Обязательства нанимателя
Требования по выплате зарплаты, которые обязан выполнять наниматель, установлены ст. 136 ТК РФ. Поэтому независимо от того, обращался к нему тот либо иной сотрудник за расчетным листком либо нет, он должен сообщать персоналу о размере и составе заработка. Роструд обращает внимание на нормы ст. 136 ТК РФ, согласно которым наниматель должен информировать каждого сотрудника:
- что включает зарплата каждого периода;
- какие еще суммы начислены (включая компенсационные начисления за просрочку заработка, отпускных);
- об удержаниях (основания, размеры);
- о совокупной сумме, которую выплатят.
Наниматель вправе разработать и утвердить собственную форму расчетного листка с учетом мнения профсоюза (ст. 372 ТК). Также он может установить определенные даты для выплат (не реже двух раз за месяц, т. е. каждые полмесяца) посредством правил внутреннего распорядка, коллективным либо трудовым соглашением.
Когда выдавать расчетные листки
Учитывая сказанное выше, Роструд указывает на неправомерность действий нанимателя в ситуации, когда тот вообще не выдает расчетные листки работникам. Даже если он ссылается при этом на локальный акт, где сказано, что их должен выдавать центральный офис по запросу работника.
Большинство нанимателей выдают их один раз, до выдачи зарплаты, за вторую часть месяца. Это обычная практика. В более ранних разъяснениях Роструд (вопрос № 151652 от 16.07.2021) считает, что этого недостаточно. Зарплата - не только итоговый расчет за соответствующий месяц. Зарплата - это и аванс, то есть ее первая часть, выплачиваемая за первую половину месяца. Поэтому выдавать листок (информировать работника) следует, по мнению инспекции, дважды: при выплате аванса и зарплаты. По сути, если толковать ст. 136 ТК буквально, то получается, что выдавать их, действительно, нужно два раза: по авансу и по зарплате.
Если выдается авансовый расчетный листок, то он, соответственно, будет содержать не всю информацию о заработке, т. к. итогового расчета пока нет. В нем не отображается НДФЛ, поскольку налог удерживают с месячной зарплаты. При отсутствии работника на рабочем месте, например, по причине направления на обучение, расчетный следует отправить адресату почтой или на e-mail.
