Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

14.06.2023
0
По кодировке в справках 2-НДФЛ можно определить какой тип дохода, получал работник. Каждому виду (зарплате, отпускным, больничным) присвоен свой код. Но как быть, если работнику выдали сумму, которая не попадает ни под одну категорию? Разберемся в статье.

Выплата не относится к перечню — какой код использовать в 2-НДФЛ

Перечень кодовых обозначений доходов закреплен приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. Это большой список выплат, которые теоретически могут случиться с работниками. Но если происходит выплата сумму, которую сложно отнести к перечисленным категориям, то бухгалтеры используют универсальный код — 4800 «Иные доходы». 

Однако перед тем как использовать универсальный код, убедитесь, что для выплаты точно не предусмотрена своя кодировка:

  • 2000 — стандартная зарплата по трудовому договору в форме денежный выплат;
  • 2002 — начисленные премии за производственные результаты и достижения;
  • 2003 — премиальные выплаты за счет фактической чистой прибыли предприятия;
  • 2300 — больничные пособия;
  • 2012 — отпускные;
  • 2013 — компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
  • 2610 — образовавшаяся материальная выгода сотрудников по полученным от корпораций займам;
  • 2720 — подарки, если их сумма превышает 4 000 руб. за год, на 4 000 руб. указывается вычет с кодом 503;
  • 2760 — выплаты в форме материальной помощи персоналу и другим физлицам;
  • 2010 — выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) при оказании разного рода услуг и оплаты их по актам приемки-сдачи;
  • 2201 — авторские гонорары и вознаграждения;
  • 2014 — выходное пособие в связи с сокращением штата, ликвидации фирмы, как в размере основной начисленной суммы, так и в размере, превышающем 3-кратный размер среднемесячного заработка согласно п.3 ст.217 НК;
  • 2301 — перечисляемые штрафы, пени за нарушение требований закона о потребителях №2300-1 от 07.02.1992 г.;
  • 2611 — прощенные сотрудникам безнадежные долги, списанные с баланса корпораций;
  • 2762 — единовременная материальная помощь от частных компаний-работодателей за рождение ребенка;
  • 1400 — арендная плата при аренде оборудования (кроме транспорта, средств связи и компьютеров), недвижимости у граждан;
  • 2400 — вознаграждение при заключенном договоре аренды машины, транспорта, ПК и оборудования для связи;
  • 1010 – ежеквартальные и ежегодные дивиденды, положенные учредителям.

Отметим, что коды проставляют не только в справках для сотрудников. Они используются и в справках, которые работодатели ежегодно по каждому работнику подают в ИФНС в составе формы 6-НДФЛ. 

Статья по теме: Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников - образец Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2024 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому. Подробнее

Код 4800 в 2-НДФЛ — что можно к нему отнести

Часто этим кодом пользуются работодатели, выплачивающие работникам суточные сверх необлагаемого подоходным налогом и страховыми взносами лимита: 700 руб. — по России, 2 500 руб. — загранкомандировки. Однако работодателю неограничивают максимальную сумму суточных, поэтому некоторые из них делают сумму больше, чем минималка. И если он заплатит больше, то разница будет считаться доходом работника, которую можно обозначить кодом 4800. 

Еще к иным доходам можно отнести стипендию, которая выплачивается студентам, обучающимся за счет компании. Компенсации за задержку выплаты зарплаты, которые выплачиваются из чистой прибыли без отнесения на расходы в налоговом учете) тоже относят к коду 4800. Сюда же подойдут больничные и декретные, выданные за счет прибыли организации в части доплат при доведении сумм до среднего заработка.

Важно! Больничные пособия в связи с декретом и уходом за ребенком до 1,5 лет НДФЛ не облагаются, поэтому в справках 2-НДФЛ нигде не фигурируют и ни под каким кодом не значатся. Поэтому в годовых справках 2-НДФЛ их указывать нет необходимости согласно п.1 ст. 217 Налогового Кодекса.

Итоги

Кодом 4800 в справках 2-НДФЛ обозначаются иные выплаты, которые не относятся к категориям выплат, представленных в Перечне кодов. Иными можно считать выплаты суточных сверх лимита, стипендий для обучающихся лиц за счет фирмы и т. д.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: НДФЛ
Оставить комментарий