В этом случае Озон зачтет в счет услуг имеющиеся баллы, а на остаток выставит Акт, который необходимо будет отразить в 1С как поступление прочих услуг и активов.

3. Если баллов за продажу товаров со скидкой меньше количества баллов за возврат товаров покупателями, маркетплейс выставит Акт на вознаграждение за перерасход баллов. Его также отражают в 1С поступлением прочих услуг и активов.

Порядок отображения доходов и расходов с учетом баллов Озон

Доходами от ведения деятельности на маркетплейсе необходимо признать:

• сумму реализованных товаров за период с учетом скидки – параметр можно найти в отчете о реализации, в столбце «Реализовано на сумму»;
• премию от Озон на основании Акта о премии (начисляется, если количество баллов превышает стоимость услуг маркетплейса).

Расходами будут признаны:

• сумма вознаграждения маркетплейсу за помощь в продаже – значение отображается в отчете о реализациях, в графе «Базовое вознаграждение Озон»;
• стоимость других услуг торговой площадки (сумма берется с учетом оплаты начисленными баллами);
• доплата на Озон, которая начисляется в случае отрицательного баланса баллов.

ИТОГИ

Начисленные баллы Озон отображаются в отчете о реализации, суммы можно увидеть в блоках «Реализовано» и «Возвращено клиентом». Чтобы получить итоговую сумму баллов за месяц, необходимо определить разницу между суммой баллов от реализованных и возвращенных товаров.

Баллы списываются в счет вознаграждения маркетплейса за продажи товаров, а также за прочие услуги, предоставляемые площадкой. Если после списания в счет услуг накопленные баллы останутся, Озон вернет их продавцу в виде премии, в противном случае необходимо недостающую сумму доплатить на основании полученного Акта на вознаграждение. Расходы отображаются в 1С поступлением прочих услуг и активов.