Минфин России в письме от 17.03.2021 № 03-04-06/18686 указывает, что по общему правилу сумма НДФЛ с дохода, начисляемого и выплачиваемого работникам обособленного подразделения, должна быть перечислена в бюджет по месту постановки на учет организации, которое определяется по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.
В свою очередь, пишет ведомство, если сотрудник фирмы не является работником обособленного подразделения, то сумма НДФЛ, удержанная у работника, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента. То есть, по месту нахождения головного офиса.
Правомерно говорить о том, что, исходя из приведенных разъяснений ФНС, не играет роли фактическое место осуществления трудовых функций самого работника: он может работать удаленно или, например, разъезжать по клиентам: НДФЛ будет платиться по месту расположения головного офиса или подразделения, в котором он включен в штат.
Напомним, с 2020 года компании, имеющие несколько обособленных подразделений, могут выбрать одну ИФНС, которая будет контролировать начисление и уплату НДФЛ. Для этого необходимо податьспециальную форму - КНД 1150097 «Уведомление о выборе налогового органа».
