Протокол принятия коллективного договора (образец)

Сведения о протоколе

В процессе принятия колдоговора протоколы составляются на разных этапах, отличаясь содержанием обсуждаемых вопросов и принятыми решениями. Например, протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора может включать вопросы о необходимости заключения колдоговора, об утверждении членов комиссии – представителей профсоюза и работников и т.д.

Документ наделен юридической силой, и каждое решение, зафиксированное в нем, является обязательным для исполнения.

Протокол составляется секретарем. Подготовленный документ подается для утверждения председателю собрания, также его подписывает секретарь. Председатель и секретарь избираются в начале заседания – обычно это первый вопрос повестки дня.

Протокол зачастую составляют на фирменном бланке организации. Все страницы в нем должны быть пронумерованы. Составление протокола осуществляется в три этапа:

• Проводятся подготовительные действия.

• Секретарь оформляет документ.

• С протоколом знакомят всех заинтересованных лиц.

Нюансы оформления

Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:

• место, дату и время проведения собрания;

• повестку дня;

• перечень вопросов, которые подлежат обсуждению;

• Ф.И.О. председателя и секретаря;

• сведения о численности присутствующих;

• данные выступающих и внесенные ими предложения;

• результаты голосования;

• утвержденные решения.

Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:

• направив им копии протокола;

• разместив выписку из документа на стенде в холле организации.

Обязательные реквизиты

• Наименование юридического лица.

• Наименование документа.

• Дата и место проведения собрания.

• Номер, присвоенный документу.

• Подпись секретаря и председателя.

Без этих реквизитов документ не будет иметь юридической силы.

Как составить протокол

Протокол собрания трудового коллектива (как и протокол профсоюзного собрания) о принятии коллективного договора имеет следующую структуру:

• Вводная часть. Необходимо указать Ф.И.О. председателя, секретаря, количество участников.

• Повестка дня. Здесь прописывают вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Также отмечают докладчиков по каждому отдельному вопросу.

• Раздел «Слушали». В этом разделе указывают Ф.И.О. докладчиков и суть доклада.

• Раздел «Выступили». Тут прописывают Ф.И.О. лиц, которые задавали вопросы докладчику или принимали участие в дискуссии по вопросу. Также здесь следует отобразить суть задаваемых вопросов и выступлений.

• Раздел «Решили». В этой части указывают, какое решение было принято. Под ним надо указать число участников, проголосовавших «за» и «против». Если некоторые участники воздержались от голосования – их количество также указывают.

• В конце документа должны быть проставлены подписи секретаря и председателя с расшифровкой.

Заключается колдоговор на срок до 3-х лет. После его подписания представителями работников и работодателя, он вступает в силу. Подписанный колдоговор необходимо зарегистрировать в трудинспекции.

Иногда работодатель и трудовой коллектив не могут прийти к согласию по некоторым пунктам коллективного договора. Если возникла такая ситуация - договор заключают на тех условиях, которые были утверждены. А по остальным пунктам составляют протокол разногласий.