Компания включила в расходы по налогу на прибыль расходы на оплату поездок ее сотрудников на такси (из дома до работы и обратно) и их питания. ФНС провела выездную проверку и установила, что эта фирма не вела персонифицированный учет данных затрат.
Наниматель не предъявил коллективный договор либо трудовой договор (ТД), на основании которых работники вправе получать бесплатное питание и деньги от нанимателя за поездки на такси (на работу и с нее). В итоге, налог на прибыль был обоснованно доначислен налоговиками.
Суд оставил в силе решение налоговой. В судебной инстанции указали следующие критерии для правомерного включения затрат в расходы по налогу на прибыль (Постановление АС СЗО от 30 апреля 2025 г., номер дела: А56-40548/2023):
- как оплата проезда работника, так и предоставление бесплатного питания прописаны в ТД либо установлены коллективным договором;
- в компании ведется персонифицир. учет – и в итоге можно установить стоимость питания для отдельного сотрудника (с исчислением страхвзносов и НДФЛ);
- проезд работников оплачивается по причине того, что компания занимается производством, имеющим свои технологич. особенности.
Причем Министерство финансов РФ называет такие же критерии (по бесплатному питанию работников), но без ссылки на исчисление страхвзносов. Минфин РФ разделяет схожую с судебной инстанцией позицию и по оплате поездки как на работу, так и с нее (до дома).
