С 19.06.2020 г. вступили в действие новые правила расчета пособий для местностей с особыми климатическими условиями. При начислении выплат используется величина МРОТ с учетом районного коэффициента.
В каких случаях применяется новый порядок исчисления пособий
Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ внес изменения в ч. 1.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Новые правила применяются при расчете пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячное).
Действуют они в областях, где зарплата выплачивается с применением повышающих коэффициентов за работу в неблагоприятных климатических условиях.
МРОТ и районный коэффициент в 2020 г.
До принятия нового закона в начислении пособий усматривалась некоторая несправедливость: при сравнении фактической суммы среднего заработка с МРОТ районный коэффициент (РК) не учитывался. Хотя при начислении итоговая сумма пособия корректировалась на повышающий коэффициент. В результате сотрудники, чей заработок был выше МРОТ, но ниже, чем МРОТ с учетом РК, получали меньшую сумму, чем те, кому пособие сразу назначалось по «минималке».
С 19.06.2020 г. этот перекос устранили. При расчете пособий после указанной даты работодатель сразу добавляет районные коэффициенты и надбавки к МРОТ.
Читайте также: Северный отпуск
Входит ли в МРОТ районный коэффициент для пособий до 19.06.2020 г.
Для ситуаций, когда страховой случай наступил до 19.06.2020, пособия исчисляются в прежнем порядке. Причем дата начисления неважна - пособие назначается, если сотрудник обратился за ним не позже 6 месяцев (ст. 12 закона № 255-ФЗ). Если же событие, с которым связана выплата, наступило после 19.06.2020, то расчет ведется по новым правилам.
То есть, новые нормы действуют только с момента вступления в силу закона № 175-ФЗ, обратной силы они не имеют.
Расчет МРОТ с учетом районного коэффициента
В новой формулировке предусматривается, что правила применяются для лиц, стаж работы которых составляет менее полугода, или не имевших заработка в предшествующие годы либо для граждан с низким средним заработком. При этом МРОТ для начисления используется федеральный, а не региональный (в 2020 г. - 12130 руб.).
Как на практике произвести расчет больничного по МРОТ с районным коэффициентом, покажем на примере.
Пример 1
ООО «Примус» работает в Пермском крае. Районный коэффициент в городе ведения деятельности – 1,15. В июле 2020 г. сотрудник компании принес больничный лист. Дата начала нетрудоспособности -25.06.2020 г., окончания – 01.07.2020 г. Стаж этого работника на день начала болезни - 5 месяцев (пособие при стаже до 5 лет полагается в размере 60% от среднего заработка).
Как рассчитает пособие бухгалтерия ООО «Примус»:
- федеральный МРОТ корректируется на РК, равный 1,15:
12130 х 1,15 = 13949,50 руб.
- Размер дневного пособия составит:
13949,50 х 24 мес. / 730 х 60% = 275,17 руб.
- Пособие начисляется по числу дней болезни:
275,17 х 7 дн = 1926,19 руб.
При выдаче денежных средств бухгалтерия удержит НДФЛ 13% (1926,19 х 13% = 250 руб.), поэтому на руки сотрудник получит меньше: 1926,17 - 250 = 1676,17 руб.
При расчете больничных в 2020 г. следует иметь в виду следующее: законом № 104-ФЗ от 01.04.2020 определено, что с апреля по декабрь 2020 г. сумма пособия, рассчитанного из среднего заработка (при пересчете на полный месяц) не должна быть ниже размера МРОТ, а при неполной занятости размер пособия из МРОТ определяется пропорционально отработанному времени.
Пример 2
ООО «Вариант» ведет свою деятельность в Мурманске. Районный коэффициент – 1,8. В августе сотрудник проболел 10 дней, о чем предъявил выданный медучреждением больничный лист. Заработная плата работника за 2018 год - 248000 руб., за 2019 г. - 260000 руб., стаж 3 года.
Как бухгалтерия «Варианта» исчислила пособие:
- рассчитали фактический среднедневной заработок:
(248000 + 260000) / 730 = 695,89 руб.
- откорректировали его согласно отработанному стажу (при стаже до 5 лет выплачивается 60% от среднего заработка):
695,89 х 60% = 417,53 руб.
- сравнили его с максимальным размером:
417,53 < 2301,37;
- для сравнения с минимумом рассчитали средний из МРОТ:
12130 х 1,8 / 31 (число дней в августе) х 60% = 422,59 руб.;
т.к. фактическая сумма оказалась меньше (417,53<422,59), выплату начислили по МРОТ;
- сумма пособия за 10 дней болезни:
422,59 х 10 дн. = 4225,90 руб.
Так как с пособия по нетрудоспособности удерживается НДФЛ (4225,90 х 13% = 549), на руки сотрудник получит на 13% меньше:
4225,90 - 549 = 3676,90 руб.
Расчет при неполном рабочем дне
Если сотрудник работает по сокращенному графику, на условиях неполного дня или неполной рабочей недели, средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени. Поэтому, для целей начисления выплаты, МРОТ с учетом РК также корректируется на коэффициент занятости.
В законе № 175-ФЗ оговаривается особое условие для ежемесячных пособий по уходу за детьми: его размер при любом расчете не может быть ниже минимального уровня, обозначенного в законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ для неработающих лиц – с 01.06.2020 это 6752 руб.
Учитывается ли северная надбавка
Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей при расчете зарплаты применяются как районные коэффициенты, так и северные надбавки. Но при начислении пособия по МРОТ и районный и северный коэффициент одновременно не используются. В законе указано, что правило действует в отношении именно районного коэффициента. Поэтому при выплате пособий по «минималке» должен учитываться только РК. Северные надбавки учитываются при расчете выплат по фактическому заработку в составе учитываемых сумм в расчетном периоде за предшествующие 2 года.
Читайте также: Районный коэффициент в штатном расписании