Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Также, она не положена в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.

Расчет компенсации при увольнении в 2024 году

Для вычислений необходимо определить:

1. Число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате.
2. Расчетный период.
3. Среднедневной заработок.

В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ — 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 дн./12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012).

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

• ликвидации компании;
• сокращения штата, работ;
• реорганизации компании;
• временной приостановки работ;
• поступления на действительную военную службу;
• установления непригодности к работе.

При исчислении применяют правила округления, учитывая только полные месяцы. Излишки, составляющие менее половины месяца, убираются из подсчета. Излишки, составляющие более половины месяца, необходимо округлить до полного месяца.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

В стаж сотрудника входят все периоды реально отработанного времени, включая время, когда:

• он не работал, но место работы или должность за ним сохранялись;
• был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
• был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
• ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году);

• был приостановлен трудовой договор в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ — если работник был призван на военную службу по мобилизации или поступил на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или Росгвардию.

В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в данных условиях время.

Исключается из стажа время:

• отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы из-за появления на работе в состоянии опьянения и в иных ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
• отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Расчет среднедневного заработка не претерпел в 2024 году каких-либо изменений. Его рассчитывают из суммированных выплат за предыдущие 12 месяцев. Полученный ФОТ делят на 12 и на 29,3 (законодательно установленную среднемесячную величину календарных дней).

В расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск участвуют не все выплаты. В нее, например, не входят:

• оплата по среднему заработку (командировки, отпуска);

• выплаты по больничным листам (по БиР);

• полное или частичное сохранение зарплаты или не было оплаты труда — если работник в других случаях освобождался от работы в соответствии с законодательством РФ.

Опираясь на расчеты перечисленных показателей, вычисляют размер компенсации по формуле:

К = Ч_ндо х СЗ,

где Ч_ндо — это количество дней неиспользованного отпуска, а СЗ — среднедневной заработок.

При отработанном периоде менее 11 месяцев число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени = (Количество дней отпуска/12 месяцев) x Количество месяцев работы в данной организации.

При установлении количества неиспользованных дней основного отпуска не учитываются дни отпуска с последующим увольнением, отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год и отпуска по уходу за ребенком.

По срочным трудовым договорам до 2 мес. и работникам на сезонных работах компенсацию платят из расчета 2 раб. дня за месяц работы. Остаток меньше половины месяца не учитывается, а больше половины — округляется до полного месяца. Для расчета среднедневного заработка заработная плата за расчетный период делится на количество раб. дней по календарю шестидневки.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 году — расчет на примерах

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник устроился на работу 01.09.2023, оформлял отпуск с 14 по 27 мая 2024. С 10 июня 2024 г. увольняется.

Отработано 9 мес. и 10 дн., при округлении — 9 мес.

Количество дней отпуска для начисления:

28 дн./ 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дней.

Поскольку работнику был предоставлен отпуск на 14 дней, то компенсация будет начислена за 6,99 дн. (20,99 дн. – 14 дн.).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника в последний день месяца, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Работник принят в ООО "Батон" 12 марта 2020 г., дата его увольнения - 27 сентября 2024 г.. За все годы работы работник был в отпуске 105 дн., из которых 21 день - с 5 сентября 2023 г. по 25 сентября 2023 г. За расчетный период с 1 сентября 2023 г. по 31 августа 2024 г. начислены заработная плата 650 000 руб., отпускные = 40 000 руб.

1. Расчет среднедневного заработка работника.

В расчетном периоде полностью отработаны 11 месяцев - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3) и в сентябре 2023 г. 8,79 дн. ((30 дн. - 21 дн.) / 30 дн. x 29,3). Общее количество дней в расчетном периоде: 331,09 дн. (322,3 дн. + 8,79 дн.). База для расчета компенсации = 650 000 руб., отпускные не учитываются. Среднедневной заработок = 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

2. Определение количества дней неиспользованного работником отпуска.

Работник отработал 54 мес. (с 12 марта 2020 г. по 11 сентября 2024 г.) и 16 дней (с 12 сентября 2024 г. по 27 сентября 2024 г.), которые округляем до 1 месяца. В итоге, количество дней неиспользованного работником отпуска за все время его работы = 23,33 дн. (28 дн. / 12 x 55 мес. - 105 дн.).

3. Компенсация за неиспользованный отпуск = 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).

Итоги

Компенсацию за неиспользованный отпуск расчитывают на основе таких показателей, как число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате, расчетный период и среднедневной заработок. Основные расчеты данной выплаты приведены выше в материале.