Как рассчитать квартальную премию

Назначение, выплата квартальной премии

Стандартно условия, основания для назначения любых премиальных, а также порядок их расчета и выплаты прописываются в локальном акте. Таковым чаще является Положение о премировании либо об оплате труда. Условия оплаты, включающие и выплату премиальных, согласно ст. 57 ТК РФ, подлежат фиксации в трудовом соглашении (договоре).

Если выплата квартальной премии установлена локальным актом, прописана в трудовом договоре, наниматель не может ее безосновательно снимать и не выплачивать!

Соответственно, ответы на все вопросы, связанные с поквартальными премиальными, нужно искать в действующем локальном акте либо трудовом договоре. Так можно выяснить, например:

• от чего зависит их назначение, лишение (привязка к общим результатам финансовой деятельности организации, итогам работы конкретного человека, проч.);
• как оценивается работа участников трудового процесса при назначении премиальных;
• по каким основаниям и кого именно премируют (выполнение плана, особо важных задач, напряженность труда, проч.);
• есть ли дополнительные выплаты и за что.

Что следует принять во внимание

Квартальная премия, включенная в состав заработка:

1. Может устанавливаться в процентах (в частности, от сдельной зарплаты, оклада) или в фиксированной сумме — также, квартальная премия может устанавливаться в зависимости от отработанного времени или независимо от отработанного работником времени.

2. При перевыполнении плана (показателей) ее размер может повышаться, если это предусмотрено локальным актом, трудовым договором (коллективным соглашением).
3. Облагается НДФЛ и страховыми взносами.
4. Выплачивается на испытательном сроке, так как и тогда на работника распространяется действие всех локальных актов (ст. 70 ТК).
5. Рассчитывается с учетом районного коэффициента.
6. Учитывается при расчете среднего заработка (применительно к ст. 139 ТК, постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
7. Включается в расчет отпускных. Объясняется это тем, что отпускные рассчитывают по среднему заработку (ст. 114 ТК), а он включает все виды полученных доходов.
8. При увольнении выплачивается только тогда, когда это предусмотрено локальным актом либо трудовым соглашением.

Как облагаются налогами и страховыми взносами премии, выплаченные работникам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Расчет премиальных за квартал на примерах

Итак, правила расчета суммы премиальных организация определяет самостоятельно, закрепив данные нормы в локальном акте. Допустимые и наиболее распространенные варианты расчета квартальной премии с условными данными рассмотрим далее.

Пример 1. Премия – процент от оклада

Особенности: размер ежемесячной премии работнику в процентах от его месячного оклада может быть установлен как независимо от отработанного времени, так и в зависимости от отработанного периода. В расчете участвует районный коэффициент (если есть), например, если человек работает на Крайнем Севере (ст. 315 ТК)!

По трудовому договору оклад работника составляет 70 тыс. р., а квартальная премия – 10 % от оклада. Варианты расчета в зависимости от ситуации могут быть следующими:

1. Если он проработал весь квартал, размер премиальных будет следующим: (70 000 р. × 10 %) = 7 000 р.

Если бы в регионе действовал районный коэффициент, то премиальные увеличили бы на него. Допустим, коэффициент равен 1,7, тогда размер премиальных составит 9 800 р. (7 000 р. × 1,4)!

2. Предположим, из 66 рабочих дней квартала (3 квартал 2024 г.) человек проработал только 61 раб. день, а 5 раб. дней болел, о чем свидетельствует больничный лист. Тогда его премия составит: (70 000 р. × 10 %) / 66 рабоч. дней × 61 рабоч. дн. = 6 469,70 р.

Пример 2. Премия – процент от сдельного заработка либо от заработка при почасовой оплате труда

Особенности: расчет производится по аналогии с первым примером, где показано, как рассчитать квартальную премию от оклада. Поэтому сначала определяется заработок по фактическим результатам труда за квартал, затем от него рассчитывается процент премиальных!

1. На предприятии применяется сдельно-премиальная оплата труда. Рабочий трудится в цехе, при этом получает за каждую изготовленную деталь по 500 р. плюс премиальные раз в квартал. Их размер составляет 10 % от сдельного заработка (выплачиваются при условии, что нет брака). Расчет:

• допустим, рабочий без брака изготовил за квартал 150 деталей, тогда ему выплатят премию размером (150 дет. × 500 р.) × 10 % = 7 500 р.

2. Работник работает по совместительству с почасовой оплатой. Если, например, работнику за каждый час работы платят по 200 р. (часовая тарифная ставка), установлена квартальная премия размером 10 % от суммы зарплаты за квартал, а он проработал 150 часов за 1 квартал, то расчет будет таким:

• 150 часов × 200 р./час × 10 % = 3 000 р.

Пример 3. Премия фиксированного размера

Особенности: фиксированная квартальная премия может начисляться независимо от отработанного времени или пропорционально отработанному времени. Простыми словами, во втором случае, если работник проработал не весь квартал, премия уменьшится на неотработанные дни!

Допустим, работнику установлен оклад 50 000 р. Поощрительная квартальная премия установлена в размере оклада (50 000 р.) и с учетом фактически отработанного времени.

В 3 квартале 2024 г., согласно производственному календару, — 66 раб. дн. Варианты расчета могут быть следующими:

1. Если работник отработал все 66 рабочих дней квартала (3 квартал 2024 г.), ему выплатят всю премию размером 50 000 р.
2. Допустим, он был на больничном 5 раб. дн. и из-за этого отработал 61 рабочий день в этом квартале. Следовательно, фиксированный размер премии уменьшится и составит: 50 000 р. / 66 рабоч. дн. × 61 рабоч. дн. = 46 212,12 р.

Итоги

Порядок и условия назначения выплаты, правила расчета размера квартальной премии прописываются в локальном акте и трудовом договоре. Чаще всего ее причисляют к заработку.

Квартальная премия начисляется в процентах (например, от сдельной зарплаты, оклада) или в фиксированной сумме. Также, она может устанавливаться как в зависимости от отработанного времени, так и независимо от отработанного сотрудником времени.

При расчете квартальной премии применяют районный коэффициент, если он установлен и действует в регионе.