Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1

Для чего нужна форма АДВ-1

Анкета АДВ-1 является первым шагом жителя России для получения СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Данные, указанные в форме анкеты АДВ-1 переносятся на СНИЛС и прикрепляются к лицевому счету человека в системе учета ПФ РФ.

Передать анкету с заполненными персональными сведениями в ПФ РФ можно 3 способами:

• лично при обращении в пенсионный фонд;
• через работодателя при устройстве на работу;
• через МФЦ.

Номер СНИЛС присваивается физическому лицу один раз. До 2020 года бланк АДВ-1 заполнялся при первом трудоустройстве. В дальнейшем СНИЛС начали оформлять по достижении возраста ребенка 14 лет.

Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Форма АДВ-1

Бланк АДВ-1 был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Однако с 01.01.2023 в бланк были внесены изменения, и старая форма перестала действовать.

Новая форма содержит следующие графы для заполнения:

• Ф. И. О.;
• пол и дата рождения;
• место рождения;
• адрес регистрации на территории РФ и проживания (если они различаются);
• номер контактного телефона;
• данные паспорта.

Лица, имеющие иностранное гражданство, должны указать это в форме анкеты АДВ-1.

Правила заполнения АДВ-1

Вносить сведения в бланк АДВ-1 разрешается только на русском языке. Допускается ее заполнение в печатном и письменном виде. При заполнении анкеты в письменном виде используется шариковая ручка синего или черного цвета. Все сведения заполняются печатными буквами. При внесении информации в форму не допускаются ошибки и помарки. В случае возникновения ошибки форму придется заполнить заново.

Данные в бланке АДВ-1 указываются согласно документу, удостоверяющему личность. В форме АДВ-1 следует указать:

• Ф. И. О. в именительном падеже;
• пол человека – указывается первой буквой;
• дату рождения;
• место рождения – заполняется по паспорту;
• гражданство;
• адрес регистрации и проживания, если они различаются;
• номер контактного телефона (стационарный номер указывается с кодом города);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность.

После заполнения анкеты сотрудник должен ее подписать и поставить дату дня заполнения. После этого документы предоставляются в пенсионный фонд.

Заполнение АДВ-1 иностранными гражданами

Регистрации в системе индивидуального учета ОПС РФ подлежат и иностранные граждане, заключившие трудовой договор с российской компанией и выполняющие трудовые обязанности на территории РФ. Для оформления сотрудника с иностранным гражданством используется общий бланк АДВ-1.

При оформлении СНИЛС для сотрудника из другой страны у него нужно запросить перевод документа, удостоверяющего личность, на русский язык. Переведенный документ должен быть заверен нотариусом. Анкета зарегистрированного лица по форме АДВ-1 заполняется на основании перевода документа, удостоверяющего личность человека.

Данные работника с иностранным гражданством, отражающиеся в бланке АДВ-1, не отличаются от данных россиянина. При этом нужно помнить, что при заполнении данных о месте жительства работника нужно указать адрес проживания на территории России.

При заполнении формы АДВ-1 для СНИЛС иностранному гражданину нужно запросить:

• паспорт иностранного гражданина, выданный в стране проживания;
• разрешение на временное проживание на территории России;
• вид на жительство;
• другие документы, в соответствии с международным законодательством используемые для идентификации личности человека.

Заполнение АДВ-1 на ребенка

В новой форме АДВ-1 добавлен блок для внесения сведений о ребенке. После 2020 г. эти данные заполняются автоматически по данным ЗАГС. Поэтому гражданину России сейчас СНИЛС выдается сразу после оформления свидетельства о рождении.

Если у ребенка отсутствует номер СНИЛС, его можно оформить самостоятельно. Форма АДВ-1 также заполняется основными данными ребенка. Основным документом, удостоверяющим его личность, будет свидетельство о рождении. Реквизиты этого документа вписываются в соответствующие поля.

Заполнение АДВ-1 в 1С:Бухгалтерия 8

Перед подготовкой анкеты АДВ-1 в 1С:Бухгалтерия 8.3 нужно внести данные работника в справочник «Сотрудники». Анкета формируется во вкладке «Отчетность, справки». После открытия всплывающего окна нужно выбрать «1С:Отчетность».

В открывшейся вкладке нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне выбрать «Отчетность по физлицам» и в открывшемся списке выделить «Пачка документов АДВ-1» и нажать «Выбрать».

В открывшуюся форму АДВ-1 нужно добавить сотрудников, у которых нет номера регистрации в системе индивидуального учета ПФ РФ. При нажатии на кнопку «Подбор сотрудников» в открывшемся списке выбрать нужного работника. Его данные будут вставлены в форму АДВ-1. После проверки правильности внесенных персональных данных отчет сохраняют. Анкету можно распечатать или выгрузить для передачи в ПФ РФ.

Итоги

Несмотря на то что на территории России номер регистрации в ПФ присваивается каждому гражданину с 2011 г., в работе бухгалтер или кадровик может столкнуться с сотрудником, у которого нет этого номера. В таком случае следует оформить АДВ-1 и передать в ПФ РФ. Оформление требует внимательности, но не вызывает затруднений. Все данные для оформления указанной анкеты можно узнать у сотрудника. Заполненную и подписанную анкету сотрудник может передать в фонд самостоятельно или поручить это работодателю.