Всем застрахованным в системе соцстрахования женщинам, ожидающим ребенка, предоставляется отпуск по беременности и родам, за период которого начисляется «декретное» пособие. Кому полагается пособие по беременности и родам в 2018 году, кто должен его выплачивать, в каком размере и за какой период – расскажем в этой статье.
Как назначается «декретное» пособие
Основание для назначения пособия - больничный лист, выдаваемый акушером-гинекологом или врачом общей практики (при их отсутствии – фельдшером) не позднее 30-й недели беременности. Рассчитывать на такой больничный могут будущие матери и женщины, усыновившие ребенка младше 3-х месяцев (п. 9 Порядка назначения госпособий, утв. приказом Минздрава РФ от 23.12.2009 № 1012н):
- за которых работодателем перечисляются обязательные взносы в Соцстрах,
- добровольно перечисляющие взносы в качестве страхователей;
- студентки-очницы;
- военнослужащие-контрактницы, а также служащие в органах УИС, таможни, наркоконтроля, ОВД, противопожарной службе;
- уволенные при ликвидации фирмы или ИП – в течение года до их официального признания безработными.
Пособие по беременности и родам назначается за период до- и послеродового отпуска, равный (в календарных днях):
- при нормальной беременности – 140 дней (70 дней до родов/70 - после),
- при преждевременных родах и в случае осложнений – 156 дней (70 дней до родов/86 дней после),
- когда ожидается появление близнецов – 194 дня (84 дня до родов/110 – после, а если факт появления близнецов установлен только во время родов – 70 дней до родов/124 дня – после),
- тем, кто усыновил малыша – 70 дней со дня рождения ребенка (или 110, если усыновленных двое и больше).
Если женщина продолжает работать, не используя свое право на «декретный» отпуск, пособие ей не начисляется, поскольку она получает зарплату, а одновременная выплата зарплаты и пособия не допустима. Пособие рассчитают с того дня, когда женщина решит уйти в «декрет», а продолжительность отпуска уменьшится на соответствующее число календарных дней.
Кто выплачивает пособие по беременности
«Декретный» больничный рассчитывается и оплачивается по месту работы (службы, учебы) женщины. При наличии на начало декрета сразу нескольких мест работы, можно рассчитывать на пособие по каждому из них, если работа на протяжении 2-х предыдущих календарных лет проходила у каждого из этих работодателей. Уволенным при ликвидации компании пособие выплачивают органы соцзащиты.
Получив больничный лист, обратиться за пособием можно сразу, или до полугода после окончания больничного. Для назначения пособия работодателем в 2018 г. будущая мать должна предоставить:
- больничный лист,
- заявление на «декретный» отпуск и пособие,
- справку по форме № 182н о зарплате от прежнего работодателя, если в расчетном периоде (2017 и 2016) она работала в другом месте.
Не дольше 10 дней после получения документов работодателю дается для начисления и выплаты пособия, причем единовременно в полной сумме из собственных средств (позднее вся сумма пособия возмещается ему Фондом соцстраха). Невыплата пособия в срок равносильна задержке заработной платы, за что работодатель несет соответствующую ответственность.
Расчет пособия по беременности и родам
Рассчитывая пособие по беременности и родам в 2018 году, учитывают заработок женщины по настоящему и предыдущим местам ее работы за 2017 и 2016 годы. Это доход за период с 01.01.2016 по 31.12.2017, на который начислялись страхвзносы в ФСС. Размер учитываемого дохода ограничен максимальным лимитом отчислений в ФСС (за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб.), поэтому для расчета в 2018 г. можно принять не более 1 473 000 руб.
Годы расчетного периода, совпавшие с предыдущим «декретным» отпуском, можно заменить более ранними, при условии, что увеличится размер пособия. В 2018 г. можно применить для расчета заработок 2015 или 2014 годов, соответственно применяется и действовавший тогда лимит дохода (624 000 руб. в 2014 г. и 670 000 руб. в 2015 г.). Такая замена лет возможна по письменному заявлению самой женщины.
При трудовом стаже до полугода, или полном его отсутствии, для расчета пособия применяют действующий МРОТ. В 2018 году он менялся дважды: с 01.01.2018 г. МРОТ составлял 9 489 руб., а с 01.05.2018 г. – 11 163 руб. МРОТ применяется также, когда «средний» в расчетном периоде оказался меньше, чем размер действующей «минималки».
Количество дней в двухгодичном расчетном периоде составляет 730. Рассчитывая пособие по беременности, из него исключают (п. 3.1 ст. 14 закона о соцстраховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- дни нахождения на больничном,
- дни отпусков – предыдущего «декретного» и по уходу за ребенком до 3 лет,
- дни освобождения от работы с сохранением заработка, не облагаемого взносами ФСС.
Максимальный размер среднедневного «декретного» пособия в 2018 году составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн. = 2017,81 руб. в день.
Если среднедневной заработок больше этого значения, расчет пособия ведется из 2017,81 руб. в день.
Минимальное дневное пособие рассчитывается из МРОТ, актуального на день открытия больничного. Этот минимум с 01.01.2018 г. составлял 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. / 730 дн.). А для тех, чей «декретный» больничный начался с 01.05.2018г. и позднее, среднедневной минимум пособия вырос до 367,00 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн.).
Это значение применяется, если среднедневная зарплата меньше минимального дневного размера пособия.
Для окончательного расчета среднедневной заработок умножается на «декретные» дни по больничному листу.
Также нужно учесть следующие моменты:
- Размер «декретного» пособия, в отличие от обычных больничных, независим от стажа работы и составляет 100% среднего заработка.
- Региональные коэффициенты (там, где они действуют) обязательны к применению и при расчете «декретных».
- Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.
Пример
Сотрудница Белкина предоставила работодателю «декретный» больничный на 140 дней с 15.05.2018 г. Доход Белкиной, с которого уплачены взносы ФСС, составлял:
- в 2016 г. – 698 000 руб.
- в 2017 г. – 789 000 руб.
В 2016 и 2017 г.г. Белкина в общей сложности 20 дней провела на больничном. Рассчитаем сумму ее пособия.
Доход Белкиной в расчетном периоде составляет 1 487 000 руб. (698 000 + 789 000), что на 14 000 руб. превышает допустимый лимит (1 487 000 – 1 473 000), поэтому использовать для расчета следует максимально возможную сумму дохода 1 473 000 руб.
Дни больничных следует исключить из дней расчетного периода: 730 дн. – 20 дн. = 710 дн.
Определяем среднедневной заработок: 1 473 000 руб. / 710 дн. = 2074, 65 руб. Это больше максимального размера дневного пособия (2017,81 руб.), значит, для расчета общей суммы «декретных» используем 2017,81 руб., а Белкина получит максимально возможное пособие: 2017,81 руб. х 140 дн. = 282 493,40 руб.
Допустим, что роды сотрудницы прошли с осложнениями, и послеродовой отпуск увеличился. Белкина предоставила дополнительный больничный лист (на 16 дней) и заявление на продление «декретного» отпуска. Работодатель доначислит сумму пособия с учетом дополнительных дней: 2017,81 руб. х 16 дн. = 32 284,96 руб.
Общая сумма пособия за 156 дней (140 + 16) составит 314 778,36 руб. (282 493,40 + 32 284,96).