О том, что такое работа в режиме гибкого рабочего времени говорится в статье 102 ТК РФ. Гибкий (или скользящий) график работы по ТК РФ - это режим рабочего времени, который может быть установлен в компании по соглашению руководителя и работника. Многие ошибочно полагают, что «гибкость» графика заключается в том, что сотрудник может появляться на рабочем месте по своему усмотрению. Однако это не так. При гибком графике работодатель и сотрудник определяют начало и конец, а также продолжительность рабочего дня. Давайте разберемся подробнее.
Что значит гибкий график работы?
При гибком графике работы сотрудник должен отработать установленное количество часов в течение определенных учетных периодов (например, недели, месяца и др.). Начало и конец рабочего дня оговариваются с работодателем.
Давайте разберем на примере, что значит гибкий график работы? Например, обязательное присутствие на рабочем месте установлено работнику с 12.00 до 18.00, время начала работы – в промежутке с 12.00 до 14.00, конец работы – в промежутке с 18.00 до 20.00. В пределах такого графика работник может сам регулировать продолжительность каждого конкретного рабочего дня, однако оговоренные с работодателем часы должны быть выработаны.
В каком случае стоит устанавливать гибкий режим работы?
- Если вы понимаете, что применение обычных графиков вызывает сложности или малоэффективно;
- Требуется обеспечить оптимальное сочетание интересов работодателя с желаниями и интересами работника;
- Необходимо обеспечить наиболее экономное использование рабочего времени.
В режиме гибкого рабочего времени могут работать как отдельные сотрудники, так и полностью вся компания. При этом в определенных случаях устанавливать режим гибкого рабочего времени нецелесообразно. К таким случаям относится, например, работа на непрерывном производстве.
Скользящий график работы - это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Следует учесть, что режим гибкого рабочего времени требует от работника высокой самоорганизации, трудовой дисциплины и умения выполнять задачи в срок. Его нецелесообразно применять в ситуациях, когда возможны злоупотребления свободным временем со стороны работников в рамках данного режима.
Кроме того, для подобного режима работы установлены некоторые ограничения:
- при гибком графике смена не должна превышать 10 часов, правда в редких исключительных случаях она может составлять до 12 часов;
- нормальная продолжительность времени работы сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю;
- длительность работы при рабочей неделе 6 дней накануне выходных дней не может превышать пяти часов;
- продолжительность еженедельного отдыха (отдых должен быть непрерывным) не должна быть менее 42 часов (предусмотрены некоторые исключения);
- продолжительность работы ночью должна быть короче на один час без обязанности дальнейшей отработки, а длительность рабочего дня, который предшествовал праздничному дню, уменьшается на один час.
Оплата при гибком графике работы
Оплата труда при гибком графике работы производится за то рабочее время, которое было фактически отработано сотрудником компании и исходя из систем оплаты труда, принятых в фирме. В данном случае обязательное обеспечение точного учета отработанных работником часов является необходимым условием.
Учет следует вести в табеле учета рабочего времени. При скользящем сменном графике работы стоит учитывать количество фактически отработанных часов - это позволяет понять, выполняет ли работник норму установленного рабочего времени.
Учет рабочего времени при гибком графике работы сотрудников стоит вести в порядке, который предусмотрен для ведения суммированного учета рабочего времени. В чем особенность данного вида учета? При таком учете длительность рабочего времени определенного работника учитывается не за день или смену, а за более длительный учетный период – например, месяц, но не более года.
Стоит заметить, что работа в гибком режиме не отражается в трудовой книжке, не сказывается на начислении стажа и других трудовых правах работника. В трудовую книжку запись о стаже сотрудника вносится без какой-либо отметки о том, что он работал в режиме скользящего графика.