Утилизация оргтехники — какой КОСГУ?

На что обращать внимание при выборе подходящего КОСГУ?

Списанную оргтехнику надлежит утилизировать способами, предусмотренными действующим законодательством. Как правило, учреждение самостоятельно не занимается утилизацией. Чтобы избавиться от ненужной оргтехники, учреждение заключает договор с компанией, занимающейся утилизацией и переработкой. 

Если запланирована утилизация оргтехники, КОСГУ для отражения расходов в учете правомерно задействовать как 225, так и 226. Выбор зависит от информации, указанной в договоре: 

• если учреждение заключило единый договор на вывоз и утилизацию оргтехники, также все расходы можно отражать в учете по КОСГУ 225;
• если договора отдельные, тогда утилизация техники КОСГУ 226. 

Важно! Предмет договора должен точно соответствовать оказываемой услуге.

 Если заключены разные договоры на вывоз и утилизацию, то расходы на транспортировку оргтехники следует отражать в бухгалтерском учете по КОСГУ 225. 

Если в учреждении запланирована утилизация компьютерной техники, КОСГУ для отражения расходов следует выбирать 225 или 226, в зависимости от предмета заключенного договора. Нужно понимать, что ошибочное отнесение расходов на тот или иной КОСГУ, является причиной нарушения норм ведения бухгалтерского учета. Чтобы избежать негативных последствий, нужно тщательно проверять соответствие услуги и КОСГУ, выбранного для отражения расходов.