Термином «готовая продукция» (ГП) обозначают результат, полученный в процессе производства — это изделия, обработка которых предприятием полностью завершена, они соответствуют принятым стандартам и направлены на склад. Напомним, какими проводками сопровождаются операции по выпуску ГП.
Выпущена готовая продукция: проводка
Продукция может учитываться по плановой (ПС) или фактической себестоимости (ФС). В первом случае применяют счет 40 «Выпуск продукции», и на передачу на склад выпущенной ГП на сумму фактической себестоимости составляется проводка Д/т 40 К/т 20 (23, 29).
На счетах 20, 23, 29 аккумулируются все производственные затраты, которые несет компания. В дебете этих счетов собираются расходы с кредита счетов 10, 41, 60, 62, 76, 70, 69, 71 - затраты на сырье, энергоресурсы, оплату услуг подрядчиков, выплат зарплаты персоналу и т.п.
Счет 40 закрывается по окончании каждого месяца, т.е. остатка, переходящего на следующий период, он не имеет. По завершении месяца величину ПС продукции списывают с кредита сч. 40 в дебет сч. 43/1 «Готовая продукция». Счет 43 имеет два субсчета:
- 43/1 «ГП по ПС»;
- 43/2 «Отклонения ПС продукции от ФС».
Возникшая разница между обеими видами себестоимости оформляется записью Д/т 43/2 К/т 40. Если нормативная себестоимость выше фактической, то экономия отражается отрицательной суммой, оставаясь кредитовым сальдо, влияющим на себестоимость реализованной продукции.
Пример учета производства готовой продукции: проводки
Остаток ГП на складе на начало периода по ПС равен 600 000 руб. (дебетовое сальдо сч. 43.1) Отклонение ПС от ФС по остатку ГП на начало периода - 70 000 руб. (дебетовое сальдо сч. 43.2), что свидетельствует о превышении фактических затрат над плановыми.
ПС выпущенной ГП составляет 1 300 000 руб. (кредитовый оборот сч. 40), а реализованной - 1 500 000 рублей (Д/т 90/2 К/т 43.1).
По производственному отчету ФС выпущенной ГП за рассматриваемый период - 1 150 000 (дебетовый оборот сч. 40). Отклонения ПС от ФС составили -150 000 руб. (1 150 000 – 1 300 000 = -150000), что говорит об экономии затрат в производстве.
Для определения суммы отклонения, приходящейся на 1 рубль плановой себестоимости остатков и выпуска ГП, рассчитывают коэффициент отклонения:
КО = (Сн 43.2 + Ск 40) / (Сдн 43.1 + Ок 40), где
Сн 43.2 – сальдо сч. 43.2 на начало периода;
Ск 40 – сальдо сч. 40 после отражения в учете ФС выпуска продукции;
Сдн 43.1 – дебетовое сальдо сч. 43.1 на начало;
Ок 40 – кредитовый оборот сч. 40.
КО = (70 000 + (-150 000)) / (600 000 + 1 300 000) = -0,042.
Опираясь на коэффициент, рассчитывают сумму отклонения, которую следует отразить на счете 90/2. На 1 рубль ПС приходится 0,042 руб. отклонений в сторону экономии затрат.
О = Р х КО, где Р – плановая себестоимость реализованной ГП.
О = 1 500 000 х (-0,042) = -63 000 руб., т. е. с учетом экономии затрат ФС реализованной продукции составляет 1 437 000 руб. (1 500 000 – 63 000). Величина отклонений на остаток ГП на конец периода составляет 17 000 руб. (70 000 + (-150 000) – (-63 000)). Эта сумма - кредитовое с-до сч. 43.2 на конец периода.
Фактическая себестоимость ГП на конец периода на складе составит 383 000 руб. (700 000 + 1 300 000 – 1 500 000 – 17 000).
В бухучете эти операции отражают так:
Операции |
проводка |
Сумма в руб. |
|
Д/т |
К/т |
||
Учтен выпуск ГП по плановой себестоимости |
43/1 |
40 |
1 300 000 |
Учтена готовая продукция (проводки отражают фактическую себестоимость) |
40 |
20 |
1 150 000 |
Списание себестоимости реализованной продукции |
90/2 |
43/1 |
1 500 000 |
Скорректирована себестоимость выпущенной продукции (1150000 – 1300000) |
43/2 |
40 |
-150 000 |
Скорректирована себестоимость продаж на исчисленный размер отклонений |
90/2 |
43/2 |
-63 000 |
При учете ГП по фактической себестоимости счет 40 не применяют, а при оприходовании продукции на склад составляют проводку Д/43 К/т 20,23,29. При этом компания может учитывать ГП и по нормативной себестоимости, сформировав к счету 43 отдельные субсчета для учета плановой себестоимости и отклонений от нее. При отгрузке в учете отражается фактическая себестоимость готовой продукции (проводка Д/т 90/2 К/т 43/1). Выбранный способ учета ГП необходимо закрепить в учетной политике.
Продажа готовой продукции: проводки
Под объемом реализации понимают ГП, отгруженную потребителям вне зависимости от факта оплаты. Продажа фиксируется как по предоплате, так и с оплатой после отгрузки:
Операции |
Проводка |
|
Д/т |
К/т |
|
Продажа ГП до ее оплаты |
|
|
Списана фактическая себестоимость отгруженной ГП |
90/2 |
43 |
Отражена выручка за отгруженную ГП |
62 |
90/1 |
Начислен НДС |
90/3 |
68/НДС |
Поступила оплата |
51 |
62 |
Продажа ГП по предоплате |
|
|
Получен аванс от покупателя |
51 |
62/АВ |
НДС на аванс |
76 |
68/НДС |
Учтена отгруженная ГП по ФС (фактической себестоимости) |
90/2 |
43 |
Учтена выручка от реализации |
62 |
90/1 |
Зачет предоплаты |
62/АВ |
62 |
Восстановлен НДС с аванса |
68 |
76 |
Начислен НДС с продажи |
90/3 |
68 |
Пример учета готовой продукция по фактической себестоимости и ее реализации
Компания производит металлоконструкции производственного и бытового назначения. За август 2021 г. выполнено 3 заказа по 800 000 руб. каждый на общую сумму 2 400 000 руб. с учетом НДС.
Сформированы затраты в основном производстве:
- сырье – 500 000 руб.,
- зарплата – 200 000 руб.,
- отчисления с зарплаты – 60 000 руб.,
- плата за аренду цеха – 45 000 руб.,
- услуги подрядчика – 120 000 руб.,
- коммунальные расходы – 50 000 руб.,
- транспортные расходы – 80 000 руб.
Итого себестоимость ГП - 1 055 000 руб. , или 351 667 руб. по каждому заказу (1 055 000 / 3)).
Предприятие учитывает ГП по ФС на счете 43.
Заказ № 1 на сумму продажи 800 000 руб. выполнен по предоплате, остальные (№ 2 и 3) с последующей оплатой.
В учете компании эти события отразятся так:
Операции |
Проводка |
Сумма в руб. |
|
Д/т |
К/т |
||
Сформированы затраты основного производства |
20
|
10 70 69 76 76 60 |
500 000 200 000 60 000 45 000 50 000 120 000 |
Учтены расходы транспортного цеха |
23 |
10 |
80 000 |
На склад поступила ГП по ФС |
43 43 |
20 23 |
975 000 80 000 |
По заказам № 2 и 3 при отгрузке списана себестоимость готовой продукции (проводка отражает уменьшение выручки на размер фактической себестоимости) |
90/2 |
43 |
703 333 |
Получена выручка за отгруженную продукцию по заказам № 2 и 3 |
62 |
90/1 |
1 600 000 |
НДС по реализации |
90/3 |
68/НДС |
266 667 |
Поступила оплата от покупателей (заказы № 2 и 3) |
51 |
62 |
1 600 000 |
Получена предоплата по заказу № 1 |
51 |
62/АВ |
800 000 |
Начислен НДС на аванс |
76 |
68/НДС |
133 333 |
Отгружена готовая продукция (проводка по списанию себестоимости ГП при продаже) |
90/2 |
43 |
351 667 |
Аванс зачтен в оплату ГП |
62/АВ |
62 |
800 000 |
НДС с аванса восстановлен |
68/НДС |
76 |
133 333 |
Выручка от продажи |
62 |
90/1 |
800 000 |
НДС с продажи |
90/3 |
68/НДС |
133 333 |