Роструд ответил на вопрос, заданный 8 сентября на сайте Онлайнинспекция.рф, о том, каким образом работодатель должен знакомить работников со вновь принятыми локальными нормативными актами электронно (и на сопутствующие – о том, достаточно ли отправить в данном случае документ по корпоративной электронной почте, необходима ли электронная цифровая подпись).
Ведомство указало, что со всеми локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работников необходимо знакомить под роспись. Здесь действует норма по ч. 2 ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Роструд также указывает, что письменным подтверждением того факта, что содержание акта доведено до сведения работника, служит виза ознакомления, которая включает наименование должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату. Таким образом, как следует из разъяснений ведомства, локальный норматив для ознакомления должен быть распечатан на бумаге. Использования его электронной версии, как и применения ЭЦП даже при ее наличии у работника, не предусматривается.
Читайте также: Будут новые формы трудовой отчетности
