Как оплачивается переработка по закону

Нормы трудового законодательства для оплаты переработки

Понятие переработки сформулировано в Трудовом кодексе РФ, в ст. 99, и означает сверхурочную работу, которая:

• ведется работником по инициативе работодателя;
• выполняется сверх рабочего графика работника.

Нормой рабочего времени считается количество часов рабочего дня (смены) или нормы часов за определенный учетный период. Учет отработанного времени может быть нескольких видов:

• поденный - норма установлена на 1 рабочий день;
• понедельный - норма установлена на рабочую неделю;
• суммированный учет - учетным считается период больше недели - месяц, 3 месяца, год (предельный размер периода, ст. 104 ТК РФ);
• сменный - установлена дневная норма, иногда превышающая поденную норму.

Статьей также определено, что переработка не может быть больше 4 часов за 2 рабочих дня или более 120 часов в год. Инвалидов, родителей-одиночек и граждан некоторых других категорий можно привлечь к переработке только с их письменного согласия, а несовершеннолетние и беременные женщины к переработке не допускаются.

Ст. 91 ТК РФ (ч. 2) определяет продолжительность трудовой недели в 40 часов. Для некоторых категорий трудящихся установлены пониженные нормы:

• ст. 92 - для несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях труда;
• ст. 173 - для получающих высшее образование или ученую степень;
• ст. 174 - для получающих среднее профессиональное образование;
• ст. 333 - для педагогических работников.

Какие установлены ограничения по привлечению к сверхурочной работе, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ст. 110 определяет обязанность работодателей предоставлять отдых сотрудникам и его минимальную продолжительность. Рассмотрим, как оплачивается переработка по трудовому кодексу, более подробно.

Оплата переработки по трудовому кодексу

В каком размере оплачивается переработка, определено в ст. 152 ТК РФ, а именно установлено, что первые 2 часа переработки должны оплачиваться в полуторном размере, последующие часы - в двойном. Однако в связи со сложившейся правоприменительной практикой, когда норма оплаты труда определяется только исходя из размера оклада или базового тарифа, без учета различных стимулирующих доплат и компенсаций, в 2023 году положения данной статьи были пересмотрены Конституционным судом РФ.

Постановлением КС РФ № 35-П от 27.06.2023 такая формулировка в ТК РФ была признана не соответствующей требованиям Конституции РФ о равноправии всех граждан РФ, об отсутствии какой бы то ни было дискриминации при вознаграждении за труд и другим основополагающим принципам благополучия и процветания РФ. До утверждения изменений в ст. 152 ТК РФ, к которым законодателей обязал Конституционный суд РФ, при расчете оплаты переработки следует руководствоваться рекомендациями данного положения № 35-П, чтобы трудящиеся сверх нормы не оказывались в положении худшем, чем те, занятость которых находится в нормированных пределах.

Таким образом, с 27 июня 2023 года в базовую норму для расчета вознаграждения за переработку включается не только основной оклад, тариф, но и дополнительные выплаты и компенсации.

Как оплачивается переработка в выходной день

Порядок вознаграждения за работу в выходные и праздничные дни описан в ст. 153 ТК РФ. Оплата переработки в такие дни делается в размере не менее двойного тарифа: часового, дневного, сдельного или части оклада - и только за фактически отработанные часы.

Конкретный размер и порядок оплаты может быть указан в коллективном договоре, положении по предприятию или других локальных нормативных актах компании. За работу в выходные или праздники вместо дополнительной оплаты сотрудник может выбрать дополнительные дни к отпуску.

Как оплачивается переработка на вахте

Для трудящихся вахтовым методом установлен суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), где учетным может считаться период от месяца до года.

Утверждаются нормы рабочего времени графиками работы вахты по отдельным должностям, и учет отработанного времени каждому работнику ведется как за месяц, так и за учетный период в целом. Используется как повременная система оплаты труда на окладе или тарифной ставке, так и сдельная.

Часовая ставка рассчитывается по размеру учетного периода. Если используется система оплаты по окладу, то часовая ставка получается делением оклада на норму часов в данном месяце. Например, при окладе в 45 000 р. в сентябре 2023 года цена 1 рабочего часа: 45000 р. / 168 часов = 267,86 р.

Если учетный период больше месяца, например 3 месяца, часовая ставка вычисляется исходя из суммированной нормы рабочих часов за период. Например, за сентябрь - ноябрь 2023 года цена 1 часа при окладе 45 000 р. составит:

45000 × 3 месяца / (168 часов (сентябрь) + 176 часов (октябрь) + 167 (ноябрь)) = 264,19 р.

Расчет оплаты сверхурочных при вахтовом методе обычно ведется по окончании учетного периода, также с повышающими коэффициентами 1,5 за первые 2 часа и 2 - за последующие. Однако при вахтовом методе возникает много других нюансов расчета оплаты труда, премирования и предоставления межсменного и межвахтового отдыха. Основной порядок регламентируется гл. 47 ТК РФ.

Другие условия для получения платы за переработку рабочего времени

Чтобы получить плату за переработку, необходимо знать еще некоторые нюансы сверхурочной работы. Согласно ст. 97 ТК РФ, работой за пределами установленной продолжительности рабочего времени считается труд как сверхурочный, так и при ненормированном рабочем дне. В последнем случае работа в любое время и любой продолжительности не будет считаться сверхурочной. Для таких категорий сотрудников обычно предусмотрена возможность получения дополнительных дней отдыха.

Нельзя также забывать, что переработкой считается только труд по инициативе работодателя. Если работник сам решил потрудиться после окончания рабочего дня, то за такую переработку сверх нормы рабочего времени оплаты он не получит.

Хотя для выполнения работы сверх нормативного времени необходимо письменное согласие работника, в некоторых случаях он обязан потрудиться в нерабочее время. Такие ситуации связаны с разными форс-мажорными обстоятельствами:

• чрезвычайными происшествиями на территории предприятия или какими-то природными или техногенными катастрофами;
• для восстановления систем жизнеобеспечения сотрудников предприятия или населения;
• при угрозе жизни населению;
• в случае военного положения или других военных мероприятий.

Для работодателя важно любые обстоятельства, связанные со сверхурочной работой сотрудников, прописать в положениях по предприятию: по оплате труда, премированию или в других нормативных актах компании. Если ситуация никак не оговорена заранее, руководитель должен издать приказ о работе за пределами рабочего времени и особых условиях вознаграждения за эту работу.

Как оплачиваются часы переработки

Пример 1. Бухгалтер работает на 40-часовой неделе, на окладе 40 000 р. В октябре 2023 года он по распоряжению руководителя делал перерасчет сотрудникам и задержалась 23 октября на 3 часа, 25 октября - на 4 часа. Сделать бухгалтеру расчет платы за переработку в октябре 2023 года.

Всего бухгалтер переработала:

• за первые 2 часа по коэффициенту 1,5: 2 дня × 2 часа = 4 часа;
• за последующие часы по коэффициенту 2: 1 (23.10) + 2 (25.10) = 3 часа.

В октябре 2023 года 22 рабочих дня, 176 часов. Часовая ставка из расчета оклада бухгалтера в октябре: 40 000 р. / 176 = 227,27 р.

Оплата переработки по коэффициенту 1,5: 227,27 × 1,5 × 4 часа = 1363,62 р.

Оплата переработки по коэффициенту 2: 227,27 × 2 × 3 часа = 1363,62 р. Общая сумма доплаты за переработку в октябре 2023 года составила 2727,24 р.

Пример 2. Бухгалтер работает на 40-часовой неделе, на окладе 40 000 р., также работник получает ежемесячную премию в размере 10 % от оклада и надбавку за стаж - 5 % от оклада. В октябре 2023 года бухгалтер по распоряжению руководителя задержался 23 октября на 3 часа, 25 октября - на 4 часа. Сделать расчет платы за переработку в октябре 2023 года.

Расчет часовой ставки в октябре 2023 года:

• 40 000 / 176 = 227,27 р.
• 4000 (10 %) + 2000 (5 %) = 6000 р. / 176 = 34,09 р.
• Часовая ставка 227,27 + 34,09 = 261,36 р.
• Первые 2 часа 23 и 25 октября по 1,5-й ставке - 4 часа: 261,36 × 1,5 × 4 = 1 568,16 р.
• Последующие часы 23 и 25 октября по двойной ставке - 3 часа: 261,36 × 2 × 3 = 1 568,16 р.
• Общая сумма доплаты за сверхурочные: 1 568,16 + 1 568,16 = 3 136,32 р.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Пример 3. Товаровед работает по графику 2/2, длина смены - 12 часов. Стоимость работы 1 часа - 188 р. В октябре 2023 года она вышла на 16 смен, то есть отработала (12 × 16) = 192 часа. Норма часов в октябре 2023 года (22 × 8) = 176 часов. Переработка суммированных часов составляет 16 часов. Сделать продавцу расчет оплаты переработки в октябре 2023 года.

В данном примере имеем суммированную норму часов, то есть часы переработки считаются в целом за месяц, а не распределяются по дням. Это уточнение сделано в письме Минздрава РФ № 22-2-3363 от 31.08.2009.

Из 16 часов общей за период (месяц) переработки только 2 первых часа считаются по полуторной ставке, остальные - по двойной.

• По ставке 1,5: 188 р. × 1,5 × 2 часа = 564 р.
• По ставке 2: 188 × 2 × 14 часов = 5 264 р.

Общая сумма доплаты за переработку составит 5 828 р.

Как оплачивается переработка в командировке

Отдельных требований законодательства по оплате сверхурочных в командировках нет. Применяется общая схема для оплаты переработки - повышающие коэффициенты к тарифной ставке 1,5 и 2 за сверхурочные часы и двойная оплата в праздничные и выходные дни. Но так как оплата дней, проведенных в командировке, производится по среднему заработку, то и применять повышающие коэффициенты за переработку в командировке нужно исходя из среднемесячного размера оплаты труда.

Если не оплачивают переработку, что делать

Для того чтобы спокойно работать сверх установленных норм рабочего времени, работник должен убедиться, что он работает по инициативе работодателя. Например, его должны ознакомить с приказом на работу после окончания рабочего дня или в выходные. Или он может предоставить письменное согласие по специальной форме компании.

Когда после сверхурочной работы работодатель не выплачивает дополнительного вознаграждения, можно обратиться к руководству с заявлением о выплате. Если реакции не последует:

• обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
• написать заявление в прокуратуру;
• подать исковое заявление в суд.

В любом случае официальное ведомство проведет расследование, и в случае подтверждения факта неоплаченной переработки сумма будет выплачена. При намеренном и регулярном уклонении от выплаты сверхурочных работодателю может быть:

• предъявлен административный штраф;
• вынесено решение о дополнительной выплате за задержку оплаты труда;
• вынесено ограничение на ведение предпринимательской деятельности и работу в административной должности сроком до 3 лет;
• предъявлена уголовная ответственность за длительные задержки выплат заработной платы.

Ответственность за нарушения, связанные с оплатой труда, предусмотрена ст. 142 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 145.1 УК РФ.

Итоги

Для того чтобы гарантированно получить плату за работу в сверхурочное время, выходные или праздничные дни, работник должен дать письменное согласие на переработку или под подпись ознакомиться с приказом о сверхнормативном труде. Исключения составляют граждане, которые имеют ненормированный рабочий день. Им переработки обычно компенсируют дополнительными днями отдыха.

Основной показатель, который важен для расчета сверхурочных, - это среднечасовая оплата труда или тарифная ставка, которая в свете последних решений Конституционного суда РФ обязательно должна включать все стимулирующие и компенсационные надбавки.

В случае отказа работодателя оплачивать переработку гражданин имеет право обратиться в компетентные органы: ГИТ, прокуратуру, суд - для защиты своих прав, так как работодатель за своевременную выплату заработной платы несет не только административную, но и уголовную ответственность.