После внесения изменений в закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов» № 54-ФЗ изменились и требования к бланкам строгой отчетности, выдаваемым вместо кассовых чеков. Согласно ему, все организации, выдающие БСО при платном оказании услуг физическим лицам, должны оформлять прием наличных денежных средств по новым правилам.
Формы бланков строгой отчетности
Согласно Положения о применении БСО (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359), бланками строгой отчетности, удостоверяющими фактически произведенный расчет, признаются следующие документы:
- квитанции,
- билеты и проездные документы,
- абонементы,
- талоны,
- путевки,
- прочие документы, которые приравниваются к кассовому чеку.
Сегодня нельзя применять устаревшие формы бланков, действовавшие до принятия Постановления № 359. К таковым относятся, например, наряд-заказ и квитанция БО-1, сохранная квитанция БО-8 и другие формы, приведенные в письме Минфина РФ от 20.04.1995 № 16-00-30-33.
Полный перечень бланков строгой отчетности на федеральном уровне не утвержден и организации имеют право сами разрабатывать их формы (за исключением случаев, когда БСО утверждают исполнительные органы власти, например для железнодорожных или театральных билетов, парковочных чеков и т.д.). Но при этом должны быть соблюдены следующие обязательные условия (п. 3 Положения о применении БСО):
- Бланк должен быть изготовлен в типографии или распечатан с помощью автоматизированных систем – это специальные аппараты (не ККМ), защищенные от постороннего доступа и сохраняющие в памяти все операции с БСО.
- На бланке должно быть проставлено наименование документа.
- Каждый бланк должен иметь индивидуальный номер, состоящий из 6 цифр, и серию.
- На документе должно быть указано полное наименование юрлица (ФИО предпринимателя) с указанием организационно-правовой формы.
- ИНН организации (или ИП), выдавшей документ.
- Наименование оказанной услуги, ее стоимость и конечная сумма к оплате от физического лица.
- Дата расчета и составления документа.
- ФИО и должность лица, которое несет ответственность за выдачу бланка строгой отчетности.
Новые требования к бланкам строгой отчетности и кассовым чекам
В связи с вступлением в силу изменений в закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.03 № 54-ФЗ, бланки строгой отчетности тоже изменились и теперь должны содержать следующие обязательные реквизиты (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):
- Наименование документа.
- Его порядковый номер, дата и время выдачи, номер смены.
- Адрес, где был выдан бланк.
- Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, которые выдали документ и их ИНН.
- Система налогообложения.
- Отдельной суммой прописывают НДС (при необходимости).
- Наименование услуги (товара) и его стоимость за единицу и за весь приобретенный объем.
- Порядок расчета с покупателем: сколько было получено денежных средств, сколько было возвращено (сдача).
- Форма расчета.
- Фискальный номер.
- Электронный адрес органа проверяющего подлинность чека (как правило, налоговой службы).
- Должность и имя лица, выдавшего бланк.
- Адрес электронной почты покупателя, если выдаваемый документ будет отправлен ему в электронном виде.
Обратите внимание! Статья 4.7. закона № 54-ФЗ, говорит о том, что эти данные обязательны как для бланка строгой отчетности, так и для кассового чека, то есть фактически эти два документа уравниваются. Более того, теперь их следует печатать через специальное автоматизированное оборудование. Невыдача БСО при получении оплаты равнозначна невыдаче кассового чека и влечет такую же ответственность.
Кто может осуществлять прием денежных средств по старым БСО
Как уже было сказано выше, бланки строгой отчетности в 2018 году по своему содержанию приравнены к кассовому чеку и должны соответствовать требованиям закона № 54-ФЗ.
Право использовать прежние формы БСО (соответствующие требованиям Постановления № 359), осталось у ИП и фирм, которые согласно положениям закона № 54-ФЗ вправе работать без ККТ, выдавая БСО при получении оплаты. С 01.07.2019 г. они обязаны перейти на выдачу документов нового формата с применением автоматизированных устройств.
Итак, бланки строгой отчетности в 2018 году можно будет использовать те же, что и до принятия нового законодательства. Но к 01.07.2019 года организации и ИП, которые принимают оплату у физических лиц за оказываемые услуги, должны будут применять новые формы, соответствующие требованиям ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, и перейти к их использованию.
