Совмещение должностей по Трудовому кодексу

Что такое совмещение

Совмещение - это выполнение сотрудником дополнительной работы за отдельную плату в рамках общего рабочего времени по другой профессии/должности.

Согласно ст. 60.2 ТК, поручаемая сотруднику дополнительная работа может выполняться не только в рамках совмещения, но и другими способами:

1. По такой же профессии/должности посредством расширения обслуживаемых зон, наращивания объема работ.
2. Для исполнения обязанностей временно отсутствующей штатной единицы без освобождения от основной работы - допработа как по другой, так и по такой же профессии или должности.

В рамках совмещения дополнительную работу выполняют при наличии одновременно нижеследующих условий:

• сотрудник не освобожден от основной работы по трудовому договоруи выполняет дополнительную работу в пределах общего рабочего времени,
• за дополнительную работу предусмотрена доплата,
• имеется письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

На практике все перечисленные разновидности дополнительной работы нередко обобщенно называют совмещением. Это не грубая ошибка, но в кадровой документации следует применять точную терминологию из ст. 60.2 ТК, отражающую суть порученной допнагрузки.

Совмещение и совместительство – в чем разница: таблица

Между совмещением должностей и совместительством имеется существенная разница.

Есть у совместительства и ряд исключений, ограничений:

1. Продолжительность времени труда совместителя не должна превышать 4 ч. в день.
2. Действуют запреты и ограничения на работу по совместительству касательно некоторых категорий граждан. К примеру, несовершеннолетним запрещено совместительствовать.
3. Недопустимо совместительство на работах с вредными и/или опасными условиями труда, если основная работа связана с аналогичными условиями (ч. 5 ст. 282 ТК).
4. Госслужащий может выполнять другую оплачиваемую работу, если это не влечет конфликт интересов, при соблюдении им порядка о предварительном уведомлении нанимателя (п. 2 ст. 14 закона "О государственной гражданской службе" от 24.07.2004 № 79 ФЗ ).
5. По ч. 1 ст. 276 ТК руководитель предприятия вправе совместительствовать у другого работодателя только с разрешения полномочного органа юрлица или собственника имущества компании. 

Нужно ли согласие работника на совмещение должностей

Да, нужно: согласно ст. 60.2 ТК, только с письменного согласия сотрудника ему можно поручить выполнить в пределах установленного рабочего времени помимо основной работы дополнительную.

Период выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем устанавливают работодатели также с письменного согласия привлекаемого к такой деятельности персонала. Отсутствие письменного согласия сотрудника влечет невозможность поручить ему дополнительную работу.

Работодатель не вправе принуждать работника к выполнению не предусмотренной его трудовым договором работы.

Это значит, что руководство предприятия не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от допработы, если сотрудник не давал своего согласия на ее выполнение.

Как оформить совмещение – процедура

Как уже указано ранее, запрещено требовать от сотрудника выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором (ст. 60 ТК), поэтому на совмещение должно быть непременно составлено соглашение в части выполнения дополнительной работы. Кроме того, потребуется приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы.

Согласие на выполнение дополнительной работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке.

Заявление (согласие) на совмещение – образец

Если работник сам изъявляет желание совместить профессию или должность, то он подает соответствующее заявление. В нем указывают:

• должность, ФИО руководителя,
  наименование организации-работодателя,
• должность, ФИО заявителя,
• наименование документа, например, «заявление
  о совмещении профессии (должности)»,
• просительная часть,
• дата составления,
• подпись с расшифровкой.

В просительной части сотрудник просит возложить на него с определенной даты наряду с работой по основной профессии/должности обязанности по другой профессии или должности в порядке совмещения  за доплату в соответствующем размере рублей в месяц. 

Если инициатива исходит от работодателя, целесообразно истребовать от работника письменное согласие на совмещение. Рекомендуем наш образец: 

Соглашение о совмещении должностей – образец

Внимание: не рекомендуем составлять дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей или профессий.

Дело в том, что совмещение предполагает поручение работы, выходящей за пределы трудового договора. Если же оформить такую работу допсоглашением, она автоматически станет не дополнительной, основной - предусмотренной трудовым договором. И предусмотренное ст. 60.2 ТК РФ досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора - ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допустимо лишь по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК).

Таким образом, правильнее будет составить отдельное соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы.

Оно должно содержать:

1. Полное наименование работодателя в лице [должность, ФИО], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия].
2. ФИО, должность работника.
3. Суть соглашения. Здесь указывается, что работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с оговоренной ТД работой дополнительную по ПД за доплату в порядке увеличения объема работ.
4. Перечисляются новые трудовые функции.
5. Период выполнения ДР.
6. Дата вступления соглашения в силу.
7. Дата подписания.
8. Подписи и реквизиты сторон.

Обязательные условия, отражаемые в соглашении о совмещении профессий или должностей (ч. 3 ст. 60.2 ТК):

• срок, в течение которого работник будет выполнять допработу;
• содержание и объем дополнительной работы;
• размер доплаты.

Если допработу выполняют за пределами основного рабочего времени, применяют правила сверхурочной работы (если труд нормирован) или ненормированного рабочего дня (если труд не подлежит нормированию или нормирование невозможно).

Приказ о совмещении – образец 

Приказ в рассматриваемом случае содержит такую информацию:

• место и дату издания,
• название документа,
• содержание распоряжения руководства,
• основание здесь — соглашение о совмещении профессий (должностей),
• подпись и данные руководителя организации.

В основной части приказывают:

1. Поручить [должность, ФИО работника] в период с … по ... в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессии/должности.
2. Перечень обязанностей по совмещаемой профессии/должности определять должностной инструкцией.
3. Установить [ФИО работника] доплату с учетом содержания и объема дополнительной работы в n-ном размере

Внизу ставится обязательно отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.

Еще больше полезной информации об оформлении совмещения должностей - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Оплата совмещения должностей

За совмещение профессий (должностей) сотруднику сверх его основного заработка положена доплата с учетом специфики и объема дополнительной работы. Законодательство не устанавливает определенный размер доплаты, поэтому его следует определить индивидуально, путем подписания двустороннего соглашения с сотрудником. Или же принципы начисления подобных доплат могут быть закреплены локальными документами.

Важно! До 2009 года размер доплаты за совмещение должностей ограничивался законодательством. Эта ограничительная мера глубоко врезалась в память начальников отделов, мастеров и прочего руководящего персонала. Однако на сегодняшний день все ограничения сняты, и если сотрудник выполняет возложенную на него работу в полном объеме, то ему положена доплата в размере 100% от совмещаемой должности.

Как посчитать оплату за совмещение - пример 

Рассмотрим простой пример. Бухгалтер ООО «Х» на время отсутствия основного сотрудника согласилась совмещать должность заместителя главного бухгалтера с оплатой 60% от ее должностного оклада. В должностной инструкции бухгалтера не предусмотрено замещение заместителя главного бухгалтера на время его отсутствия. Продолжительность совмещения составила 15 дней: 

Продолжим и несколько изменим наш пример. Предположим, что организация, во благо которой трудится бухгалтер Считоводова А.И., расположена в поселке Туманный Кольского района. Для данного региона установлен районный коэффициент к оплате труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, равный 1,7. Сотрудница работает в условиях Крайнего Севера один год и три месяца, и ее процентная надбавка составляет 20%.

В виду того, что доплата за совмещение – есть одна из составляющих частей заработной платы сотрудника, на нее следует начислить районный коэффициент и процентную надбавку:

Вся сумма доплаты за совместительство, вне зависимости от того, какую систему налогообложения применяет организация, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Доплата за совмещение: проводки

В бухучете начисление доплаты за совмещение должностей отражают тем же способом, что и заработную плату по основной должности:

Отпуск при совмещении должностей

Так как действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставлять отдельный отпуск по совмещаемой должности, предоставление оплачиваемого отпуска в данной ситуации происходит стандартно по основной должности. 

Иными словами, совмещение на отпуск не влияет. 

Прекращение совмещения

Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а руководство компании - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом письменно другую сторону не позже чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК).

То есть совмещение допустимо досрочно прекращать в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

Обязанность сторон заранее предупреждать друг друга о прекращении дополнительной работы установлена законом только для ее досрочной отмены, если прекращение происходит раньше изначально оговоренного срока.

Если же прекращение допработы происходит в установленный срок, предварительное уведомление, издание приказа об отмене поручения и прочие сопутствующие процедуры не требуются.

Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену такой доплаты тоже не надо.

Вносится ли запись о совмещении в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку о выполнении дополнительной работы не вносят. В табеле учета рабочего времени факт выполнения дополнительной работы тоже не отражают.

Итоги

При совмещении работник помимо своих трудовых функций выполняет допработу по другой профессии/должности в течение рабочего дня, то есть дополнительную работу осуществляют в рамках его нормальной продолжительности рабочего дня (рабочей смены). Совмещать профессию или должность сотрудник может только на своем предприятии. Происходит по согласованию с работодателем.