Справка об открытых счетах – это документ, в котором аккумулируется информация о наличии и состоянии счетов у предприятия либо физлица. Потребоваться такой документ может в самых разных ситуациях пользователю любого статуса – компании, ИП, частным лицам. Так, справка об открытых расчетных счетах может служить одной из составляющих при создании пакета документов:
- для участия в конкурсных мероприятиях, для получения лицензий или субсидий;
- при оформлении займов;
- при проведении кампании для привлечения инвесторов;
- при судебных тяжбах;
- при реорганизации предприятий и т.д.
Куда обращаться
Можно заказать справку об открытых счетах в налоговой инспекции. Если речь идет о собственных счетах компании/гражданина и справка требуется для внутреннего использования, получить ее можно в банке. Банком справка предоставляется в срочном порядке, но информирует она клиента лишь о счетах, открытых в этом конкретном банке, поэтому предприятию, имеющему счета в нескольких банках, придется запрашивать сведения в каждом из них.
Если информация о собственных счетах необходима для представления в официальные инстанции (суд, госучреждения), то юридическую силу будет иметь только справка ИФНС об открытых расчетных счетах. В соответствии с п. 1.1. ст. 86 НК РФ банки оперативно информируют ИФНС об открытии/закрытии счетов предприятий, поэтому инспекция обладает актуальной информацией о наличии счетов у налогоплательщиков.
Читайте также: Можно ли открывать несколько расчетных счетов
Как получить справку об открытых счетах
Для получения документа необходимо подать запрос в любую территориальную ИФНС. Отказать в выдаче документа ИФНС не вправе, поскольку существующая норма закона № 149-ФЗ от 27.07.2006 (п. 2, 3 ст. 8) закрепляет право юрлиц и граждан на доступ к информации от госорганов, если запрашиваемые сведения касаются непосредственно его прав и свобод.
Подтверждает правомерность подобного запроса и письмо ФНС от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136, которым законодатель информирует о необходимости оформления заявления в соответствии с требованиями делопроизводства в бумажном или электронном виде. Обязательным условием приема заявления является указание цели и правовых оснований предоставления сведений о счетах. Некорректно составленный запрос, например, с неточностями в реквизитах заявителя либо без указания причины обращения, повлечет за собой отказ в предоставлении сведений о счетах.
Запрос составляют на фирменном бланке в свободной форме от имени руководителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного на представление интересов компании лица. В последнем случае правомочность представителя заверяется приложением соответствующей нотариальной доверенности.
В запросе указывается:
- наименование предприятия, его адрес ИНН/КПП, ФИО руководителя, для ИП и физлиц – ФИО, ИНН, адрес;
- просьба о выдаче справки с реквизитами банков, где открыты счета;
- причина, ставшая основанием для заявления;
- способ получения справки – на руки, почтовым или электронным письмом;
- дата и подпись.
К запросу необходимо приложить:
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и копию паспорта руководителя компании, если справка из ИФНС об открытых счетах запрашивается предприятием;
- копию удостоверяющего личность документа и ИНН, если запрос исходит от физлица.
ИФНС, принявшая заявление, регистрирует его и передает для исполнения инспектору. Выдача справки может занять до 30 дней. Не стоит удивляться такой амплитуде, поскольку общим периодом подготовки документов госорганами признается 1 месяц, и подобное превышение считается регламентированным. При обращении лучше уточнить информацию о сроке выдачи у специалиста конкретной ИФНС.
Читайте также: Справка о состоянии расчетов с бюджетом
Как заказать справку об открытых счетах в режиме онлайн
Получить подобную справку физлица могут в режиме онлайн через сайт ФНС, что существенно сэкономит время заявителя. Сформировать запрос можно зарегистрировав на сайте ФНС «Личный кабинет налогоплательщика». Для этого потребуется ЭЦП (электронная цифровая подпись). В форму обращения «Заявление в свободной форме» нужно внести необходимые сведения и документы, и после подписания ЭЦП отправить запрос в ИФНС.
ИП и юрлица могут обратиться за справкой в ИФНС через портал «Госуслуги». Запрос подается через раздел «Сведения о наличии счетов юрлица или ИП в банках». В электронной форме нужно указать период, за который запрашиваются сведения и состояние счетов. В день запроса ИФНС вышлет заявителю справку об открытых счетах онлайн.
Документ с электронной подписью налогового ведомства имеет ту же силу, что и бумажная справка – он может предоставляться в любые инстанции и организации.
Какую информацию должна содержать справка из налоговой об открытых счетах
Обязательными в справке, полученной из ИФНС, являются такие данные (Письмо ФНС № ГД-4-14/10122 от 28.05.2019):
- наименование выдавшей справку ИФНС, ее адрес и телефон;
- дата выдачи и номер;
- перечень открытых счетов с указанием по каждому из них необходимой информации – категории, банковских реквизитов, даты открытия, закрытия и т.п.;
- должность и фамилия сотрудника, выдавшего справку;
- подпись и печать.
Документ не имеет утвержденной формы, зачастую налоговики используют несколько измененный бланк формы по КНД 1114305, применяемый для передачи информации по наличию счетов банками в ИФНС или другой разработанный вариант справки об открытых счетах. Образец заполненной справки приведен ниже:
