В 2016 году действует новая форма 4 ФСС. Изменения самого бланка и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 25 февраля 2016 г. №54. Новый расчет 4 ФСС надо подавать за 1 квартал 2016 года: на бумаге – до 20 апреля, в электронном виде – до 25 апреля 2016 года.
Изменения внесены в титульный лист формы 4 ФСС, где теперь плательщику страховых взносов надо указывать район регистрации (для тех страхователей, у кого в адресе есть район), а также вместо численности работников – среднесписочную численность работников. Это означает, что тех сотрудников, кто находится в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком указывать в форме 4 ФСС больше не нужно. Кроме того, не указываются сотрудники, которые находились в дополнительном неоплачиваемом отпуске, а также обучались в образовательных учреждениях. В порядке заполнения формы (п. 5.14 приложения II к приказу) сказано, что среднесписочная численность должна определяться по правилам, определяемым Росстатом на отчетную дату). Исходя из этого, следует полагать, что среднесписочная численность указывается по сотрудникам, работавшим в 1 квартале 2016 года.
Исчезли с титульного листа сведения о работающих инвалидах и работниках, занятых на работах со вредными (опасными) производственными факторами. Их в 2016 году надо указывать не на титульном листе формы 4 ФСС, а в разделе II расчета по страховым взносам.
Изменения в разделе I формы 4 ФСС – 2016
В таблице 2, где указываются расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и по беременности и родам, изменилась расшифровка строки 3, где указываются пособия по временной нетрудоспособности иностранных граждан. Теперь там надо указывать пособия иностранцев, кроме граждан – стран ЕАЭС. Если у вас работают такие граждане (напомним, в ЕАЭС входят Россия, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), в строке 3 их пособия указывать не нужно. Пособия выплаченные гражданам стран ЕАЭС указываются там же, где и пособия граждан РФ – в строке 1 таблицы 2.
В таблице 5 расчета 4 ФСС исчез пункт о выплате социальных пособий на погребение (строка 6 прежней формы). Теперь сумму пособий на погребение из средств федерального бюджета достаточно указать в таблице 2, строка 14 «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению».
Изменения в разделе II формы 4 ФСС – 2016
В разделе II (где рассчитываются взносы на травматизм) сразу после поля ОКВЭД появилось два новых поля: численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Они перенесены с титульного листа формы 4 ФСС. В соответствии с порядком заполнения расчета, здесь указывается списочная численность инвалидов и работников, занятых на вредных работах. Это означает, что надо включить «декретников» и тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, но не надо – внешних совместителей и тех, кто работает по гражданско-правовым договорам.
Изменилась таблица 6 расчета. Теперь она называется «Расчет базы для начисления страховых взносов» (раньше просто База для начисления). Структура таблицы тоже изменена. По сути порядок заполнения таблицы 6 при этом не изменился, просто таблица иначе структурирована.
Еще одно изменение, которое может быть важным для большинства страхователей – это заполнение строки 17 таблицы 1 и строки 17 таблицы 7, где показываются собственно расчеты по обязательному социальному страхованию. Теперь там отражаются не только сумма задолженности, которая была списана в соответствии с нормативными актами, но также и сумма недоимки, которую невозможно взыскать в связи с истечением установленного срока их взыскания. Остальные внесенные изменения в форму 4 ФСС носят скорее технический характер.
