Карточка с образцами подписи и печати: образец

Распоряжаться средствами на расчетных счетах предприятий вправе четко определенный круг лиц. Банковские работники должны иметь представление о том, как выглядят подписи таких лиц, чтобы избежать подделки платежных документов. Расскажем, как в этом случае поможет банковская карточка с образцами подписей.

Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати 

Развитие системы безналичных расчетов и требования законодательства делают невозможной работу без банковских счетов. Их открытие и закрытие подчиняется правилам, установленным Банка России в Инструкции от 30.05.2014 № 153-И (действует редакция от 24.12.2018).

Для открытия счета предприятия и ИП представляют в кредитную организацию (п. 4.1 Инструкции № 153-И):

• учредительные документы;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати;
• документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке и др.

Сотрудники банка принимают все меры предосторожности для обеспечения сохранности средств клиентов, поэтому при проверке поступающих на исполнение документов они сверяют подписи и печать с теми, которые зафиксированы в карточке с образцами.

Карточка с образцами подписей: бланк

Форма карточки приведена в приложении 1 к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).

Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:

• клиент (полное наименование);
• сокращенное наименование клиента;
• блок для отметок банка;
• ФИО и образцы подписей;
• дата заполнения и подпись клиента;
• место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
• удостоверительная надпись о подлинности подписей.

Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.

Нужно ли нотариально заверить карточку с образцами подписей

П. 7.9-7.10.4 Инструкции № 153-И сообщают о заверении подписей карточек следующее:

• подлинность подписей может быть засвидетельствована нотариусом – при желании клиента;
• в противном случае подлинность подтверждается сотрудниками банка, которые устанавливают личности подписантов, проверяют их полномочия. Затем в присутствии банковских работников в карточке проставляются собственноручные подписи.

Число подписей в карточке:

• для организации – минимум две, если иное не определено соглашением между банком и юрлицом. Одна из подписей должна принадлежать руководителю, вторая – иному работнику (не обязательно главному бухгалтеру);
• для ИП обязательна одна подпись (самого предпринимателя), но разрешается добавить еще одну – уполномоченного лица.

Понятия первой и второй подписи не применяются, т.к. предыдущая Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И, действовавшая до актуальной и использовавшая данные термины, утратила силу с 01.07.2014. При этом согласно п. 12.2 Инструкции № 153-И переоформление старых карточек не требовалось, несмотря на указание очередности подписей.

Нужна ли копия карточки с образцами подписи

В зависимости от правил, установленных в кредитной организации, возможны такие варианты:

• банк самостоятельно создает необходимое для работы количество копий карточки таким образом, чтобы подписи и оттиск печати было четко видно;
• банк запрашивает у клиента необходимое количество оригиналов карточки.

Карточка с образцами подписей 2021: обязательна ли печать

Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.

ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.

Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.

Карточка с образцами подписей: образец заполнения

ООО «Оттиск» обратилось в банк ПАО «М-Банк» за открытием расчетного счета 5 февраля 2021 года с указанием:

• полного и сокращенного наименования;
• адреса;
• контактного телефона;
• номера счета и названия банка;
• ФИО генерального директора и его заместителя.

После предъявления паспортов, приказа о назначении генерального директора и доверенности на заместителя генерального директора в присутствии работника банка сотрудники ООО «Оттиск» собственноручно расписались в карточке.

Карточка с образцами подписи и печати: образец

Пример оформленной карточки ООО «Оттиск» выглядит так:

Позднее сотрудник банка Афонина Т.А. заверит подлинность подписей работников ООО «Оттиск» в соответствующем поле штампом банка и надписью следующего образца:

В блоке отметок банка старший операционист продублирует свою подпись и укажет дату.

Заключение

Карточка с образцами подписей и оттиском печати подается банку при открытии счета и используется для сверки подписей на платежных документах. Подлинность подписей заверяется сотрудником банка или нотариусом.

Читайте также: Письмо банку о деятельности организации (образец)