Оклад KPI - что это значит простыми словами?

Что обозначает аббревиатура KPI?

Словосочетание Key Performance Indicator переводится с английского языка как ключевой показатель эффективности, применяется это понятие к бизнесу в целом или к работе каждого сотрудника отдельно. В России используют англоязычную аббревиатуру KPI, но иногда можно встретить адаптированную к русскому языку − КПЭ. Показатели эффективности вводятся руководителями для достижения конкретной цели за определенный промежуток времени. Например, получить выручку более 1 млн рублей за месяц или выпустить определенное количество готовой продукции.

Чем полезен KPI для организации:

• С его помощью ставятся задачи, которые необходимо решить за определенный промежуток времени. КПЭ помогает также следить за качеством и сроками выполнения поставленных задач.
• С его помощью выстраивается тактика мотивации сотрудников, получающих сдельную оплату труда или премии по результатам работы за определенный период (месяц, квартал, год).
• Внедрение KPI способствует определению планов дальнейшего развития организации, объективной оценке эффективности работы.

Чаще всего КПЭ внедряют в крупные компании со множеством филиалов, но показатель можно использовать и для планирования в микробизнесе, а также для отслеживания эффективности самозанятых или ИП.

Оклад KPI − что это, как его применять на практике

Показатель эффективности сотрудников вводится в том случае, когда руководитель четко понимает, какие цели должны быть достигнуты в заданный промежуток времени. Задачи и временные рамки должны быть четко сформулированы. К примеру, продать продукцию предприятия на сумму более 500 тысяч рублей за месяц или увеличить показатели успеваемости учеников у репетитора на 10 % за год. Однако следует понимать, что не все сотрудники организации могут напрямую влиять на общий показатель эффективности (бухгалтерия, секретарь, сотрудники кадрового отдела), поэтому для них необходимо продумывать индивидуальные коэффициенты, связанные напрямую с их непосредственной деятельностью, или продумать другую систему мотивации без использования KPI.

Главной задачей KPI является повышение мотивации каждого из сотрудников и, как следствие, повышение эффективности работы организации в целом. Фиксированная ставка снижает желание работать «сверх плана», так как все равно на величину оплаты труда это никак не повлияет.

Расчет показателей эффективности способствует повышению мотивации, так как падение результатов ниже определенной планки приводит к снижению заработной платы.

Поясним, что такое оклад KPI простыми словами: это принцип оплаты труда сотрудников, при котором получаемая в итоге сумма непостоянна, она зависит от качества выполнения поставленных руководителем задач.

Примечание: для сохранения мотивации и предотвращения выгорания сотрудников количество учитываемых показателей не должно превышать 5.

Как отразить ключевые показатели в трудовом договоре, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Основные показатели для расчета KPI

Для расчета ключевого показателя эффективности составляются таблицы (или матрицы), в которые выписывают следующие показатели:

1. Вес KPI. Коэффициент, отображающий значимость индикатора для организации. Указывается в виде числа или процентов.
2. База − параметр, обозначающий минимальный допустимый порог выполненных задач, ниже которого работа будет считаться невыполненной.
3. Норма − количество задач, которые необходимо выполнить всем сотрудников за определенный промежуток времени.
4. Факт − показывает, сколько выполнено по итогам периода фактически.
5. Цель − показатель, к которому необходимо стремиться для повышения оклада.

Индекс КПЭ вычисляется по следующей формуле:

((Факт – База) / (Норма – База)) * 100 %

Результат выше 100 % означает, что сотрудники отлично справляются с поставленными задачами, в конце периода можно выплачивать премию. Если полученное значение ниже 100 %, это значит, что оклад KPI будет снижен, необходимо пересмотреть мотивационную политику или задуматься о смене курса ведения бизнеса.

Пример расчета оплаты труда с KPI

Чаще всего организации устанавливают постоянную и переменную части заработной платы. Фиксированную часть сотрудник получает в любом случае при выполнении условий трудового договора, переменную же определяют на основе показателей эффективности.

Пример:

Размер ежемесячной оплаты труда сотрудника отдела продаж состоит из фиксированной части, равной 25 000 рублей, и переменной, равной окладу при выполнении некоторых норм продаж и надбавок, зависящих от процента перевыполнения плана.

Менеджер продаж по результатам месяца перевыполнил план на 23 %, поэтому ему будет начислена заработная плата в размере:

25 000 + 25 000 + 25 000 * 0,23 = 55750 р.

Таким образом, размер премиальной части составил 5750 рублей.

ИТОГИ

KPI переводится дословно с английского как ключевой показатель эффективности работы организации в целом или отдельных сотрудников. Организации, которые используют систему мотивации, вводят ключевые показатели, влияющие на окончательную оплату труда сотрудников. Это значит, что оклад плюс KPI является непостоянной системой оплаты труда сотрудников, при которой сумма к выдаче зависит от выполнения поставленных руководителем задач. Чтобы показатели KPI работали, необходимо ставить четкие цели, определять временные рамки для их достижения. Важно также понимать, что большое количество КПЭ может привести к обратному эффекту – снижению мотивации и выгоранию сотрудников, а как следствие, к общему спаду работы организации.