Национальный стандарт ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)» утвержден 9 апреля. Он предусматривает прохождение пяти ступеней для поддержания порядка на рабочем месте в офисе.
Так, ГОСТ закрепляет следующие этапы (шаги):
- Сортировка – разделение предметов на необходимые для работы и неиспользуемые в текущей деятельности, удаление неиспользуемых предметов, обеспечение персонала всем необходимым для работы.
- Самоорганизация – определение места для каждого предмета, их расположение с учетом частоты использования, визуализация мест хранения и размещения предметов.
- Систематическая уборка – поддержание мест, пространств и предметов в чистоте и готовности к использованию. Компаниям порекомендовали разработать правила обеспечения и поддержания чистоты, включающие: объекты, периодичность, методы уборки, контроль за ее качеством и используемые для нее инструменты и средства.
- Стандартизация – использование единых стандартов, разработанных компанией для рабочего места. Здесь нужно будет учесть определение количества необходимых предметов, схемы их расположения, нюансы сортировки и уборку.
- Совершенствование – постоянное поддержание и улучшение результатов, достигнутых за предыдущие 4 шага. Для этого рекомендуют проводить регулярные аудиты с использованием контрольных листов.
Пятиступенчатая оптимизация рабочего пространства призвана улучшить условия труда и производительность, повысить уровень вовлеченности в процесс совершенствования своего рабочего места, а также выявить недочеты и устранить их.
Согласно приказу Росстандарта от 09.04.2026 № 323-ст ГОСТ вводится в действие с 1 октября текущего года. Однако офисным работникам ничего не мешает опробовать инновационный метод уже сейчас, и оптимизировать свое рабочее пространство, чтобы проверить его эффективность.
