В бухучете предприятия оприходование ТМЦ подразумевает прием и отражение поступления товарно-материальных ценностей в учете. Основанием для такой операции служат первичные документы. Разберемся, как осуществляется движение ценностей – проводки и необходимые формы приведены далее.
Как ведется учет ТМЦ
ТМЦ – это различные товарно-материальные ценности, используемые предприятием в процессе хоздеятельности. Движение таких объектов включает в себя поступление и выбытие (списание). Сначала оборотные активы попадают на склад организации, затем расходуются в зависимости от поставленных целей. Учет товарно-материальных ценностей ведется на счетах бухучета в соответствии с требованиями Приказа Минфина № 94н от 31.10.2000 г. По законодательным нормам для этого предусмотрены следующие бухсчета:
-
10 – для отражения движения материалов.
-
41 – для отражения движения товаров.
-
43 – для отражения движения готовой продукции.
Документооборот при учете ТМЦ
ТМЦ признаются внеоборотными активами. Как и в случае с другими объектами, учет ценностей организуется согласно разработанному компанией документообороту. В качестве первичных форм могут применяться унифицированные бланки или собственные, утвержденные руководителем организации. При оформлении операций движение ТМЦ в учете подтверждается нижеприведенными первичными документами:
|
Вид хозоперации |
Материалы (сч. 10) |
Товары (сч. 41) |
Готовые изделия (сч. 43) |
|
Оприходование ТМЦ – документы |
Товарная накладная ф. ТОРГ-12, договор на поставку, счета-фактуры, ТТН (товарно-транспортные накладные), доверенности |
Накладные по ф. МХ-18 на передачу готовой продукции из производства на склад |
|
|
Приемка ценностей |
Приходный ордер ф. М-4. При наличии расхождений по качеству и/или количеству применяется акт ф. М-7 |
Акт ф. ТОРГ-1, дополнительно может составляться ярлык ф. ТОРГ-11 |
Поступление готовых изделий отражается в специальном журнале ф. МХ-5. Сведения о продукции вносятся в складские карточки ф. М-17 |
|
Внутреннее перемещение |
Требование-накладная ф. М-11 |
Накладная ф. ТОРГ-13 |
|
|
Выбытие |
Лимитно-заборные карты ф. М-8, производственные наряды, распоряжение на отпуск материала со склада. При продаже на сторону оформляется накладная ф. М-15 |
ТОРГ-12, ТТН, счет-фактура |
ТОРГ-12, накладная ф. М-15, ТТН, счет-фактура |
|
Списание |
На списание материалов по причине недостач или негодности оформляются акты и приказы руководителя |
Акты ф. ТОРГ-15 (16) |
На списание продукции по причине недостач или негодности оформляются акты и приказы руководителя |
Любое движение ценностей, включая выбытие или оприходование, сопровождается отметками в карточках учета ф. М-17 (для материалов) или журнале учета ф. ТОРГ-18 (для готовых изделий и товаров). Для контроля остатков и проверки соответствия наличия данным бухучета могут заполняться ведомости ф. МХ-19, товарные отчеты ф. ТОРГ-29, акты по выборочным проверкам ф. МХ-14, отчеты ф. МХ-20 (20а).
Отражение поступления ТМЦ
Оприходование ТМЦ на склад сопровождается проводкой в зависимости от вида ценностей. Например, от поставщика поступил товар на сумму 236 000 руб. с НДС:
-
Д 60 К 51 на 236 000 руб. – с расчетного счета поставщику перечислены средства за ТМЦ.
-
Д 41 К 60 на 200 000 руб. – товар поступил, оприходование ТМЦ на склад.
-
Д 19 К 60 на 36 000 руб. – отражена сумма НДС по поступившим товарам.
-
Д 68 К 19 на 36 000 руб. – налог зачтен к вычету согласно счету-фактуре.
Поступление ТМЦ может производиться при покупке подотчетным лицом:
-
Д 71 К 50 на 50 000 руб. – выданы средства в подотчет сотруднику для покупки материалов.
-
Д 10 К 71 на 37 500 руб. – отражено поступление материалов по авансовому отчету.
-
Д 19 К 71 на 6750 руб. – выделен НДС по приобретенным материалам.
-
Д 68 К 19 на 6750 руб. – принят налог к вычету.
-
Д 50 К 71 на 5750 руб. – остаток подотчета возвращен в кассу.
Поступление готовой продукции может отражаться по фактической себестоимости (Д 43 К 20,23,29) или по учетной стоимости:
-
Д 43 К 40 – учетная стоимость поступившей продукции,
-
Д 40 К 20 – фактическая себестоимость,
-
Д 90/2 К 40 – расхождение себестоимости и учетной стоимости (проводка делается в конце месяца).
Обратите внимание! Оприходование излишков ТМЦ выполняется по результатам инвентаризаций. Стоимость таких объектов в бухучете относится на сч. 91.1 в корреспонденции с соответствующим счетом учета ТМЦ.
Отражение списания ТМЦ
Списание ТМЦ производится с обязательным заполнением оправдательной первичной документации. Причиной может быть отпуск ценностей в производство, негодность объектов или их порча. Примеры проводок:
-
Д 20 (25, 26, 44) К 10 – отражен отпуск ТМЦ в производство (на общепроизводственные, хозяйственные цели, на расходы по продаже товаров).
-
Д 79 К 10 (43, 41) – переданы в подразделение компании материалы (товары или готовые изделия).
-
Д 94 К 10 (41, 43) – на основании акта отражено выбытие утраченных ценностей в следствие недостачи или порчи.