Форма ИНВ-25: образец заполнения

Организации обязаны сверять наличие имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета перед составлением годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц, реорганизации, ликвидации и в ряде иных случаев. В этих целях на предприятии специально созданными комиссиями проводятся ревизии - инвентаризации. Результаты инвентаризаций отражаются в соответствующих документах – описях, актах, сличительных ведомостях, формы которых могут разрабатываться самими субъектами с учетом требований к первичной документации, либо применяется их унифицированный вариант, утвержденный Госкомстатом РФ (формы с пометкой «ИНВ»). Когда применяется унифицированная форма ИНВ-25, и как ее правильно заполнить, расскажем в этой статье.

Для чего нужна форма ИНВ-25

После завершения инвентаризации и составления итоговых документов, но до того, как подразделение, где проводилась ревизия (склад, цех, отдел и т.д.), возобновит свою работу, может проводиться контрольная проверка правильности проведения инвентаризации. Такая проверка актуальна для компаний, где имеется большой объем проверяемых ценностей, при проверке и пересчете которых легко ошибиться, либо имеется большое число подразделений и материально-ответственных лиц. Чтобы выявить и устранить возможные ошибки инвентаризационной комиссии, данные из инвентаризационных описей и итоги контрольного мероприятия вносятся проверяющим в специальную форму акта № 24-ИНВ (как ее заполнить, мы рассказывали здесь).

После того, как акт контрольной проверки ИНВ-24 составлен и подписан, его необходимо зарегистрировать в специальном журнале. Таким журналом является форма ИНВ-25, именуемая «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998, и хотя с 2013 года ее применение, как и многих других унифицированных бланков, не является обязательным, организации могут использовать журнал ИНВ-25 в своей работе.

В Журнале учета обобщаются результаты проверок, которые переносятся из актов ИНВ-24. Также в нем отражается наличие недостач или излишков и решение руководителя, принятое по итогам каждой контрольной проверки.

Бланк журнала ИНВ-25

Бланк Журнала регистрации проверок включает в себя обложку и основную табличную часть для внесения информации о проверке инвентаризационных результатов.

На первой странице (обложке) указывают:

• наименование компании и название подразделения, если документ заводится не на всю организацию в целом, а на отдел, цех, склад и т.п.;

• вид деятельности – основной код ОКВЭД;

• даты начала и окончания ведения журнала;

• ФИО лица, ответственного за ведение документа и его подпись.

Как правило, обязанности по ведению Журнала возлагают на работника бухгалтерии, которому передаются акты о результатах контрольных проверок (ИНВ-24).

Основная часть Журнала ИНВ-25 (таблица) включает 17 граф, в которых отражается:

• порядковый номер записи – отдельная строка отводится для каждого акта ИНВ-24 (графа 1);

• ФИО и должность члена инвентаризационной комиссии, ответственного за проведение контрольной проверки (графа 2);

• цех, отдел, склад и т.п., в отношении которых проводилась инвентаризация (графа 3);

• ФИО работника, материально-ответственного за проверяемое имущество (графа 4);

• дата контрольной проверки (графа 5);

• проверявшиеся ценности - ОС, материалы и т.д. (графа 6) и единицы их измерения (графа 7);

• общее количество и стоимость того, что числится по инвентаризационной ведомости (графы 8, 9), и того, что проверено контролером (графы 10, 11);

• результат проверки инвентаризационных итогов – недостача или излишек (графы 12-15); при отсутствии расхождений графы прочеркиваются;

• решение, принятое руководителем по излишкам и недостачам (графа 16);

• подпись ответственного за контрольную проверку инвентаризационных результатов (графа 17).

Пример оформления Журнала по форме 25-ИНВ приведен ниже.

Форма ИНВ-25 – образец заполнения:

inv_25.jpg

inv_25-2.jpg