Расчет среднего заработка при неполном рабочем дне

Правовые документы

Правила определения среднего заработка регулируются ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (действует с 01.09.2025). Метод расчета «среднего» единый для всех работодателей, он не зависит от:

• организационной формы организации;
• системы оплаты труда;
• режима труда и отдыха сотрудников.

То, что сотрудник трудится неполное рабочее время, не влияет на порядок действий при исчислении величины его среднего заработка.

Расчет среднего заработка при неполном рабочем дне

При сокращенной работе количество отработанных часов уменьшается, соответственно, сумма дохода становится ниже. Именно этот фактор, в первую очередь, скажется на величине среднего заработка. Вообще, на размер среднего заработка влияют:

• начисленная зарплата и иной учитываемый доход (премии, надбавки, доплаты и т.п., входящие в систему оплаты труда) за определенный период;
• дни, отработанные в расчетном периоде.

В расчет среднего заработка при неполном рабочем дне работодатель включает суммы выплат, предусмотренных системой оплаты труда (зарплата в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты к окладам, тарифным ставкам, премии, районные коэффициенты и др.), начисленные на основании заключенного с работником трудового договора. Если сотрудник уволился, а затем вновь вернулся и трудоустроился у того же работодателя, для расчета учитываются выплаты только по новому договору.

Для определения суммы неважно, когда был установлен режим неполного рабочего времени. Но действует следующее правило: при исчислении берутся суммы, относящиеся к расчетному периоду.

Неучитываемые выплаты

Некоторые доходы включать в расчет среднего заработка нельзя (п. 3, 5 постановления № 540). К ним относятся:

• пособия на детей, иные выплаты социального характера;
• матпомощь;
• компенсации за использование личного имущества в служебных целях, оплаты питания, проезда к месту работы, за коммунальные услуги и т.п.;
• суточные;
• другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Из расчетного периода исключается время и соответствующие начисленные суммы за периоды, когда:

• за работником сохранялся средний заработок, начисляемый в определенных законом случаях (например, для оплаты командировок, отпусков, при исполнении государственных обязанностей и др.) – кроме перерывов для кормления ребенка;
• работник получал пособие по нетрудоспособности, по БиР;
• не участвующий в забастовке сотрудник не мог работать по причине этой забастовки;
• предоставлялись дополнительные выходные (оплачиваемые) по уходу за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства;
• был простой по причинам, не зависящим от работника;
• работника освобождали от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным) или без таковой.

Как определить расчетный период

В общем случае расчетным периодом признаются предыдущие 12 месяцев (календарных) перед месяцем, в котором за работником сохраняется средний заработок. Компания может утвердить в локальных документах иной период (например, 6 или 3 месяца), если это не повлечет ущемления интересов работников. Период меньше 12 месяцев целесообразно устанавливать тем, у кого работники получают фиксированные оклады, а исключаемые периоды непродолжительны.

Рассмотрим вопрос о том, повлияет ли сокращенное рабочее время на расчетный период.

В табеле неполное время отражается:

• по числу отработанных часов, если установлен неполный рабочий день;
• сокращением дней явок и увеличением числа выходных дней, если сокращена рабочая неделя.

Из расчетного периода исключаются неотработанные дни, в т.ч.:

• отпусков;
• болезни;
• иные периоды с сохранением среднего заработка или без него.

Поэтому режим неполного времени не отразится на расчетном периоде.

Формула расчета «среднего» при неполном рабочем дне

При расчете среднедневной зарплаты используют две основные формулы: одну для начисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а вторую – для остальных случаев. Для работающих на условиях неполного рабочего дня порядок расчета ничем не отличается от того, который применяется для сотрудников при полном рабочем дне.

Для отпускных

При условии, что расчетный период отработан полностью и исключаемых дней в нем нет, для отпускных используется следующая формула (п. 10 постановления № 540):

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев расчетного периода / (12 мес. х 29,3),

где 29,3 – среднемесячное число дней (ст. 139 ТК РФ).

Когда для расчета берется меньший период, то берется зарплата за соответствующее число месяцев расчетного периода, и вместо 12 мес. делится на выбранное число месяцев.

Кроме того, если какой-то из месяцев отработан не полностью, то количество дней в нем определяется делением 29,3 на календарное количество дней месяца и умножением получившегося числа на фактически отработанное в месяце число календарных дней.

Чтобы начислить отпускные, достаточно средний дневной заработок умножить на число дней отпуска.

Для отпуска в рабочих днях среднее значение заработка определяется делением заработка на число рабочих дней по 6-ти дневной рабочей неделе (п. 11 постановления № 540). 

Пример 1

Инженер Селиванов принят в ООО «Весна» на 0,5 ставки, работает по 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе. Оклад инженера на полной ставке 40 000 руб. В сентябре 2025 Селиванов собирается идти в отпуск на 28 дней. В расчетном периоде, с сентября 2024 г. по август 2025 г., ему начислялась зарплата по 20 000 руб. за каждый месяц (оклад 40 000 х 0,5 ставки). Так как в июне 2025 г. сотрудник 7 дней болел, сумма июньского заработка была меньше – 15 000 руб.

Пособие, начисленное по больничному листу, в расчет среднего не включается. Учитывая, что в июне 30 календарных дней, а на отработанное Селивановым время приходится 23 календарных дня июня (7 пропущено по болезни) средний дневной заработок для отпускных был рассчитан следующим образом:

(20 000 руб. х 11 мес. + 15 000 руб.) / (29,3 х 11 мес. + 29,3 / 30 дн х 23 дн) = 681,63 руб.

Сумма отпускных Селиванова составила:

681,63 руб. х 28 дн = 19 085,64 руб.

Подробнее о расчете отпускных при неполном рабочем дне читайте в нашей статье.

Разъяснение о том, как рассчитать декретнице средний заработок при неполном рабочем дне, читайте в системе КонсультантПлюс. Зайти в систему бесплатно можно, если оформить по специальной ссылке пробный доступ на 2 дня.

Для прочих случаев

Средний заработок для прочих случаев рассчитывают по другой формуле. К примеру, эту величину используют при оплате:

• командировок;
• периода повышения квалификации;
• донорских дней;
• дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом;
• дней обязательного медосмотра или диспансеризации;
• предоставленных перерывов на кормление ребенка;
• периодов исполнения государственных обязанностей (участие в военных сборах, привлечение в качестве присяжного в суде и т.д.).

Для расчета среднего заработка при неполном рабочем дне достаточно разделить начисленную за расчетный период сумму выплат на количество отработанных в расчетном периоде рабочих дней.

Читайте также: Введение нового почасового МРОТ

Пример 2

Кладовщик Потапов, работающий в ООО «Инструмент» по сокращенному графику (по 6 часов в день), заранее предупредил руководство о том, что 15.10.2025 он идет сдавать кровь, поскольку является донором, и на работу не выйдет. Позже он принес на работу подтверждающую справку из медучреждения. Полагающийся ему дополнительный оплачиваемый день отдыха Потапов решил взять 29.10.2025. Для оплаты донорских дней (день сдачи крови + дополнительный выходной) в соответствии со ст. 186 ТК РФ бухгалтерии пришлось рассчитать средний заработок.

С октября 2024 г. по сентябрь 2025 г. Потапову было начислено зарплаты: 360 000 руб. Весь расчетный период сотрудник отработал полностью.

Учитывая, что в расчетном периоде вместо 248 рабоч. дней при сокращенном рабочем дне отработано 186 рабоч. дней, средний заработок был рассчитан так:

360 000 / 186 рабоч. дн = 1 935,48 руб.

За 2 донорских дня (день сдачи крови и дополнительный день отдыха) бухгалтерия начислила Потапову:

1 935,48 х 2 = 3 870,96 руб.

Итоги

Размер среднего заработка определяется при начислении отпускных, оплате командировочных и в иных случаях. Причем в компании может быть установлен режим неполного рабочего дня. Меняется ли при этом расчет среднего заработка, рассказано выше в материале.