Увольнение сотрудников в связи с сокращением численности или штата (пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) должно проводиться в строгом соответствии с установленным порядком, с предупреждением о предстоящем увольнении за 2 месяца минимум. Сокращаемым работникам полагаются особые выплаты и компенсации, позволяющие поддержать их в период поиска новой работы. Рассчитывают такие выплаты из среднего заработка увольняемого. Расскажем, как сделать расчет средней зарплаты при увольнении по сокращению.
Выплаты при сокращении, исчисляемые по среднему заработку
Помимо зарплаты за отработанное время, увольняемый по сокращению сотрудник должен получить (в последний день своей работы):
- компенсацию за неиспользованный отпуск - если отпускные дни за отработанное у данного работодателя время не были использованы полностью. Выплата начисляется по среднему заработку за все «неотгулянные» дни отпуска;
- выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Сезонным работникам - в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Не выплачивается временным работникам, если договор заключен менее чем на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ).
Работник может согласиться на досрочное расторжение договора - раньше, чем истекут 2 месяца после его предупреждения об увольнении. В этом случае производится дополнительная компенсация «по среднему», которая рассчитывается пропорционально оставшемуся до дня увольнения времени (ст. 180 ТК РФ).
После сокращения работники могут рассчитывать на еще одну выплату (в размере среднемесячного заработка), если за два месяца не найдут новую работу. Получить такую выплату и за третий месяц можно только по решению службы занятости, куда работник обратился в течение 14 дней после увольнения, но так и не был трудоустроен в течение 2-х месяцев после сокращения (ст. 178 ТК РФ). На Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях) средний заработок может выплачиваться до трех месяцев, а служба занятости при наличии оснований может продлить этот срок до 6 месяцев (ст. 318 ТК РФ).
Что включается в расчет средней зарплаты при увольнении по сокращению
Средняя зарплата для расчета выплат при сокращении определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Положению, утв. правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).
Сначала необходимо определить среднедневной заработок работника. Для этого учитываются все виды выплат, включенные в систему оплаты труда у работодателя, произведенные в течение расчетного периода, в т.ч. (п. 2 Положения):
- зарплата, в т.ч. в виде комиссионного вознаграждения, в неденежной форме;
- премии и вознаграждения;
- районные коэффициенты и надбавки, надбавки и доплаты за классность, стаж, профмастерство и т.п.;
- оплата сверхурочной работы, выплаты за работу в выходные, в ночное время, за труд на тяжелых работах, и т.д.;
- прочие выплаты за труд, применяемые у работодателя.
Расчетный период образуют 12 месяцев (календарных) до месяца сокращения сотрудника. Если увольнение произошло в последний календарный день месяца (например, 30 июня, 31 октября), то этот месяц входит в расчетный период (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.2010).
При расчете средней зарплаты при увольнении по сокращению из расчетного периода исключается время и соответствующие суммы начислений, когда работник (п. 5 Положения):
- получал средний заработок (командировка, отпуск и т.д.);
- получал больничное пособие (в т.ч. по беременности и родам);
- не работал по причине простоя (по вине работодателя, по не зависящим от сторон причинам);
- не мог работать из-за забастовки (хотя сам не участвовал);
- получал дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом (инвалидом с детства);
- освобождался от работы (с сохранением зарплаты или без), согласно законодательству.
Расчет: средняя зарплата при увольнении по сокращению штата
Среднедневной заработок (СДЗ) – первое, что нужно определить, рассчитывая среднюю зарплату сокращаемого работника. Он рассчитывается по формуле:
СДЗ = Выплаты за расчетный период / Фактически отработанные дни расчетного периода
Для расчета выходного пособия полученный результат умножается на рабочие дни в месячном (или двухнедельном) периоде после даты увольнения.
Когда работник согласен уволиться досрочно (до истечения 2-х месяцев после предупреждения об увольнении), ему выплачивается средняя зарплата пропорционально числу рабочих дней, оставшихся до ранее объявленной даты увольнения.
Пример 1
Последний день работы сокращаемого работника - 07.06.2021 г. Расчетный период – с 01.06.2020 г. по 31.05.2021 г. В этом периоде по табелю было 247 рабочих дней, из которых 28 дней работник был в оплачиваемом отпуске, 5 дней болел. Выплаты за расчетный период составили 624 800 руб., в т.ч. 51 200 – отпускные и 10 950 руб. – оплата больничного. Рассчитаем среднедневную зарплату:
- Определяем фактически отработанные дни (за минусом отпуска и дней болезни): 247 – 28 – 5 = 214 дн.
- Рассчитываем сумму заработка, включаемого в «средний»: 624 800 – 51 200 – 10 950 = 562 650 руб.
- Среднедневной заработок: 562 650 / 214 = 2629,21 руб.
Для расчета выходного пособия число рабочих дней с 08.06.2021 по 07.07.2021 (21 день) умножаем на СДЗ:
21 дн. х 2629,21 = 55 213, 41 руб.
Если сокращенный сотрудник не трудоустроится до конца второго месяца после увольнения, по его заявлению ему будет выплачен еще один среднемесячный заработок за период с 08.07.2021 по 07.08.2021, т.е. за 22 рабочих дня:
22 дн. х 2629, 21 = 57 842,62 руб.
В случае, когда уволенный находит работу до истечения второго месяца, выплата рассчитывается только за рабочие дни, вошедшие в период до даты устройства на новую работу.
Допустим, наш работник был принят на новую работу 14.07.2021, тогда выплата за второй месяц составит:
4 дн. (рабочие дни с 8 по 13 июля) х 2629,21 = 10 516,84 руб.
Пример 2
Работник получил уведомление о сокращении с 20.09.2021 г. за 2 месяца до указанной даты, но по предложению руководства он согласился досрочно расторгнуть отношения с выплатой дополнительной компенсации. Последний день его работы определен 02.08.2021 г. Среднедневная зарплата, рассчитанная за период с 01.08.2020 по 31.07.2021 – 1980,60 руб. Рабочих дней в периоде с 03.08.2021 по 20.09.2021 - 35 дн. Компенсация за этот период, рассчитанная из среднемесячной зарплаты, составит:
1980,60 х 35 дн. = 69 321,00 руб.
Расчет: средняя зарплата при увольнении для компенсации за отпуск
Если попавший под сокращение сотрудник на день увольнения не успел отгулять полагающиеся ему отпускные дни, выплата компенсации производится как при обычном увольнении.
Для расчета нужно определить количество неиспользованных оплачиваемых отпускных дней, расчетный период и СДЗ (среднедневной заработок). Сумма компенсации рассчитывается как произведение СДЗ и всех неиспользованных отпускных дней.
Среднедневная зарплата определяется по формуле для отпускных:
СДЗ = Выплаты за расчетный период (12 календарных месяцев) / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней)
Пример 3
Сотрудника увольняют по сокращению с 12.07.2021г. На момент увольнения у него не «отгуляны» 14 календарных дней ежегодного отпуска. Зарплата за май 2020 – июнь 2021, учитываемая при расчете, составила 560 000 руб. Рассчитаем отпускную компенсацию работнику.
Среднедневная зарплата:
560 000 / 12 / 29,3 = 1592,72 руб.
Сумма компенсации за отпуск:
1592,72 х 14 дн. = 22 298,08 руб.