Инвентаризация незавершенного производства

Сроки и основания проведения инвентаризации незавершенного производства

По общему правилу, инвентаризация всех активов и обязательств компании проводится ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности, в четвертом квартале отчетного года (пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Кроме того, инвентаризация может проводиться на основании приказа руководителя в иных случаях (например при реорганизации организации, смене генерального директора, главного бухгалтера, иных материально ответственных лиц, при обнаружении фактов порчи имущества или хищения, принятии особых решений по покупке или продаже бизнеса, иных случаях на усмотрение руководителя предприятия).

Как правило, в производственных компаниях инвентаризацию НЗП осуществляют регулярно (ежемесячно). Устанавливать количество НЗП на конец месяца нужно, чтобы распределить понесенные расходы на стоимость НЗП и выпущенной готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Такой раздел, как инвентаризация незавершенного производства, является обязательной частью инвентаризации активов предприятия. Компании, ее руководителям и собственникам важно объективно представлять объемы активов (в количественном и суммовом выражениях), которые находятся в процессе производства или строительства и готовы принести доход в будущем. Корректность проведения инвентаризации незавершенного производства, а также достоверность данных учета существенно влияют на принятие управленческих решений.

Инвентаризация проводится в сроки, определяемые локальными документами компании (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя компании, который можно составить, используя унифицированную форму ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» (утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) либо в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Главное, что в этом документе закрепляются объекты проверки, срок проведения и состав инвентаризационной комиссии.

ВНИМАНИЕ! С 1 апреля 2025 года перестает действовать приказ Минфина № 49 и станет обязательным к применению новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Начать применение стандарта можно и раньше, утвердив новые положения в учетной политике.

Как организации перейти на проведение инвентаризации по ФСБУ 28/2023, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Перед началом проведения инвентаризации рекомендуют сдать на склады все те ненужные материалы, полуфабрикаты, покупные детали, которые на данном этапе уже не используются при выполнении работ производственного цикла, а также детали, узлы, агрегаты, обработка которых на данном этапе завершена.

Те ценности (материалы, сырье и покупные полуфабрикаты), которые остались на производственных участках и подлежат передаче в производство в ближайшую смену (то есть еще не подвергались обработке), в инвентаризационную опись незавершенного производства включать не нужно. По ним информацию необходимо отразить в отдельной описи (п. 3.30 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Согласно п. 3.27 Методических указаний, проводя инвентаризацию незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, нужно определить:

• количественные показатели по фактическому наличию незавершенного производства в виде заделов (узлов, деталей, агрегатов), а также, изделий, не законченных при изготовлении, сборке и находящихся в производстве;
• фактическую комплектность заделов (НЗП);
• остаток незавершенного производства по аннулированным и по приостановленным заказам;
• количество незавершенного производства по браку.

Оценка заделов незавершенного производства производится различными методами в зависимости от специфики предприятия (количество, штуки, вес, объем). Это может быть взвешивание, перемеривание, подсчет.

В соответствии с п. 3.31 Методических указаний по инвентаризации, по незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (например, при производстве бетона), в описях приводятся два количественных показателя — это количество этой массы (смеси) и количество сырья и материалов, входящих в ее состав. Количество сырья и материалов определяется расчетным путем на основании технологических карт, инструкций по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции, услуг, работ.

Важные правила!

Инвентаризацию проводят по каждому подразделению, производственному участку, строительному объекту.

Обязательно указывается стадия незавершенного производства (задела), степень готовности, количество и объем.

По строительно-монтажным работам зафиксируйте наименование объекта, очередь строительства, виды работ, конструктивные элементы и тому подобное.

Забракованные элементы (детали) в инвентаризационную опись незавершенного производства не включаются, а фиксируются в отдельной ведомости.

Инвентаризация незавершенного производства по капитальному строительству

Инвентаризация незавершенного производства по капитальному строительству имеет свои особенности. В инвентаризационных описях указывается наименование объекта, объем выполненных работ по данному объекту, по отдельным конструктивным элементам, по каждому отдельному виду работ, по оборудованию и тому подобное.

Обязательно (!) проверяется наличие оборудования, переданного в монтаж, но на дату проведения инвентаризации еще не смонтированного. Уточняется состояние законсервированных объектов, а также временно прекращенных.

Проводится ревизия количественного и качественного состава строительных объектов, завершенных, но не введенных в эксплуатацию по каким-то причинам. Особое внимание уделяется документарной и фактической проверке объектов, введенных в эксплуатацию полностью или частично, когда приемка и ввод таких объектов не оформлены надлежащим образом. По ним составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой может быть зафиксировано экспертное заключение членов комиссии в рамках создавшейся проблемы.

Определение результатов инвентаризации незавершенного производства

Самая сложная аналитическая работа начинается в момент определения фактической стоимости незавершенного производства.

Стоимость незавершенного производства определяется расчетным методом в разрезе статей затрат, предусмотренных калькуляцией себестоимости готовой продукции, в которую не включаются потери от брака.

Основные статьи затрат, формирующих себестоимость незавершенного производства, — это, например:

• основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• заработная плата;
• страховые взносы;
• амортизация основных средств, участвующих в процессе производства;
• расходы вспомогательных производств, обслуживающих хозяйств (если они связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг).

Если себестоимость НЗП определяется по плановой или нормативной себестоимости, расчет стоимости незавершенного производства производится, исходя из фактического количества незавершенного производства на каждой стадии производственного цикла и нормативной себестоимости единицы НЗП на каждой из этих стадий.

Альтернативным вариантом расчета является определение стоимости незавершенного производства, исходя из степени готовности изделий и нормативной (плановой) себестоимости единицы готовой продукции.

Стоимость фактического количества незавершенного производства в разрезе статей затрат, определенных расчетным методом, сравнивается с данными учета в разрезе аналитических статей по счету 20 «Основное производство». Выявленные отклонения в разрезе каждой статьи оцениваются в части превышения нормативов по отклонениям.

Если превышение существенно и не соответствует допустимой величине отклонений, установленной производственно-технической документацией, тогда требуется получить от материально ответственных лиц объяснение причин по данному факту. Данные пояснения рассматриваются членами инвентаризационной комиссии.

Как отразить в бухгалтерском учете результаты инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Какими документами оформляется инвентаризация незавершенного производства

Инвентаризация незавершенного производства оформляется документом, который так и называется «Акт инвентаризации незавершенного производства». Организации следует разработать его самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона РФ № 402-ФЗ. Форму документа нужно закрепить в учетной политике.

Унифицированной формы акта инвентаризации незавершенного производства нет ввиду уникальности данного вида активов на каждом производственном предприятии.

В любом случае акт инвентаризации должен быть составлен отдельно по каждому цеху, участку и иному структурному подразделению с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема.

В акте можно отразить результаты сличения данных бухгалтерского учета с данными, полученными расчетным методом. В разработанной форме акта нужно прописать возможность калькуляции стоимости фактического количества НЗП.

Результаты инвентаризации фиксируются в ведомости ИНВ-26 (при наличии излишков, недостачи незавершенного производства) и в протоколе заседания инвентаризационной комиссии. Затем, издается приказ руководителя компании об утверждении итогов инвентаризации НЗП.

Итоги

При проведении инвентаризации незавершенного производства проверяют фактическое наличие объектов незавершенного производства (деталей, узлов и др.), определяют их количество и степень готовности. В некоторых случаях определяют количество сырья и материалов в составе незавершенного производства.