Налоговым кодексом РФ определено, когда налоговым агентом должен быть удержан подоходный налог, в т.ч. по каким выплатам в пользу наемного персонала работодателю надо рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ:
- больничные (пилотный проект или при выплате пособия работодателем с последующим возмещением из ФСС);
- отпускные;
- компенсация отпусков;
- основная и дополнительная зарплата;
- выходное пособие (за минусом необлагаемого лимита);
- материальная помощь и прочие начисления.
Оплата больничных листов за первые 3 дня больничного производится из средств нанимателя, за оставшийся период болезни деньги работник получает за счет Фонда соцстраха. В регионах, которые участвуют в пилотном проекте, пособие переводится заболевшим сотрудникам из ФСС напрямую, минуя счета нанимателя. Больничные, если это не декретные выплаты, облагаются подоходным налогом по стандартной ставке 13%. Удержание налога производится в день выдачи дохода работнику, а перечисление в бюджет осуществляется не позже последнего рабочего дня в месяце, когда пособие было выплачено.
Больничный лист: пилотный проект и НДФЛ
Если предприятие работает в субъекте РФ, который не участвует в пилотном проекте, налог удерживается работодателем из всей суммы пособия по болезни.
Работодатели, осуществляющие социальные расчеты с персоналом в рамках пилотного проекта, несут ответственность за своевременность выплаты средств и правильность удержания НДФЛ только из суммы больничного, подлежащего оплате за счет нанимателя. С остальной суммы налог должен быть удержан Фондом соцстраха, так как плательщиком этой части пособия выступает именно ФСС.
Работодатель считается налоговым агентом наемного работника за весь период трудоустройства. В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, из этой нормы есть исключение – пособия, плательщиком которых выступает Фонд социального страхования. В отношении больничных, начисленных за 4-ый и все последующие дни, роль налогового агента выполняет не наниматель работника, а ФСС.
Приведем пример распределения зон ответственности между фондом и нанимателем, если в регионе действует пилотный проект ФСС:
- работник принес больничный лист на 10 дней;
- его среднедневная зарплата составляет 1527,33 руб.
Бухгалтерия работодателя произвела начисление пособия за 3 первых дня болезни – 4581,99 руб. (1527,33 х 3). Из этой суммы надо удержать налог. Размер НФДЛ составит 596 руб. (4581,99 х 13%), к выплате на руки останется сумма 3985,99 руб. (4581,99 – 596). За остальные 7 дней пособие будет назначено Фондом соцстраха по данным, полученным от работодателя. Остаток больничного зачисляется на карту сотруднику напрямую со счетов ФСС. Расчет в Фонде соцстраха по НДФЛ с больничного (пилотный проект):
- начисленное пособие составит 10 691,31 руб. (1527,33 х 7);
- полученная сумма признается налоговой базой по НДФЛ в полном объеме;
- начисленный налог равен 1390 руб. (10 691,31 х 13%);
- Фондом соцстраха застрахованному физическому лицу будет выплачена сумма, равная 9301,31 руб. (10 691,31 – 1390).
В итоге работник получит по одному больничному листу две выплаты с разным источником происхождения доходов. Суммарная величина пособия после корректировки на налог составит 13 287,30 руб. (3985,99 + 9301,31).