Входят ли командировочные в расчет среднего заработка?

Выплаты работнику при направлении в командировку

Трудовое законодательство четко регламентирует гарантии и компенсации, положенные сотруднику при направлении в служебную командировку. Одно из ключевых требований - сохранение за сотрудником его рабочего места и среднего заработка на все дни поездки, включая время нахождения в пути и дни вынужденной остановки в дороге. Эта выплата должна компенсировать сотруднику период времени, в течение которого он выполняет трудовую функцию в отрыве от своего постоянного места работы.

 Как рассчитать средний заработок за дни командировки, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кроме того, работнику, направленному в командировку, возмещаются все фактические расходы, связанные с поездкой. Сюда входит:

• оплата проезда туда и обратно, 
• аренда жилья, 
• питание и прочие затраты.

Также работнику выплачиваются суточные - дополнительные начисления за каждый день нахождения в командировке.

Конкретные размеры возмещения транспортных и жилищных расходов, а также величина суточных определяются коллективным договором или локальным документом компании. Минимально допустимые суммы прописаны в законодательстве только для работников бюджетной сферы. 

Отдельно стоит отметить, что у бухгалтеров часто возникают споры относительно того, входит ли командировка в расчет среднего заработка, так как в законе этот вопрос прямо не освещен. Мы детально изучили этот вопрос и сформулировали выводы, с которыми можете ознакомиться ниже.  

Правовая основа расчета среднего заработка

Средний заработок - это важный показатель, который берется в основу при расчете большого количество разных видов выплат (отпускные, больничные, пособия и т.д. Основным документом, регулирующим порядок исчисления среднего заработка, является ПП РФ от 24.12. 2007 года № 922. Именно в нем содержится исчерпывающий перечень выплат, которые включаются в расчет, и тех, которые из него исключаются.

ВНИМАНИЕ! С 01.09.2025 года постановление правительства №922 утратит силу. Ему на смену придет постановление правительства №540 от 24.04.2025г.

Согласно положениям этого документа для расчета среднего заработка берут все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда у конкретного работодателя. Эти выплаты должны быть постоянными (например, оклад, ежемесячные премии, надбавки), а не разовыми. При этом источник не имеет значения.

Входят ли командировочные в расчет среднего заработка

В соответствии с пп. «а» п. 5 положения №540, о котором мы говорили выше, при определении среднего заработка сотрудника из расчетов нужно убрать периоды, когда за этим работником сохранялся средний заработок (сюда также относится и период командировки).

Таким образом, выплаты за командировки в расчет среднего заработка не входят.

Важное уточнение! Если в командировке вам платили меньше, чем ваш обычный оклад, и работодатель доплатил разницу, то эта доплата считается частью вашей зарплаты. В таком случае нужно учитывать при расчете среднего заработка. Такое разъяснение дал Минтруд в своем письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226. 

Пример расчета

Рассмотрим конкретную ситуацию. Сотрудник планирует отпуск продолжительностью 14 календарных дней, начиная с 1 сентября 2025 года.
В качестве расчетного периода принимается промежуток с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года. Допустим, ежемесячный оклад сотрудника составляет 30 000 рублей. Важным обстоятельством является нахождение работника в командировке в августе 2025 года с 10 по 15 число (6 календарных дней).

Порядок расчета отпускных:

1. Корректировка расчетного периода. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 365. Из этого значения вычитаются дни командировки: 365 – 6 = 359 дней.
2. Определение суммарного заработка. Совокупный доход за расчетный период (12 месяцев) без учета командировочных выплат составляет: 30 000 рублей × 12 месяцев = 360 000 рублей.
3. Уточнение количества отработанных дней в месяце командировки (август).
   В августе 31 календарный день. Поскольку 6 дней пришлось на командировку, количество фактически отработанных дней составляет: 31 – 6 = 25 дней. 
4. Расчет среднедневного заработка. Он определяется путем деления общего заработка на скорректированное количество дней: 360 000 рублей / 359 дней = 1 002,78 рубля.
5. Расчет итоговой суммы отпускных. Сумма выплат определяется умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска: 1 002,78 рубля × 14 дней = 14 038,92 рубля.

Таким образом, сумма отпускных к выплате составляет 14 038,92 рубля.

Расчет среднего заработка с 1 сентября 2025 года

Бухгалтерам и кадровым работникам необходимо обратить внимание на то, что указанное выше Положение № 922, регулирующее порядок расчета среднего заработка, с 1 сентября 2025 года теряет свою силу. Ему на смену приходит Положение № 540. Запланированные в рамках него ключевые изменения коснуться следующих аспектов:

• уточняется перечень учитываемых выплат, в который теперь включены денежные поощрения,
• расширяется список доплат и надбавок, принимаемых в расчет,
• также изменяется методика расчета среднего заработка для случаев выплаты выходных пособий.

Цель новых правил - упростить процедуру расчета среднего заработка, повысить ее точность и минимизировать количество спорных моментов, связанных с учетом различных выплат, что в конечном итоге сделает систему более справедливой для работников.

Заключение

Таким образом, ответ на главный вопрос статьи о том, входит ли командировка в средний заработок, - отрицательный. Согласно действующим нормам закона период сохранения за работником среднего заработка не учитывается при расчете среднего дохода для начисления различных выплат (отпускные, больничные и т.д.). При этом обратите внимание, что с 1 сентября 2025 года действующие правила расчета среднего заработка изменятся. Новый порядок будет регулироваться нормами Положения № 540.