Сколько хранятся приказы о премировании сотрудников?

Какой срок хранения у приказов о премировании?

Любое решение Работодателя оформляется приказом.

Все приказы можно разделить на 3 вида:

• по основной деятельности;
• по личному составу;
• по административно-хозяйственной деятельности.

От того, к какому виду относится тот или иной Приказ, зависит срок его хранения.

Основным документом, определяющим условия и сроки хранения документации, является Перечень документов, утвержденный приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 года.

Кроме того, сроки хранения документации определены Федеральным законом № 125 от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в РФ».

В нашем случае, Приказ о премировании относится к приказам по личному составу. Сроки их хранения зависят от дат завершения делопроизводства и могут составлять 50 или 75 лет. Срок хранения Приказов о премировании определен пунктом 506 Раздела 8.4 Перечня.

Важно учитывать, что срок хранения начинает исчисляться не с даты создания документов, а с 1 января следующего после того года, когда было закончено делопроизводство (п. 2 ст. 21.1 ФЗ № 125).

Какая ответственность при нарушении сроков хранения приказов о премировании?

Снижать срок хранения и преждевременно уничтожать приказы о премировании сотрудников Работодатель не вправе. Такие действия влекут для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан административную, уголовную и гражданскую ответственность (ст. 27 Закона № 125). Кроме того, досрочное уничтожение документации приведет к возникновению проблем при налоговой проверке, в частности, к доначислению налогов.

Хранение документов с нарушением сроков грозит следующими размерами штрафов:

• при не представлении бухгалтерских и налоговых документов за один налоговый период -10 000 рублей;
• если нет документов за несколько налоговых периодов – 30 000 рублей;

При занижении налоговой базы размер штрафа составит 20% от величины неуплаченной суммы, минимально - 40 000 рублей.

Руководителя компании оштрафуют на 2 000 - 3 000 рублей.