Оклад: общее определение
Простыми словами оклад – это постоянное денежное вознаграждение, которое выплачивается сотруднику за полный рабочий месяц пребывания на рабочем месте. Сумма оклада фиксирована, она прописывается в трудовом договоре и не зависит от эффективности выполнения рабочих задач.
По Трудовому кодексу РФ работникам, которые выполняют одинаковые функции, занимают одну и ту же должность, должен выплачиваться одинаковый оклад. Занижение оклада при равных должностных обязанностях считается дискриминацией. Сотрудник может подать в суд, в результате которого будет назначена компенсация морального вреда.
Как установить размер должностного оклада, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Сумма оклада не зависит от результата труда. Например, если менеджер по продажам в течение месяца отработал положенное по производственному календарю количество часов, то по окончании месяца он получит сумму, прописанную в трудовом договоре, независимо от количества проданного товара.
Примеры профессий, где чаще всего используется окладная система оплаты труда:
- администратор;
- секретарь, офис-менеджер;
- бухгалтер;
- сотрудник кадрового отдела;
- уборщик;
- лаборант;
- экономист и проч.
В организациях с окладной системой труда руководителю проще планировать бюджет для выплаты заработной платы. Но в то же время не всегда выгодно выплачивать сотрудникам «голый» оклад: это отрицательно сказывается на их работе, в итоге уменьшается прибыль организации. Поэтому для работников вводятся повышающие коэффициенты или стимулирующие выплаты в виде процентного отношения к окладу, которые влияют на итоговую сумму оплаты труда.
Чем отличаются оклад и зарплата (зп)
Оклад и зарплата – это не одно и то же. Чаще всего заработная плата состоит из окладной части, районного коэффициента, премии, компенсационных и других выплат. Таким образом, сотрудникам, получающим одинаковый оклад, могут начислить по итогам месяца разную заработную плату.
Если организация не премирует сотрудников и по ТК РФ не должна начислять обязательные доплаты, в этом случае можно сказать, что оклад – это зп.
Руководитель организации вправе самостоятельно решать, насколько оклад отличается от зарплаты: это соотношение законодательством не регламентируется. Главное правило: сумма начислений без учета районных коэффициентов, дополнительных выплат за работу в особых условиях труда, а также сверхурочных не должна быть меньше принятого регионального МРОТ. Это правило распространяется и на сотрудников, работающих не на полную ставку. Работник, который устроен на ½ или ¼ ставки, все равно должен получать зарплату не ниже установленного МРОТ (без учета районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за вредность и пр.).
Какие выплаты зависят от величины оклада
Оклад простыми словами – это постоянная часть заработной платы. Выплата влияет на размер надбавок сотруднику (если они установлены в данной организации).
Итоговая сумма, которую работник получит по итогам месяца, может складываться из следующих составляющих:
Вопрос по теме: Оклад KPI - что это значит простыми словами? Подробнее- Оклад – это фиксированная часть, прописанная в договоре.
- Обязательные надбавки, прописанные в ТК РФ (например, северные надбавки, районные коэффициенты, плата за работу в условиях вредного производства и т. д.). Например, районный коэффициент в местностях Тюменской области, расположенных выше полярного круга, равен 1,8. Северные надбавки выплачиваются сотрудникам, работающим в условиях Крайнего Севера, их величина может достигать 100 % оклада. За работу в условиях вредного производства положены надбавки от 4 %.
- Стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты, установленные во внутренних документах организации (премии, доплаты за выслугу лет, за уникальные знания и прочее). Размер и условия назначения повышающих коэффициентов и стимулирующих выплат определяются руководителем организации самостоятельно.
Перечисленные выплаты рассчитываются как процентное отношение к окладу.
Расчет оклада
Если сотрудник присутствовал на работе полный рабочий месяц согласно производственному календарю, он получит полную сумму оклада, прописанную в трудовом договоре. Если, согласно табелю отработанного времени, у сотрудника были пропуски, то сумма оклада будет рассчитываться пропорционально отработанным дням.
Оклад к выплате = полная сумма оклада / общее кол-во раб. дней в месяце * кол-во отработанных дней.
Пример:
В договоре с сотрудником прописана сумма оклада, равная 40 000 р. Если отработано 13 рабочих дней из 22 положенных, то в итоге сумма оклада, которую необходимо выдать, будет равна:
40 000 / 22 * 13 = 23 636,36 р.
При отсутствии сотрудника по уважительной причине (находился на больничном или в очередном оплачиваемом отпуске), помимо неполного оклада, ему будут положены иные выплаты, которые рассчитываются дополнительно.
Примечание. Размер оклада не зависит от количества рабочих дней, утвержденных в производственном календаре. Его сумма остается неизменной, будет одной и той же и в январе, и в августе (при условии, что работник отработал все положенные рабочие дни).
ИТОГИ
Оклад в экономике – это неизменная сумма, которую сотрудник получит по итогам отработанного полного рабочего месяца независимо от выполненных объемов работы. Оклад и заработная плата – это не одно и то же: зарплата обычно складывается из окладной части и компенсирующих или стимулирующих надбавок. Чаще всего итоговая сумма зарплаты выше суммы оклада. Сумма оклада устанавливается руководителем организации самостоятельно. Важно помнить, что итоговая зарплата (без районных коэффициентов и северных надбавок) не должна быть ниже установленного в регионе МРОТ. Сумма оклада прописывается в штатном расписании и трудовом договоре с сотрудником.