Новая форма счет-фактуры с 2026 года

Что изменилось в форме счет-фактуры с 1 апреля 2026 года?

Основные изменения затрагивают:

• новую строку 5б;
• требования к реквизитам для ИП;
• принципы указания стоимости по прослеживаемым товарам.

Как заполнить счет-фактуру на услуги? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Бланк по теме: Новая форма книги продаж в 2026 году Посмотреть Скачать

Строка 5б в счет-фактуре в 2026 году

В бланк счет-фактуры добавлена строка 5б. Ее необходимо заполнить только в том случае, если ранее была получена предоплата и оформлен счет-фактура на аванс.

Здесь указывают:

• номер и дату авансового счёта‑фактуры;
• номер и дату последнего исправления (если исправления были).

При работе с новой строкой важно учитывать следующие нюансы:

1. Строку не нужно заполнять, если аванс и отгрузка осуществлены в пределах одного отчётного периода или авансовый счёт‑фактура оформляется по итогам периода.
2. Если было получено нескольких авансовых платежей реквизиты соответствующих счетов‑фактур (номер и дата) указываются последовательно, разделённые точкой с запятой. Пример: «№ 10 от 12.01.2026; № 12 от 14.01.2026».
3. Внесение исправлений в авансовый счет‑фактуру после даты отгрузки не влечёт за собой необходимости корректировки отгрузочного счет‑фактуры.
4. Корректировочные авансовые счета‑фактуры (в т. ч. оформленные в связи с изменением ставки НДС с 20% на 22%) в строке отражаться не должны.

Другие изменения в счет-фактуре с 1 апреля 2026 года

Счет-фактура с 2026 года предусматривает следующие изменения в заполнении:

• в столбце 14 необходимо указывать стоимость прослеживаемых товаров в рублях и копейках;
• ИП, выставляющие счет-фактуры, должны указывать номер ОГРНИП и дату его присвоения.

Бланк по теме: Книга покупок и продаж при НДС 5 процентов Посмотреть Скачать

Бланк счет-фактуры с 1 апреля 2026 года

Шапка документа:

Табличная часть:

Счёт‑фактура с 01.01 2026 г. оформляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 (с учётом изменений, внесённых постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 №26) и ст. 169 НК РФ (обязательные реквизиты — п. 5 и 5.1).

Статья по теме: Книга покупок в 2026 году Книга покупок в 2026: образец и правила заполнения узнайте в нашей статье. Книгу покупок (книгу продаж) должны вести все плательщики НДС, так как она содержит в себе документы, подтверждающие сумму для вычета. Некорректное заполнение данного налогового регистра может привести к спорам с налоговой и увеличением суммы НДС к уплате. Подробнее

Что заполнять в шапке документа:

• стр. 1 содержит номер документа и дату его формирования;
• стр. 2, 2а, 2б отражают данные о стороне-продавце, включая основной государственный регистрационный номер (ОГРН/ОГРНИП) и дату его присвоения;
• стр. 3 предоставляет информацию о компании, осуществляющей отправку груза;
• стр. 4 содержит сведения о стороне, принимающей груз;
• в стр. 5 указываются платежные реквизиты, если оплата была произведена до факта продажи
• стр. 5а включает информацию, касающуюся процесса отгрузки;
• стр. 5б содержит номер и дату счета-фактуры на аванс, а также информацию об изменениях, внесённых в этот документ;
• стр. 6, 6а, 6б детализируют данные о покупателе, включая его наименование, местонахождение и идентификационные номера (ИНН/КПП);
• стр. 7 указывает наименование валюты, используемой в расчетах;
• стр. 8 предоставляет сведения о гос. контракте, если таковой имеется.

Табличная часть:

• столбцы 1, 1а — наименование и коды реализованных товаров, работ, услуг, имущественных прав;
• столбцы 2, 2а — ед. измерения;
• столбец 3 — количество;
• столбцы 4, 5, 6 — цена за единицу отгруженного товара (работ/услуг), общая стоимость без учета НДС и стоимость акциза (если предусмотрен);
• столбцы 7, 8, 9 — данные для расчёта НДС (в т. ч. с учётом новых ставок: 22%, 18,03%, 22/122%);
• столбцы 10, 10а, 11 — данные о товарах из-за рубежа;
• столбцы 12, 12а, 13, 14 — информация о прослеживаемых товарах;
• столбец 15 — стоимость товара без НДС (для прослеживаемых товаров).

При необходимости счет‑фактуру можно оформить на нескольких листах (многостраничный вариант). Ошибочно выставленные счета‑фактуры подлежат аннулированию с соблюдением установленного порядка.

Бланк по теме: Форма УПД: образец заполнения 2026 Посмотреть Скачать

Что будет, если неправильно заполнить счет-фактуру в 2026 году?

Непредставление счета-фактуры признается существенным нарушением установленных порядков ведения учета (согласно статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации).

Величина административных взысканий устанавливается следующим образом:

• 10 000 рублей — в случае, если подобное нарушение зафиксировано в рамках одного отчетного налогового периода.
• 30 000 рублей — при обнаружении нарушения, охватывающего период, превышающий один налоговый период.
• 20% от общей суммы налога, который не был уплачен (при этом минимальный размер данного штрафа составляет 40 тыс. рублей). Штраф налагается в ситуации, когда допущенные ошибки в заполнении привели к занижению налоговой базы.

Ошибки в счет-фактуре могут привести к другим негативным последствиям:

• покупателю могут отказать в вычете НДС, если в документе нет обязательных реквизитов (см. п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ);
• если ошибка привела к занижению налоговой базы, продавцу будет доначислен налог, а также выставлены пени за каждый день просрочки; 
• если из-за ошибки в сч-фактуре была занижена налоговая база и не уплачен налог, может быть применена ст. 122 НК РФ. Штраф равен 20% от неуплаченной суммы налога. Если будет доказано, что действие было совершено умышленно — 40%.

Для руководителей и ответственных лиц также предусмотрена административная ответственность за отсутствие счет-фактуры (ст. 15.11 КоАП РФ). Штраф выписывается, если отсутствие счёта-фактуры квалифицировано как грубое нарушение правил учёта. Размер штрафа — от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет. 

Кроме того, предусмотрен штраф по ст. 15.51 КоАП РФ за нарушение установленного способа представления счетов-фактур, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме. Для ИП и организаций он составляет 1 000 руб. за каждый документ, но не более 100 000 руб. 

Бланк по теме: Новая форма УПД с 1 января 2026 года Посмотреть Скачать

ИТОГИ

С 01.04.2026 года в форме счёта‑фактуры появилась новая строка 5б. Эта строка предназначена для внесения информации, касающейся авансовых счетов-фактур, оформляемых при отгрузке продукции в счет уже полученных предварительных платежей. Кроме того, будут скорректированы правила заполнения сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости. Теперь графа 14 будет включать копейки. В новой форме обновлены требования заполнения реквизитов для ИП (указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо данных свидетельства о гос. регистрации).

Бланк по теме: Форма УПД 5.03 (образец) Посмотреть Скачать

Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения. Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость