Если на предприятии действует охрана безопасности, может возникнуть закономерный вопрос: к какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения? Для ответа сначала потребуется утвердить СПИ (срок полезного использования) подобного электрооборудования, а уже затем рассчитывать амортизационные начисления в учете собственника.
Система видеонаблюдения – какая амортизационная группа?
Для присвоения имущественным объектам амортизационной группы необходимо обратиться к положениям Постановления Правительства России № 1 от 01.01.02 г. (в актуальной ред. от 07.07.16 г.). Этот документ утверждает 10 групп, в зависимости от принадлежности к которым и регламентируется СПИ оборудования. Но далеко не все виды ОС (основных средств) содержатся в Классификаторе.
В частности, поскольку там не числится система видеонаблюдения, амортизационная группа может быть определена налогоплательщиком самостоятельно с учетом технических характеристик объекта, а также рекомендаций компании-изготовителя (п. 6 стат. 258 НК). Следовательно, чтобы уточнить срок на видеонаблюдение, амортизационная группа определяется по конкретным техническим параметрам каждого объекта. Если же таких данных нет, можно сделать письменный запрос производителю.
Система видеонаблюдения – срок полезного использования
Чтобы узнать группу амортизации и СПИ объекта, с 2017 года следует ориентироваться на новый справочник ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). В соответствии с указанным нормативным документом ближе всего к системе видеонаблюдения аппараты с кодировкой 320.26.30.1 из 4-ой гр. При этом по Классификатору таким ОС соответствует название «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». Следовательно, можно отнести видеонаблюдение к 4 группе с общепринятым СПИ свыше 5, но менее 7 лет.
Если же в компанию приобретен видеорегистратор, амортизационная группа также может быть определена в качестве 4-ой. Но в случае обнаружения других важных особенностей объекта в технических характеристиках или по рекомендации производителя, СПИ разрешается увеличивать или уменьшать по необходимости.
А какой срок полезного использования видеокамеры и можно ли учитывать такое основное средство отдельно, а не как часть общей системы для видеонаблюдения, или же следует провести модернизацию? Решение должна принимать организация, исходя из технических возможностей объекта и профессионального мнения своих ответственных специалистов. СПИ может быть определен по 3-ей группе с кодировкой 330.26.70 или 330.26.70.2.