Как оформить доверенность в Турции для России

Когда может потребоваться доверенность из Турции для России?

Такая необходимость возникает, если вы находитесь в Турции, и у вас есть дела в России. В Турецкой Республике вы можете постоянно проживать, долгое время пребывать по работе или просто отдыхать.

Доверенность потребуется, если вы захотите, например, сдать в аренду свою квартиру в РФ, продать автомобиль, подать заявление на перерасчет по ЖКУ в местное ГБУ или обжаловать решение налоговой инспекции, которая насчитала вам слишком большой налог на имущество. Также актуальны доверенности для банков – например, для снятия денег со счета и закрытия вклада.

Можно ли сделать доверенность в Турции для России?

Да, вы можете сделать такую доверенность, не покидая территорию Турецкой Республики.

Также сразу утвердительно ответим на частые вопросы: можно ли оформить нотариальную доверенность в Турции? и можно ли в Турции сделать генеральную доверенность? Ехать за оформлением этих бумаг в Россию не понадобится.

Способ и порядок оформления документа зависит от того, какая доверенность вам нужна – простая, нотариальная, генеральная. Разбираемся с каждым из этих видов по порядку.

Как оформить доверенность в Турции для России (простую)?

Если вам нужна простая доверенность – например, на получение почтовой корреспонденции по месту жительства в России - с ее оформлением проблем нет.

В таком случае вам нужно составить доверенность в письменном виде, включив в нее все необходимые сведения, подписать ее и отправить лицу, на которое вы ее сделали – так называемому доверенному лицу. Воспользуйтесь услугами турецкой почты, оформив заказное, ценное или другое аналогичное письмо.

Правда, простые доверенности нужны редко – чаще всего требуются нотариальные.

Как сделать доверенность в Турции (нотариальную)?

С доверенностью, которая по российским законам должна иметь нотариальную форму, дело обстоит немного сложнее. Ее тоже можно сделать, не покидая Турцию, но для этого потребуется не только ваше участие.

Нотариальную доверенность в Турции для России можно сделать двумя способами.

Первый – это обратиться в консульство России и воспользоваться услугами консульского сотрудника.

Второй – это сделать доверенность у местного, то есть турецкого, нотариуса.

Особенности оформления доверенности через консульство

Сразу оговоримся, что надежнее всего сделать доверенность (российскую) из Турции через консульство. Обычно ее без всяких сложностей принимают в любой организации, в любом органе власти и учреждении на территории России.

К тому же такую доверенность составляют на русском языке. Это значит, что уже при оформлении документа вы сможете найти в нем ошибки и оперативно исправить их вместе с консульским сотрудником. Также вас не будет волновать проблема перевода доверенности.

Правда, составлять текст доверенности вам придется самому – в консульствах такую услугу не оказывают ни платно, ни бесплатно. Также сложность может возникнуть с записью на прием в консульство – возможно, очереди придется ждать очень долго.

Как оформить доверенность через консульство Турции, мы подробно расскажем ниже.

Особенности оформления доверенности через нотариуса

Оформляя доверенность у турецкого нотариуса, надо быть готовым:

• обращаться в уполномоченный турецкий орган власти за апостилем (это обязательно),
• воспользоваться услугами переводчика, чтобы перевести документ с турецкого языка на русский,
• заверять верность перевода у нотариуса.

Сделать перевод и заверить его можно и в Турции, и в России. Во втором случае есть риск найти описки и неточности здесь – тогда доверенность придется переделывать.

Как оформить доверенность через турецкого нотариуса, мы детально опишем дальше в этой статье.

Как сделать генеральную доверенность в Турции для России?

Под генеральной доверенностью обычно понимают ту, которая наделяет доверенное лицо обширными полномочиями. Генеральные доверенности часто выдают для совершения сделок с определенным видом имущества – например, недвижимостью, автомобилями или денежными вкладами в банке.

В российском законодательстве нет такого понятия, как генеральная доверенность. Так что ее составляют по тем же правилам, что и обычную, "негенеральную".

Учитывая объем полномочий представителя, генеральную доверенность, как правило, всегда заверяют у нотариуса.

Если вы делаете генеральную доверенность в Турции, ее надо оформлять как нотариальную. То есть заверять в консульстве России или у турецкого нотариуса.

Доверенность в консульстве Турции – что надо знать

Должностные лица российских консульств имеют много полномочий и могут совершать разнообразные действия. Их деятельность регулируется, прежде всего, Консульским уставом РФ (Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ).

Так, в статье 26 этого документа перечислены нотариальные действия, которые совершают консульские должностные лица. Среди них – удостоверение сделок, в том числе договоров, завещаний и доверенностей.

Таким образом, удостоверение доверенностей – это нотариальная услуга, одна из консульских функций за рубежом.

Консульский информационный портал МИД РФ

Тем, кто оформляет доверенности за границей - в том числе в Турции, очень поможет Консульский информационный портал МИД РФ.

Например, там есть подробная информация о том, как правильно оформить доверенность через консульство в любой стране, включая срок действия этого документа, передоверие и отмену.

Как оформить доверенность в консульстве Турции - пошаговая процедура

Для успешного оформления доверенности в консульстве Турции предлагаем следующий алгоритм:

1) определите, в какое консульство будете обращаться,

2) получите всю необходимую информацию о консульстве и порядке оформления доверенности,

3) запишитесь на прием в консульство,

4) составьте доверенность,

5) подготовьте необходимые документы для консульства,

6) явитесь на прием в консульство и получите итог - доверенность.

Отдельно ниже расскажем, сколько придется заплатить за заверение доверенности в консульстве.

А теперь рассмотрим каждый шаг алгоритма.

Шаг 1 - выясняем, в какое консульство в Турции обращаться

Для оформления доверенности из Турции нужно обратиться в консульское учреждение России, которое действует на территории Турецкой Республики. Консульства РФ есть не во всех городах Турции.

На сегодняшний день в Турции работают:

• Генеральное консульство РФ в Стамбуле,
• Генеральное консульство РФ в Анталье,
• Генеральное консульство РФ в Трабзоне,
• Посольство РФ в Анкаре (у него есть Консульский отдел).

Обратите внимание! Если вы будете оформлять доверенность в консульском отделе посольства РФ в Анкаре, все же правильнее говорить о доверенности в консульстве Турции, а не о доверенности в посольстве Турции.

Шаг 2  - получаем необходимую информацию для обращения в консульство

Ее можно получить двумя способами.

Во-первых, сведения о трех консульствах и консульском отделе посольства РФ в Анкаре размещены на сайте Консульского информационного портала МИД РФ.

По ссылке вы найдете для каждого адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, сайт и часы приема.

Во-вторых, каждое консульское учреждение РФ в Турции на своем собственном сайте размещает информацию, которую надо знать посетителям. В том числе тем, кто обращается за оформлением доверенности.

Эти сведения касаются, например, обязательной предварительной записи, правил допуска в зал приема посетителей, необходимых документов, которые нужно представить, размеров тарифов за удостоверение доверенности, а также дней и часов приема по конкретной услуге.

Вот ссылки на сайты консульств РФ в Турции, где можно прочитать важную информацию:

• Генконсульство РФ в Стамбуле,
• Генконсульство РФ в Анталье,
• Генконсульство РФ в Трабзоне,
• консульский отдел посольства РФ в Анкаре.

Ниже расскажем, где именно, перейдя по этим ссылкам, найти нужную информацию.

Сайт Генконсульства РФ в Стамбуле

После того, как перейдете по ссылке, выбирайте закладки:

- "Консульство" - тут можно прочитать про график приема в консульстве, стоимость услуг, записаться на прием,

- "Для граждан России" - здесь нужно выбрать закладку "Нотариат".

И в приведенном списке прочитать закладки про общую информацию о нотариальных действиях, совершаемых консульским учреждением, и нотариальное удостоверение доверенности.

Сайт Генконсульства РФ в Анталье

После перехода по ссылке выберите закладки:

- "Консульство ",

- "Для граждан России ", а затем - закладку "Нотариат ". 

В ней есть подробные сведения. В том числе - информация про оформление доверенности под заголовком "Вопросы нотариата".

Сайт Генконсульства РФ в Трабзоне

После перехода по ссылке нажмите закладку "Нотариат".

Затем выберите интересующий раздел – "Запись на прием" или "Удостоверение доверенности (отмена доверенности)".

Сайт консульского отдела посольства РФ в Анкаре

Перейдите по ссылке и выберите закладку "Нотариат".

Пролистните страницу вниз и кликните на закладке "Удостоверение доверенностей".

Шаг 3 - записываемся на прием в консульство

Оформление доверенности в консульстве Турции начинается с предварительной записи. Записаться можно в электронном виде - это бесплатно. Для записи воспользуйтесь интернет-сервисом, который указан на сайте соответствующего консульства:

• для Генконсульства России в Стамбуле – это сервис http://istanbul.kdmid.ru/queue/,
• для Генконсульства России в Анталье – это сервис http://antalya.kdmid.ru/queue/,
• для Генконсульства России в Трабзоне – это сервис https://trabzon.kdmid.ru/queue/,
• для консульского отдела посольства РФ в Анкаре – сервис http://ankara.kdmid.ru/queue/.

Сервисы устроены практически одинаково. Вы следуете инструкциям системы, получаете ссылку на электронную  почту, адрес которой указали при оформлении записи, переходите по ней и подтверждаете запись. При регистрации заявки может потребоваться подтвердить номер вашего телефона – на него придет специальный код.

Дополнительно консульство может требовать заранее, накануне визита, подтвердить его письмом на эл. почту консульства или звонком по телефону. Такие правила, например, есть в Генконсульстве РФ в Анталье.

Пример, как записаться на прием в консульство РФ в Турции

Расскажем, как записаться в консульство, на примере консульского отдела посольства РФ в Анкаре.

Перейдите по ссылке и выберите режим "Первичная запись".

В открывшемся окне прочитайте правила записи на прием, поставьте флажок в окошке "Согласен(на) с условиями работы в системе и автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявке, в целях записи на прием" и нажмите кнопку "Продолжить".

Появится окно, в котором надо заполнить информацию о заявителе.

Вводите значения в соответствующие поля, набирая текст или выбирая значение из выпадающего списка. После введите символы с картинки и нажмите кнопку "Далее".

Откроется окно, в котором надо в перечне консульских действий выбрать значение «Вопросы нотариата: оформление доверенностей и согласия» - просто кликните по этой фразе мышью.

После этого автоматически откроется новое окно - в нем надо поставить флажок в окошке "Вопросы нотариата: оформление доверенностей и согласия" и нажать кнопку "Записаться на прием".

В окне, которое появится, будет итоговая информация по вашему запросу – в том числе номер заявки и защитный код. К сожалению, нам не удалось записаться на конкретную дату и время из-за отсутствия свободных мест.

А при записи на сайте Генконсульстве в Анталье мы получили положительный результат:

Шаг 4 – составляем доверенность

Консульские должностные лица не составляют доверенность сами, а только удостоверяют доверенности, которые вы заранее подготовили. Так что составлять доверенность придется вам.

Содержание доверенности

Включите в нее следующие сведения:

• дата и место составления доверенности,
• сведения о вас - доверителе: ваши ФИО, адрес места жительства, паспортные данные,
• сведения о вашем представителе - доверенном лице: обычно это тоже ФИО, адрес места жительства, паспортные данные,
• полномочия, которыми вы наделяете своего представителя,
• срок, на который выдается доверенность,
• условие о передоверии.

Заранее проверьте на сайте консульства, куда пойдете заверять доверенность, есть ли какие-то особые требования к ее содержанию.

Например, Генконсульство в Трабзоне требует, чтобы в документе были полные персональные данные доверителя, доверенного лица и третьих лиц, а также весь перечень предоставляемых по доверенности полномочий.

Важно! На сайте Консульского отдела посольства РФ в Анкаре приведены образцы доверенностей - например, доверенность на автомобиль, на недвижимость, на получение вклада, на согласие на выезд детей и генеральная доверенность. Но загрузить тексты образцов нам не удалось (https://turkey.mid.ru/ru/konsulskie_uslugi/russia/notary-office/identity-card/)

Рекомендации по составлению доверенности

Помните: текст доверенности составляется на основании информации, которую предоставляете вы - доверитель.

Так что консульства РФ в Турции рекомендуют заранее обращаться в ту организацию на территории России, где требуется доверенность, и уточнять, какой текст доверенности необходим. Ведь за правильность введенных данных несет ответственность не консульский сотрудник, а вы сами. И если доверенность не примут, например, из-за неточностей в тексте - это будет ваша вина.

В каком виде подготовить доверенность для консульства

Как правило, консульства требуют приносить доверенность в электронном виде. Но для каждого консульства этот вид может быть своим - смотрите информацию на сайте конкретного консульства.

Так, в Генконсульство РФ в Стамбуле разрешают приносить доверенность в электронном виде в формате Word  на флешке. Это позволяет быстрее оформить доверенность и исправить ошибки, если они есть (смотрите ссылку https://istanbul.mid.ru/ru/consular-services/consulate-ru/notary-office/, раздел "Нотариальное удостоверение доверенности").

Генконсульство РФ в Анталье обязывает граждан РФ, которые хотят заверить доверенность, заранее направлять ее через специализированный интернет-портал Консульского департамента МИД России https://notary.kdmid.ru/

Если этого не сделать, вам просто откажут в совершении консульского действия.

Посылать доверенность на эл. почту Генконсульства в Анталье (ruskonsant@yandex.ru) или приносить ее на флэш-накопителях запрещено (смотрите ссылку https://antalya.mid.ru/ru/consular-services/russia/notary-office/).

Консульский отдел посольства РФ в Анкаре занимает промежуточную позицию (смотрите ссылку https://turkey.mid.ru/ru/konsulskie_uslugi/russia/notary-office/identity-card/).

На его сайте рекомендовано приносить доверенность на флэшке, чтобы быстро исправить на месте возможные ошибки. Также указано на возможность (но не обязанность) воспользоваться специализированным интернет-порталом https://notary.kdmid.ru/, чтобы составить проект доверенности в электронном виде.

А Генконсульство в Трабзоне разрешает приносить доверенность в электронном виде - документ Word или вообще на бумаге (смотрите ссылку https://trabzon.mid.ru/ru/consular-services/notariat/, раздел "Удостоверение доверенности (отмена доверенности)").

Но при этом за день до визита в консульство рекомендуется:

• направить готовый текст доверенности на электронную почту trabzon@yandex.ru - для сокращения времени приема,
• направить текст доверенности и данные доверителя через портал https://notary.kdmid.ru/ - для ускоренного внесения сведений о доверенности в единый реестр (https://www.reestr-dover.ru/)

Шаг 5  - собираем пакет документов для консульства

Помимо текста самой доверенности, вам понадобятся и другие документы. Их точный список смотрите на сайте консульства, куда будете обращаться.

Например, в Генконсульство РФ в Стамбуле надо представить (смотрите ссылку https://istanbul.mid.ru/ru/consular-services/consulate-ru/notary-office/, раздел "Нотариальное удостоверение доверенности"):

1) паспорта доверителя (загранпаспорт и "внутренний паспорт" или один на выбор),

2) копии первой страницы и страницы с регистрацией "внутреннего" паспорта доверенного лица (при наличии).

А вот Генконсульство РФ в Анталье требует другой набор документов (смотрите ссылку https://antalya.mid.ru/ru/consular-services/russia/notary-office/, раздел "Оформление доверенности"). В него входят, в частности:

1) заграничный паспорт доверителя (оригинал + копия),

2) российский "внутренний" паспорт и его ксерокопия, включая страницу с регистрацией.

Если доверителем является лицо в возрасте 14-18 лет, необходимо иметь паспорт несовершеннолетнего гражданина (оригинал + копия), его свидетельство о рождении (оригинал + копия) и паспорт законного представителя (оригинал + копия).

Если доверителем является лицо в возрасте до 14 лет, то представляется паспорт его законного представителя и свидетельство о рождении несовершеннолетнего (оригинал + копия).

3) полные паспортные данные поверенного в печатном виде на отдельном листе, т.е. ФИО, дата рождения и место регистрации поверенного, номер, дата и орган выдачи паспорта. Желательно представить ксерокопию его паспорта, отражающую все эти сведения.

4) оригинал или копия документов, подтверждающих право собственности доверителя на имущество, находящееся в России, - для удостоверения доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории РФ,

5) оригинал и копию правоустанавливающих документов на транспортное средство (свидетельство о регистрации ТС, ПТС) - для удостоверения доверенностей на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами,

6) полные сведения о счете, на котором находятся денежные средства, включая наименование отделения банка, его адрес, номер счета и т.д., - для удостоверения доверенностей на получение и распоряжение денежными средствами (эти сведения представляют в консульство Антальи в печатном виде на отдельном листе).

Также вам понадобятся документы, которые дают право заплатить консульский сбор в меньшем размере или не платить его вообще. Например, свидетельство о рождении, удостоверение ветерана ВОВ или участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Более подробно о скидках за оформление доверенности в консульстве читайте дальше в этой статье.

Шаг 6 - являемся в консульство и получаем доверенность

Прийти в консульство нужно в дату и время, указанные в предварительной записи. Явиться нужно лично. Желательно не опаздывать – иначе вашу запись могут аннулировать.

Обратите внимание - если доверителем является несовершеннолетний, вместе с ним в консульство должен прийти родитель.

Консульский сотрудник возьмет у вас документы, текст доверенности (если его нужно приносить, например, на флэшке) и сделает доверенность. Вы должны выверить ее содержание и внимательно прочитать. Если найдете ошибки или опечатки, сообщите об этом сотруднику – он их исправит.

По идее, если все хорошо, готовую доверенность вы получите день в день.

Так, в Генконсульстве РФ в Анталье доверенность оформят в день посещения. Разумеется, при условии предъявления всех необходимых документов и уплаты консульских сборов (смотрите ссылку, раздел "Оформление доверенности").

Сколько придется заплатить за доверенность в консульстве?

За удостоверение доверенности в консульстве придется заплатить сбор.

Тариф сборов за совершение консульских действий утвержден Приказом по Посольству РФ в Турции от 27.01.2021 N 8. 

Заверить доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом физическим лицам и компаниям будет стоить 84 доллара США.

Скидки на оплату сбора

Если вы оформляете доверенность на близкого родственника, действует пониженный сбор. Заплатить придется в 2 раза меньше - всего 42 доллара США.

Это относится к доверенностям на детей, в том числе усыновленных, супруга, родителей, полнородных братьев и сестер.

Чтобы получить скидку, нужно принести в консульство оригиналы и копии документов, свидетельствующих родство доверителя и доверенного лица и перемену имени: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, перемене имени и т.д.

Кто может вообще не платить сбор

Есть категории граждан, которые вообще освобождены от уплаты консульского сбора.

Это Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды ВОВ, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

Когда и как платить консульский сбор

На сайте Генконсульства РФ в Стамбуле указано, что консульский сбор надо платить только в долларах США через банк посредством перевода средств на расчетный счет Генконсульства в банке "Гаранти".

Оплату производят исключительно после того, как консульский сотрудник проверит документы.

Как оформить нотариальную доверенность в Турции через турецкого нотариуса?

Оформление такой доверенности предполагает несколько действий с вашей стороны.

Во-первых, вам надо обратиться к нотариусу за самой доверенностью, во-вторых - в уполномоченный орган власти Турции за апостилем для нее.

Дальше ваши действия зависят от того, где вы хотите сделать перевод доверенности с турецкого языка на русский - в России или в Турции.

Сейчас рассмотрим все эти шаги и действия последовательно.

Шаг 1 - вы обращаетесь к турецкому нотариусу, который оформляет доверенность

Ниже мы расскажем, как найти нотариуса в Турции.

Нотариусу надо представить необходимые документы, включая ваш загранпаспорт и его нотариально заверенный перевод. Если перевода у вас нет, его можно сделать непосредственно у нотариуса, к которому вы пришли.

Доверенность нотариус составляет на турецком языке.

Для перевода документов с русского языка на турецкий нотариус пользуется услугами сертифицированного (присяжного) переводчика. Обычно при нотариальных конторах в Турции есть аккредитованные переводчики и переводческие бюро.

Шаг 2 - вы обращаетесь в уполномоченный орган Турции за апостилем

Что такое апостиль, зачем он нужен и где его получить, объясним ниже.

Что делать дальше, если вы планируете переводить доверенность на русский язык в России

В этом случае:

1) после того, как проставите на доверенность апостиль, отправляйте ее из Турции в Россию,

2) доверенное лицо, обратившись за услугами переводчика, переведет доверенность на русский язык и заверит верность перевода у российского нотариуса.

Обратите внимание: переводу подлежат все сведения в доверенности - текст, подписи, печати, штамп апостиля.

Что делать дальше, если вы решите переводить доверенность на русский язык в Турции

В такой ситуации:

1) после того, как проставите на доверенность апостиль, сделайте ее перевод у сертифицированного переводчика, а потом заверьте верность перевода у турецкого нотариуса.

Обратите внимание: переводчик переведет на русский язык текст доверенности, апостиль, а также все подписи и печати.

2) отправляйте доверенность из Турции в Россию,

3) доверенное лицо:

• обратится за услугами переводчика, чтобы тот перевел подпись и печать турецкого нотариуса, которыми он удостоверил верность перевода на русский язык,
• заверит перевод у российского нотариуса.

Это нужно сделать обязательно - иначе есть риск, что доверенность не примут в российских официальных инстанциях, а также в организациях. 

Как найти нотариуса в Турции

В Турции есть дежурные нотариусы - они работают в выходные и праздничные дни.

Раньше список нотариусов публиковали на сайте Союза Нотариусов Турции (portal.tnb.org.tr), но сейчас он недоступен.

Для поиска нотариуса можно воспользоваться сервисом https://www.noter.web.tr/. Это сайт на турецком языке.

Но с помощью программы - переводчика его можно читать на русском. Обратите внимание: часть городов указана зеленым цветом - в них есть дежурные нотариусы, часть - красным. В таких городах дежурных нотариусов нет.

Пользоваться сайтом просто: кликните на нужном городе, откроется новая страница с данными о дежурных нотариусах. Например, выберем Анкару (название города написано зеленым цветом).

Если город указан красным цветом, кликните по его названию - откроется новая страница с данными обо всех нотариусах провинции. Например, если выбрать в списке городов Трабзон, получаем такой результат:

Апостиль на доверенности - что это за штамп и где его ставить

Апостиль – это специальная форма заверения документов, штамп. Его ставят на официальных документах, которые изготовили учреждения и организации стран – участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Россия и Турция являются участницами этой Конвенции.

Данный штамп свидетельствует о том, что документ изготовлен в соответствии с законодательством соответствующей страны.

Штамп апостиля имеет квадратную форму, заголовок которой пишется по-французски "APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)". Штамп проставляется как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Документы (нотариально заверенные копии документов), оформленные и выданные в Турции и предназначенные для использования в России, должны быть заверены штампом "Апостиль" (‘Apostille’, или ‘Tasdik Şerhi’) в соответствующем губернаторстве или окружной префектуре – "каймакамлыке" Турции. Это разъяснено на сайте Генконсульства РФ в Анталье.

Так что за проставлением апостиля на доверенность, заверенную турецким нотариусом, вам надо обратиться в окружную префектуру или губернаторство. Куда именно, подскажет нотариус.