Что включать в заработок при сравнении доходов с МРОТ
В доход сотрудника, помимо основной заработной платы, могут включаться различные надбавки, компенсации, премии (ст. 129 ТК РФ). Какие выплаты учитываются при сравнении итогов с МРОТ:
-
заработная плата, исчисленная по окладу, тарифной ставке;
-
стимулирующие надбавки (за выслугу, ученую степень, классность, квалификацию, за качество, и другие);
-
доплаты за особые условия труда (например, на тяжелых, опасных работах).
Любые премии (годовые, квартальные, ежемесячные) включаются в заработок только в месяце начисления (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
Не учитываются в доходах при сравнении с МРОТ (на основании Постановления КС от 11.04.2019 № 17-п):
-
дополнительные начисления за работу в выходные и праздничные дни (оплата за работу в пределах нормы рабочего времени в выходной, являющийся рабочим днем для работника по графику, включается в МРОТ);
Как оплачивать работу в выходные дни работнику с почасовой оплатой труда, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
-
районные коэффициенты и процентные надбавки, введенные в местностях с особыми климатическими условиями (Постановление КС от 07.12.2017 № 38-п).
Кроме того, не нужно включать в заработок доходы, не связанные с трудовой деятельностью (материальная помощь, подарки, компенсации за использование личного имущества в служебных целях и т.п.).
Статья по теме: Какие выплаты входят в МРОТ С начала 2025 года МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в России равен 22 440 рублям. Наемным сотрудникам нельзя платить меньше этого уровня, если в течение месяца они отработали норматив рабочего времени, надлежащим образом выполняя трудовые обязанности. Работникам нужно знать, что входит в МРОТ, так как некоторые руководители стремятся в минимальную зарплату включить все возможные денежные выплаты, в том числе, и те, которые должны начисляться сверх «минималки». Работодателям также следует прояснить, из чего складывается МРОТ, чтобы избежать административных штрафов и судебных тяжб с подчиненными. ПодробнееСтатья по теме: Может ли оклад работника быть меньше МРОТ Может ли оклад работника быть ниже МРОТ? Может, но при соблюдении целого ряда условий. Разберем, в каких случаях оклад сотрудника может не достигать суммы МРОТ и как не нарушить его права в такой ситуации. Подробнее
Как рассчитать МРОТ при неполном месяце
Начисленные за месяц доходы сравниваются с МРОТ региона, где трудится сотрудник. Если власти субъекта РФ не утвердили размер «минималки», применяется ее федеральная величина. Размер общефедерального МРОТ с 1 января 2024 года составляет 19 242 рублей (закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ).
В 2025 МРОТ составит 22 440 руб. (закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ).
МРОТ за неполный месяц рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Пример
В организации утверждена 40-часовая рабочая неделя. В ноябре 2024 сотрудник отработал 120 часов. По производственному календарю норма – 167 часов. Рассчитаем минимальный уровень его заработка, если в регионе действует федеральный МРОТ 19 242 руб.
Размер МРОТ нужно разделить на норму месяца и умножить на фактически отработанные часы:
19 242 / 167 х 120 = 13 826,58руб. – размер МРОТ за 120 часов ноября.
Если у сотрудника заработная плата равна этой сумме или выше, ничего доплачивать не нужно; если ниже – требуется ее доведение до МРОТ, т.е. до 19 242 руб. Затем уже рассчитываются все прочие доплаты (например, районный коэффициент) или надбавки.
Такой порядок расчетов применяют в случаях, когда сотрудник отработал меньше часов из-за увольнения, болезни или отпуска, в первый месяц выхода на работу, при отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам или без них.
Как рассчитать доплату до МРОТ при сменной работе
Нередко на предприятии есть необходимость в сменном графике. Рабочая смена может выпадать на праздничный, выходной день или на ночное время. Например, такой режим труда часто используют для сторожей, охранников и т.п. Количество фактически выработанных часов может меняться из месяца в месяц. Из-за скользящего графика постоянно возникает переработка либо недоработка часов по сравнению с производственной нормой времени.
Работодатель обязан вести учет фактических часов, отработанных каждым сотрудником. Норма определяется с учетом положений Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Оплата сверхурочных осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК РФ, за выходные и праздничные дни – по ст. 153 ТК РФ. Порядок оплаты (особенно сверхурочных) будет зависеть от того, введен ли на предприятии суммированный учет рабочего времени или нет.
Доплату до МРОТ сторожам нужно производить в том случае, когда рабочее время по графику отработано полностью, но сумма заработка получилась ниже, чем МРОТ.
Пример
В ноябре 2024 сторож отработал всю норму времени по графику - 164 часов. Производственная норма времени (по календарю) - 167 часов. Установленный оклад - 19 500 рублей в месяц, региональный МРОТ - 19 242 рублей.
Рассчитаем фактическую зарплату (оклад делим на норму времени и умножаем на фактически отработанные часы): 19 500 / 167 х 164 = 19 149,70 рублей.
Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (19 500 > 1), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».
За ноябрь сторожу нужно начислить заработную плату в размере 19 242 рублей, доначислив 92,29 руб.
Итоги
Таким образом, доплата до МРОТ производится в том случае, когда фактический доход сотрудника за отработанный период получился меньше установленного нижнего предела заработка. В полном месяце зарплата доводится до уровня МРОТ, при неполном начисляется пропорционально отработанному времени с учетом «минималки».