Ставится ли печать на счет-фактуре?

Question

Accepted Answer

На счете-фактуре ставится печать или нет

Счет-фактура – обязательный бухгалтерский документ, подтверждающий отправку товара (оказание услуг). Акт выставляется продавцом. Именно поставщик начисляет НДС, подлежащий уплате покупателем. Получатель товара впоследствии имеет право предъявить эту сумму налога к вычету. Кстати, право это как раз и подтверждается правильно оформленным счетом-фактурой.

Счет-фактура имеет четко регламентированную структуру. Отсутствие либо подмена каких-либо реквизитов документа ведет к тому, что он теряет юридическую силу.

Акт обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером. Но нужна ли печать на счете-фактуре? Является ли данный атрибут обязательным элементом документа? Этим вопросом нередко задаются сотрудники бухгалтерии.

Ответ содержится в ст. 169 НК РФ. В п. 5 этой статьи перечислены обязательные реквизиты счета-фактуры. И информации о необходимости проставления печати там нет. Соответственно, печать на счете-фактуре можно и не ставить. В то же время, если на документе присутствует оттиск, это не является основанием признания акта недействительным.

Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда выставляется счет-фактура

Счет-фактура – документ, служащий для покупателя основанием для предъявления НДС к вычету. Выставляет документ поставщик в течение пяти дней после передачи товара (оказания услуг). Документ может быть оформлен в двух вариантах: бумажном либо электронном. Форматы равнозначны.

Бланк документа утвержден Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011. С октября этого года начали действовать изменения, внесенные Постановлением № 1096 от 16.08.2024. Форма счета-фактуры несколько трансформировалась: поменялось наименование строки 5а, появилась новая графа 14.

Полный перечень обязательных реквизитов счета-фактуры содержится в п. 5 ст. 169 НК РФ. Это такие элементы, как:

дата оформления и порядковый номер акта;
данные налогоплательщика и покупателя – наименование, адрес, ИНН;
номер платежного документа;
название объекта сделки – товаров либо услуг;
сумма оплаты;
налоговая ставка;
при необходимости – величина акциза;
сумма предъявляемого покупателю налога;
для товаров, вывезенных на территорию ЕАЭС, – код вида товара.

В шестом пункте ст. 169 говорится о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером либо сотрудниками, которым соответствующими приказами переданы полномочия этих должностных лиц.

Но в статье 169 НК РФ, полностью посвященной счету-фактуре, нет упоминаний о печати как об обязательном реквизите документа. Это означает, что ставить оттиск на акте не нужно. Отсутствие этого элемента не станет основанием для признания счета-фактуры недействительным и причиной отказа к принятию суммы НДС к вычету.

Печать на счете-фактуре была необходима раньше, много лет назад. Потому некоторые бухгалтеры до сих пор для успокоения души стремятся поставить штамп на документе. Что ж, такой вариант не является нарушением и имеет право на существование.

Итоги

Итак, печать не причислена нормами статьи 169 НК РФ к обязательным реквизитам счета-фактуры, следовательно, ее на документе ставить не нужно. В то же время присутствие данного атрибута не будет расценено как нарушение.