Как оплачиваются донорские дни при сменном графике по 12 часов

Меры социальной поддержки, гарантии, компенсации донорам в 2024 г.

Отношения в области донорства крови и ее компонентов регулирует ФЗ № 125 от 20.07.2012 (послед. ред. от 25.12.2023). Помимо прочего, данный закон:

1. Определяет меры соцподдержки, которые предназначены донорам (ст. 22).

Так, к примеру, человеку, который добровольно сдал кровь (ее компоненты), полагается бесплатное питание за счет организации, занимающейся заготовкой крови (ее компонентов), причем:

• минимальный пищевой рацион должен соответствовать предписаниям Приказа Минздрава № 1039н от 13.12.2012;
• замена питания денежной компенсацией запрещена, но допускается в отдельных случаях, которые оговаривает Приказ Минздрава № 265н от 26.04.2013!

2. Указывает на обязанность нанимателей (руководителей организаций, должностных лиц) предоставлять донорам гарантии, компенсации, положенные им по закону (ст. 26).

Гарантии, компенсации (а также оплату донорских дней при сменном графике) для доноров по месту работы предусматривает ст. 186 ТК!

Что должен предоставить работнику-донору наниматель по ст. 186 ТК

• В день предварительного медосмотра и последующей сдачи крови - освобождение от работы (обычно все процедуры выполняются за один день, но нередко донор проходит медосмотр и сдачу за два дня).
• День отдыха, если донор по соглашению сторон работал в день сдачи крови либо сдавал кровь во время очередного ежегодного отпуска, в выходной либо праздник.
• Дополнительный день для отдыха тогда, когда захочет работник, причем после каждого дня сдачи.

Наниматель должен сохранить за работником-донором средний заработок не только за все дни сдачи крови (ее компонентов), но и за дни отдыха, предоставленные по данному основанию. Начисляют его сразу, а выплачивают в ближайшую зарплату!

Как оформляются оплата и дни отдыха, положенные донору

Оформление начинается с заявления работника. К нему приобщается справка из медучреждения, которая обосновывает отсутствие работника на работе в день сдачи крови, указывая на уважительную причину. Справка, как и заявление, составляется в произвольной форме (применительно к п. 2 Порядка выдачи из Приказа Минздрава № 972н от 14.09.2020). Далее издается обычный приказ главы организации. С ним работника, как принято, ознакомляют общим порядком под личную подпись.

Порядок оплаты донорских при работе по сменному графику

Ситуации, связанные с предоставлением мер соцподдержки, оплатой донорских дней по Трудовому кодексу при сменном графике (ст. 103 ТК), могут быть разными. Отметим среди них наиболее распространенные:

1. Работник, добровольно сдавший кровь, работал в день сдачи.

Оплата работы производится общим порядком, а за день отдыха начисляют средний заработок!

2. Донор попросил день отдыха присоединить к основному отпуску.

Расчет отпускных и донорских будет производиться по-разному, поэтому осуществляется по отдельности!

3. Сдача крови (ее компонентов) пришлась на выходной либо праздник.

Донору положено два дня отдыха: дополнительный - за день сдачи крови и еще один - за то, что в выходной (праздник) донор не отдыхал!

Общий принцип расчета донорских

Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ). Его размер определяют за 12 кал. мес. фактически отработанного времени. Формула для расчета за один день будет такой:

зарплата донора × 12 мес. / число рабочих дней за прошедший период.

При расчете учитывают все суммы, которые были выплачены донору в соответствии с действующей системой оплаты труда.

Однако, из расчетного периода исключается, в частности, время отпуска работника (28 календарных дней, 20 из которых - рабочие) и начисленные за это время отпускные.

Кроме того, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Пример стандартного расчета с условными данными

Работник сдал кровь и на следующий день отдыхал. Ему полагается выплата донорских за 2 дня. Данные для расчета:

• расчетный период = 248 дн.;
• в июле работник находился 14 календарных дн. в отпуске, из которых 10 дней - рабочие, поэтому число рабочих дней данного периода = 248 - 10 = 238. То есть начисленные в расчетном периоде отпускные не входят в расчет;
• общая сумма выплат за указанный период, то есть за 238 дн., составила 610 000 р.

Расчет СЗ работника: 610 000 / 238 = 2 563,02 р. За 2 донорских дня ему выплатят: 2 563,02 × 2 = 5 126,04 р.

Как облагать НДФЛ и страховыми взносами доход донора в размере среднего заработка, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как оплачиваются донорские дни при сменном графике, разберем отдельно, так как данный процесс имеет особенности.

Принцип расчета при сменном графике

Смена может иметь разную продолжительность (например, 10-12 часов), а также приходиться сразу на два дня (например, с 20:00 до 6 утра следующего дня). Онлайн-инспекция в 2024 г., разъясняя обратившемуся пользователю, как рассчитывать донорские в этом случае, обратила внимание на следующие нюансы:

1. При расчете донорских выплат следует руководствоваться нормами трудового законодательства, откуда следует, что:

• льготы донорам установлены исходя из стандартной, обычной длительности рабочего дня, т. е. 8 час.;
• средний заработок при сменном графике рассчитывается как за 8 часов смены (если день отдыха совпал с рабочим днем донора).

Простыми словами: дополнительный выходной донору предоставляется при сменном графике, если день сдачи совпал со сменой. При этом длительность выходного не может превышать 8 час. Если смена по графику больше 8 час., то работник-донор должен отработать оставшиеся часы в другом периоде в пределах годовой нормы.

При суммированном учете рабочего времени, чтобы определить средний заработок, используют такую формулу:

среднечасовой заработок × число рабочих часов по графику за соответствующий период.

Это важно учитывать при расчете и присоединении донорских дней к отпуску при сменном графике.

Пример 1

Работник трудится по сменному графику (12 часов), а его среднечасовой заработок составляет 300 р. Кровь он сдал 14.08.2024. За этот день ему должны сохранить заработок в размере 300 × 8 = 2 400 р. Оставшиеся 2 часа он должен отработать в иной период.

Пример 2

Человек работал по 12 час. каждую смену, отработал за расчетный период 2 000 часов (за вычетом отпуска). За это время ему начислили 200 000 р. (по часовой ставке). Тогда его среднечасовой заработок = 200 000 / 2 000 = 100 р. За 2 дня (т. е. 16 час., не больше!) ему должны заплатить донорские в размере 16 × 100 = 1600.

Итоги

1. При сменном графике работы наниматель должен освободить донора от работы в день медосмотра и сдачи крови (ее компонентов). Он также обязан предоставить ему дополнительный выходной. При этом он должен выплатить средний заработок за все дни сдачи, а также за предоставленный день отдыха (8 час.).
2. Длительность предоставленного выходного не может быть больше 8 часов. Если же смена больше 8 час., то при 12-часовой смене донор должен отработать оставшиеся 4 часа в иное время.